Дедлайны часто становятся мерилом эффективности IT-команд, но последние исследования показывают, что соблюдение сроков дается непросто.
Чтобы понять, в чем причина срывов сроков, мы провели исследование и опросили сотни команд по этому поводу.
Сколько команд на самом деле успевает закрывать задачи
По данным аналитики за первый квартал 2025 года (3092 команд разных размеров и опрос 1103 работников) каждая пятая команда стабильно успевает закрыть более 80% задач вовремя.
💡
Исследование показало, что 68% команд успевают завершить половину задач в срок, а у 19% команд этот показатель превышает 80%.
При этом всего 9% коллективов едва успевают делать 30% задач вовремя.
Влияние размера команды
По данным Kaiten размер команды влияет на успешность выполнения задач вовремя:
- в небольших командах (3-10 человек) выполняется в срок примерно 70% задач,
- в группах из 11-50 человек — 66%,
- в объединениях из 50-100 человек — 65%;
- в крупных командах больше 100 человек — 75%.
То есть, в больших организациях срабатывают устойчивые процессы: сервисы для планирования нагрузки, регулярные встречи и современные методологии позволяют повысить прозрачность и эффективность работы.
Основные причины срывов дедлайнов
Опрос сотрудников выявил, что главные причины задержек прежде всего организационные сбои, а не технические проблемы.
Ключевыми причинами становятся именно размытые приоритеты и постоянные перенастройки плана. Из-за этого команда постоянно переключается между несогласованными задачами и теряет фокус, что усложняет выполнение планов.
Как минимизировать риски
По словам генерального директора Kaiten Дениса Разнометова, проблемы с дедлайнами не всегда связаны с количеством работы или размером команды.
«Проблемы скорее вызваны организационными сбоями: отсутствие четких приоритетов, внезапными тасками и постоянным изменением фокуса команд. Это трудно решить вручную, особенно когда компания растет, поэтому мы разрабатываем инструменты, которые помогают увидеть перегрузки и сделать процессы прозрачными и управляемыми».
Денис Разнометов, генеральный директор Kaiten.
Чтобы снизить риски срыва сроков, командам стоит:
- Четко расставлять приоритеты и регулярно пересматривать план – иметь прозрачный бэклог и оперативно определять самые критичные задачи.
- Гибко планировать работу: разбивать крупные проекты на короткие спринты, резервировать время под срочные поручения и быстро адаптироваться к изменениям.
- Использовать инструменты визуализации: таск‑трекеры и Kanban‑доски позволяют увидеть текущую загрузку команды и вовремя перераспределить задачи.
- Ускорять согласования: минимизировать бюрократию и организовать возможности для быстрого утверждения решений, чтобы важные задачи не простаивали.
- Проводить регулярные ретроспективы: анализ выполненных задач и показателей помогает выявлять узкие места и учиться на прошлых ошибках.
Итог
Данные исследования показывают, что большая часть задач в российских IT-командах все-таки выполняется вовремя. Можно сделать следующие выводы:
- 20% команд успешно закрывают 80% задач;
- чем крупнее команда, тем больше процент закрытых вовремя — в пределах 75%;
- причины срыва сроков во всех компаниях — неясность сроков, частая смена фокуса и внезапные срочные задачи.