В 2025 году правила ведения воинского учета продолжают ужесточаться. Требований со стороны военкоматов становится больше, а сроки сокращаются.
При этом штрафы за нарушения, как для должностных лиц, так и для организаций, постепенно растут и уже достигают полумиллиона рублей. Единственная возможность их избежать — во всем разобраться.
В этой статье мы рассказываем, какие отчеты военкоматы ждут от работодателей, в какие сроки, и как избежать неприятных последствий за ошибки в воинском учете в 2025 году.
Не забудьте нажать «лайк», подписаться и поделиться публикацией, чтобы ее увидело больше предпринимателей:
Почему воинский учёт — это важно?
Воинский учет позволяет государству знать, где находятся потенциальные призывники, мобилизационный резерв, а также кто из работников подлежит бронированию.
Работодатели, в свою очередь, обязаны не только хранить копии военных билетов, а отчитываться в военкомат при каждом изменении в статусе военнообязанного. Неисполнение этих обязательств может привести к серьезным штрафам, особенно если нарушения происходят систематически.
Обратите внимание: если на предприятии работает всего один военнообязанный сотрудник, у работодателя уже появляется обязанность по ведению воинского учета.
Регулярные отчёты по воинскому учёту в 2025 году
Регулярные отчеты направляются в военкомат по мере возникновения событий. Важно отметить, что именно их игнорирование особенно часто становится причиной штрафов.
Приём или увольнение военнообязанного (или призывника)
Если у вас появился сотрудник — мужчина от 18 до 30 лет, состоящий на воинском учете, об этом нужно сообщить в военкомат.
Срок подачи: 5 календарных дней со дня приема или увольнения.
В отчете указываются полные паспортные данные, дата рождения и СНИЛС. Документ должен быть подписан и заверен печатью руководителя.
Изменение сведений о сотруднике
Если сотрудник женился, развелся или, например, сменил фамилию — любые подобные изменения также требуют уведомления военкомата.
Срок подачи: 5 календарных дней с момента, как организация получила достоверную информацию.
Пример: сотрудник взял отпуск, женился и принес свидетельство о браке 1 февраля. Срок подачи сведений в военкомат начинается с этой даты. То есть, направить уведомление нужно до 6 февраля включительно.
Принятие на работу сотрудника без документов воинского учёта
Еще один повод для уведомления — если сотрудник вышел он работу, не предоставив военный билет или удостоверение призывника. Требование предусмотрено Федеральным законом № 53-ФЗ (статья 4).
Срок подачи: 3 рабочих дня с даты приема на работу.
Обратите внимание: отсутствие документов не освобождает работодателя от отчетности. Более того, это основание для отдельного уведомления в комиссариат.
Обнаружение ошибок, исправлений или подделок в документах
Если кадровик заметил, что в военном билете были исправления, не хватает листов или есть признаки подделки — об этом тоже необходимо сообщить в военкомат.
Срок подачи: 5 календарных дней с момента обнаружения.
Даже если вы сомневаетесь в ошибке, уведомление все равно стоит направить. Военкомат сам проверит документ на подлинность и корректность.
Ежегодные отчёты по воинскому учёту в 2025 году
В конце каждого года организации обязаны передавать в военкомат определенный набор документов. Это особенно важно для компаний, у которых есть право на бронирование сотрудников.
Карточка учёта организации (форма 18)
Это сводный документ с данными о сотрудниках, которые ответственны за воинский учет, а также с перечнем военнообязанных. Он оформляется в трех экземплярах и подписывается руководителем. При этом один экземпляр остается в организации.
Срок подачи: до 31 декабря.
Поскольку федеральная форма не утверждена, актуальные бланки запрашиваются у местного военкомата. Формы могут незначительно различаться в зависимости от региона.
План работ по воинскому учёту
Это документ, в котором отражается список мероприятий по организации и ведению учета на следующий год. Как правило, он подается одновременно с формой 18.
Срок сдачи: до 31 декабря.
Обратите внимание: даже если у вас нет отдельного специалиста, ответственного за воинский учет, наличие плана все равно обязательно. Назначение ответственного осуществляется с помощью приказа.
Отчёт о численности сотрудников, подлежащих брони (форма № 6)
Этот отчет актуален для организаций, имеющих возможность бронирования.
В него включаются: мужчины, которым исполняется 17 лет, а также другие сотрудники, подлежащие первичной постановке на учет.
Срок подачи: до 31 декабря (уточняется в местном военкомате).
Форму № 6 можно сдавать в произвольном виде — главное, чтобы в ней содержалась полная информация о численности сотрудников с бронью.
