Внедрение 1С:Управление нашей строительной фирмой

Хотим представить Вам один из Кейсов нашей компании.

Исходная ситуация

Компания столкнулась с рядом проблем:

• Из-за ведения учета в разных системах, в том числе с помощью электронных таблиц отсутствовала единая база для формирования аналитических показателей деятельности, при необходимости сформировать отчет по деятельности приходилось собирать вручную данные из разных источников;
• В 1С: Бухгалтерия предприятия для целей ведения бухгалтерского учета приходилось дублировать первичные документы для подготовки и сдачи отчетности

Цели внедрения

1. Настроить и передать к использованию готовый продукт 1С:Управление нашей строительной фирмой, разработанный на базе 1С:Управление нашей фирмой, но с учетом специфики строительной деятельности.
2. Вести учет смет, плановых и фактических расходов по объекту одновременно с вводом первичной документации.
3. Иметь возможность автоматического расчета заработной платы сотрудников, в т.ч. к привязке к «нестандартным» показателям, типа процент продаж и т.п.
4. Организовать возможность автоматической передачи документов в систему бухгалтерского учета.

Этапы внедрения

Анализ потребностей

• Аналитиком проведен аудит текущих процессов, доступных готовых продуктов для учета данных по строительной деятельности.
• Выявлен перечень необходимых форм для работы с данными по строительной деятельности. Выделены блоки, требующие доработки, отсутствующие в выбранной системе.
• Выявлены виды начисления заработной платы в зависимости от должности сотрудника.
• Согласован порядок установки, настройки, внедрения выбранной системы.
• Утвержден план синхронизации с системой бухгалтерского учета.

Подготовка к реализации

• Покупка и регистрация выбранного продукта.
• Развертывание копии информационной базы, первичная настройка, ввод справочных данных.
• Перенос на примере одной сметы механизма учета в выбранную систему, подготовка инструкций.
• Адаптация механизма расчета заработной платы под требования заказчика, разработка формы автоматического расчета.
• Доработка недостающих блоков в выбранной системе: аналитические отчеты, бюджетирование, выручка.
• Проведение технических тестов после настройки системы.

Тестирование

• Проведение тестов средствами компании Исполнителя на базе копии.
• Проведение тестов средствами ключевых сотрудников компании Заказчика на базе копии.
• Отработка замечаний, доведение базы копии до работоспособного состояния.

Обучение сотрудников

• Составление инструкций по работе с базовым функционалом выбранной системы.
• Подготовке видео-демонстраций по работе с новыми модулями.
• Консультирование по регламентам для ключевых процессов.

Запуск в эксплуатацию

• Согласование дня установки 1С:Управление нашей строительной фирмой для эксплуатации пользователей.
• Развертывание рабочей базы, регистрация лицензий.
• Настройка рабочих мест пользователей.
• Проведение переноса начальной справочной информации.
• В течение месяца проводилось дополнительное обучение специалистов, не задействованных при тестировании системы.
• В течение трех месяцев после внедрения оказывалась дополнительная консультативная помощь по работе со строительным модулем системы.

Результат внедрения

1. Внедрение программного продукта 1С:Управление нашей строительной фирмой.
2. Доступ к специализированным инструментам управления строительным бизнесом.
3. Возможность внесения в систему смет по примеру ранее применяемых форм.
4. Удобство взаимодействия сотрудников с системой.

Источник: https://it-1c.expert/cases/vnedrenie-1s-upravlenie-nashey-stroitelnoy-firmoy/