Перфекционизм и гиперответственность часто выглядят как сила, но именно они чаще всего приводят к выгоранию. Почему? Потому что в сутках всего 24 часа, а задач — бесконечно много.
Ключ к эффективности — не в тайм-менеджменте и списках дел, а в умении приоритизировать.
Это навык, который отличает успешных топ-менеджеров, предпринимателей и лидеров команд.
В этой статье разберём, что такое приоритизация задач на самом деле, как определить, какие из них приносят 80% результата, и как фокусироваться на важном, не распыляясь.
Что такое приоритизация на самом деле
Многие думают, что приоритизация — это просто список дел в порядке важности. Но это лишь поверхностная часть.
Один из моих клиентов однажды сказал фразу, которая идеально передаёт суть:
«Задач всегда будет больше, чем можно выполнить. Главное — научиться видеть то, что напрямую влияет на нужный результат и делать это»
Настоящая приоритизация — это фильтр, который позволяет отличить стратегически важное от срочного, но второстепенного.
Без этого фильтра всё вокруг кажется «важным», и вы теряете энергию на то, что не влияет на ключевые результаты.
Кейс 1: Владелица чайного магазина и принцип Парето
Проблема:
Основательница небольшого чайного магазина погрязла в рутине. Соцсети, реклама, маркетплейсы, поставщики, админка — всё казалось одинаково важным.
Но задача бизнеса на тот момент (и всегда) – увеличивать чистую прибыль. На это влияют две вещи: продажи и расходы.
Решение:
Я задала простой вопрос:
«Какие из этих задач напрямую увеличивают продажи?»
Сначала прозвучал стандартный ответ — «Все!».
Но когда мы посмотрели, откуда реально приходят клиенты, ответ стал очевиден — из маркетплейсов.
Мы сфокусировались на этих каналах, а остальное — делегировали и поставили на паузу.
Вывод:
20% усилий дают 80% результата. Это и есть принцип Парето в действии.
Важно не просто делать важное, а отличать стратегические задачи (те, что двигают бизнес) от операционных (те, что поддерживают процесс).
Кейс 2: Юрист и выбор между гарантией и риском
Проблема:
Моя клиентка — юрист, оказалась перед выбором: подготовиться к встрече с руководством или к переговорам с потенциальным клиентом. Обе встречи были в один день, и качественно подготовиться и провести обе было невозможно.
Решение:
Мы начали не с задач, а с цели.
«Ты хочешь повышения в этом году? Что повлияет на это больше?»
Оценили шансы и риски:
- Встреча с руководством — напрямую влияет на карьерный рост, тк это про нетворк и визибилити в компании.
- Переговоры с потенциальным клиентом не факт, что конвертируют его в реального клиента, а значит, могут уйти на второй план.
Вывод:
Приоритет — встреча с руководством.
Приоритизируя важно помнить и взвешивать вероятность успеха и последствия провала.
Главный элемент приоритизации, о котором забывают все
Из этих двух кейсов вытекает один важный вывод: без цели приоритизация не работает.
Если вы не знаете, куда идёте, то любая задача покажется важной и нужной.
Ваш мозг будет хвататься за «удобные» дела — проверки почты, мелкие поручения — потому что они дают иллюзию контроля, легкий дофамин от завершения.
Настоящий фильтр рождается из ответа на вопрос:
«Зачем я это делаю и к чему это меня приближает?»
Как определить свои цели и фильтры
1️⃣ На уровне бизнеса:
Какова ваша главная финансовая цель на квартал или год?
Какие действия влияют на неё напрямую — продажи, клиенты, средний чек, партнёрства?
2️⃣ На уровне карьеры:
Чего вы хотите достичь в этом году — повышение, экспертность, видимость?
Какие задачи напрямую ведут к этому результату, а какие — просто «занимают время»?
Алгоритм расстановки приоритетов
- Определите конечную цель.
Что вы хотите достичь и почему это важно? - Задайте фильтрующие вопросы:
- Что даёт 80% результата?
- Что произойдёт, если я этого не сделаю?
- Что имеет наибольшие последствия — позитивные или негативные?
- Выделите 1–2 задачи и сосредоточьтесь только на них.
Остальное — делегируйте, автоматизируйте или вычеркните.
Приоритизация — это не просто инструмент продуктивности. Это способ думать стратегически и беречь свои ресурсы.
Когда вы начинаете выбирать главное — появляется время на важное.
А вы легко отличаете срочные задачи от действительно значимых?
Напишите в комментариях — обсудим, какие фильтры помогают вам держать фокус.