4. Сведения об обеспеченности ресурсами (форма 19)
Это отчетная форма, которую так же подают организации или должностные лица, имеющие право на военную бронь работников.
Срок подачи: до 1 января следующего года.
В документе указываются данные об обеспеченности кадрами, помещениями, техникой и другими ресурсами, необходимыми для выполнения воинского учета и мобилизационных задач.
5. Сверка карточек формы № 10
Сверка карточек формы № 10 — это сравнение данных о военнообязанных сотрудниках между организацией и военкоматом для подтверждения их точности. Она осуществляется в два этапа:
- Сверка в организации — на этом этапе проводится сравнение карточек с военными билетами;
- Сверка с представителями военкомата — они сравнивают имеющиеся у них данные со сведениями карточками.
Срок подачи: точные даты назначает военкомат. Как правило, это происходит осенью-зимой.
Обратите внимание: с августа 2023 года в отчет не включают мужчин 15–16 лет, а с 2025 года в учете участвуют только мужчины в возрасте 18–30 лет.
Воинский учёт: что изменилось в 2025 году
В 2025 году в правилах воинского учета и бронирования произошли важные изменения, которые затрагивают большинство организаций.
Обязательные выписки из реестров
Теперь при приеме на работу военнообязанного нужно запрашивать не только военный билет, но и:
- Выписку из реестра повесток,
- Выписку из реестра учета военнообязанных.
Изменения в порядке бронирования
С марта 2025 года вступили в силу новые требования к порядку бронирования сотрудников:
- Компании, имеющие право на бронь, обязаны создавать специальные мобилизационные центры для организации учета и мобилизационной подготовки;
- Контроль за соблюдением процедуры бронирования стал более строгим;
- Квоты на бронирование теперь зависят от типа деятельности и стратегического значения бизнеса.
Приостановка трудового договора для контрактников
Теперь, согласно закону № 498-ФЗ от 26 декабря 2024 года:
- Трудовой договор приостанавливается на весь срок службы по контракту, а не только на один год, как было ранее.
- Рабочее место и средний заработок сохраняются за сотрудником на весь период службы.
Повышение призывного возраста и переходный период
Еще одно нововведение касается призывного возраста, сотрудников, пребывающих в запасе, а также переходного периода:
- Призывной возраст увеличен с 18-27 до 18-30 лет;
- Предельный возраст пребывания в запасе увеличен: до 55 лет (для солдат и сержантов) и до 65 лет (для офицеров);
- До 2028 года действует переходный период для адаптации к новым возрастным ограничениям.
У Чёрной Бухгалтерии есть отдельная тематическая подборка статей, посвященных ведению воинского учета в организации. Рекомендуем к прочтению каждому работодателю:
Штрафы за нарушения в воинском учёте в 2025 году
Нарушение сроков или отсутствие отчетности по воинскому учету является административным правонарушением. В этом случае назначаются штрафы, размеры которых зависят от тяжести нарушения:
Не уведомили о повестке/не отпустили сотрудника в военкомат
- Для организаций: 350 000–400 000 ₽
- Для должностных лиц: 40 000–50 000 ₽
Не уведомили сотрудника о повестке по мобилизации
- Для организаций: 400 000–500 000 ₽
- Для должностных лиц: 60 000–80 000 ₽
Не представили в военкомат списки на первичный учёт
- Для организаций: 350 000–400 000 ₽
- Для должностных лиц: 40 000–50 000 ₽
Несвоевременно сообщили сведения в военкомат (например, об увольнении)
- Для организаций: пока отсутствует
- Для должностных лиц: 40 000–50 000 ₽
Не исполнили мобилизационную задачу
- Для организаций: 400 000–500 000 ₽
- Для должностных лиц: 60 000–80 000 ₽
Не исполнили транспортную мобилизационную обязанность
- Для организаций: 400 000 ₽
- Для должностных лиц: 40 000–50 000 ₽
Суммы штрафов продолжают расти, как для организаций, так и для физических лиц. 24 июня 2025 года Госдума приняла закон, который вводит штраф 10 000–20 000 ₽ за несообщение о переезде (неявку по повестке). Также ожидается ужесточение санкций за игнорирование повесток, особенно электронных.
Если вы хотите развивать любимое дело, не теряя время на сложности воинского учета — обратитесь к Чёрной Бухгалерии!
Наши команда разбирается во всех тонкостях, и готова помочь вам как с постановкой организации на воинский учет, так и с его дальнейшим ведением без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
