История о том, как российские проектные компании сражаются за право приходить по будильнику, а уходить по… дедлайну.
Но сперва обсудим практики внедрения гибких графиков работы с фокусом на результат среди прогрессивных российских проектных институтов.
1. Введение в проблематику
Современное российское проектирование переживает период активной трансформации, в рамках которой прогрессивные организации ищут новые подходы к организации труда. Ключевым трендом стало внедрение гибких графиков работы с фокусом на результат, представляющих альтернативу традиционным жестким рамкам рабочего времени.
Согласно исследованиям, инновационные компании мира практикуют гибкий рабочий график, однако в российских компаниях все еще преобладают жесткие рамки рабочего дня. Проектно-ориентированные организации отличаются от традиционных предприятий специфическими чертами организационной культуры: направленностью на конечный результат, командным взаимодействием, неформальными коммуникациями и внутренней мотивацией сотрудников.
2. Ведущие российские проектные институты: анализ лидеров отрасли
Анализ ключевых игроков российского рынка проектирования показывает следующую картину лидерства по объему выручки:
Топ-5 крупнейших проектных организаций России:
1. АО «Мосинжпроект» (ИНН 7701885820) - выручка 235 млрд руб.
2. АО «НИПИГАЗ» (ИНН 2310004087) - выручка 106 млрд руб.
3. АО «Росжелдорпроект» (ИНН 7708587910) - выручка 54 млрд руб.
4. ООО «Газпром проектирование» (ИНН 0560022871) - выручка 43,3 млрд руб.
5. АО «Атомэнергопроект»** (ИНН 7701796320) - выручка 35 млрд руб.
Современные проектные компании средней категории (для сравнения):
6. Самолет-Проект (ИНН 9731005530) - лидер по объему проектирования жилых домов - выручка 4,38 млрд руб.
7. ООО «Проектное Бюро АПЕКС» (ИНН 7725825428) - 3,7 млрд руб.
3. Особенности организационной культуры проектных институтов
Исследования показывают, что проектно-ориентированные компании характеризуются специфической организационной культурой:
Ключевые отличительные черты:
- Направленность на результат вместо процессного подхода;
- Командное взаимодействие как основа рабочих отношений;
- Неформальные коммуникации между участниками проектов;
- Внутренняя мотивация сотрудников через осмысленность деятельности;
- Активное взаимодействие с заказчиком на всех этапах проекта.
Организационная культура таких компаний положительно относится к изменениям, характеризуется открытостью к новому, терпимостью к различным точкам зрения и готовностью к риску.
4. Правовые основы и практика внедрения гибких графиков
Нормативная база
Гибкий режим рабочего времени регулируется статьей 102 Трудового кодекса РФ. Это режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон трудового договора. Работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов.
Составные элементы гибкого графика:
- Переменное время в начале и конце рабочего дня;
- Гибкая продолжительность рабочего дня;
- Возможность работы из дома;
- Сжатая рабочая неделя (4 дня по 10 часов).
Преимущества для работодателей:
- Мотивирование сотрудников на достижение результатов;
- Снижение количества прогулов;
- Уменьшение текучести квалифицированных кадров;
- Повышение производительности труда;
- Сокращение расходов на аренду офисных помещений.
5. Анализ конкретных практик в ведущих организациях
АО «Мосинжпроект»
Как крупнейший российский инжиниринговый холдинг, «Мосинжпроект» демонстрирует отдельные элементы гибкости в организации труда. Анализ вакансий показывает стандартный график работы 5/2 с возможностями:
- График 8:30-17:30, пятница 8:30-16:15;
- Частичная удаленная работа для некоторых специалистов;
- Гибкие условия оплаты в зависимости от результатов.
АО «НИПИГАЗ»
НИПИГАЗ как ведущий российский инжиниринговый центр внедряет современные подходы к проектированию:
- Развитие 3D-проектирования;
- Переход к проектным группам;
- Система менеджмента качества с фокусом на результат;
- Клиентоориентированный подход в управлении.
Компания активно использует принципы проектного управления, что естественным образом ведет к результат-ориентированной организации труда.
Современные тенденции в отрасли
Исследования показывают, что российские проектные организации постепенно внедряют элементы гибких подходов:
1. Адаптация методологий управления проектами;
2. Переход к командной работе с акцентом на горизонтальную интеграцию;
3. Внедрение цифровых технологи (BIM, 3D-моделирование)
4. Развитие корпоративной культуры с фокусом на результат
6. Золотая середина между контролем и свободой
Модель сбалансированного подхода
Успешные проектные организации находят баланс через:
1. Четкие цели и KPI при гибкости в способах их достижения;
2. Фиксированное ядро рабочего времени с переменными границами;
3. Результат-ориентированную оценку вместо контроля присутствия;
4. Командную ответственность за достижение проектных целей.
Практические решения:
- Гибкое начало и окончание рабочего дня (например, приход с 8:00 до 10:00);
- Возможность работы из дома для определенных типов задач;
- Проектные "спринты" с интенсивной работой и последующими периодами восстановления;
- Оценка по результатам проекта, а не по отработанным часам.
7. Вызовы и ограничения
Основные препятствия внедрения:
1. Консервативная корпоративная культура в государственных и крупных проектных институтах;
2. Сложности документооборота и учета рабочего времени;
3. Необходимость физического присутствия для некоторых видов проектных работ;
4. Координация междисциплинарных команд при разных графиках работы.
Отраслевая специфика:
Российские проектные институты работают в условиях:
- Строгих государственных стандартов и экспертиз;
- Необходимости соблюдения сроков государственных контрактов;
- Междисциплинарного взаимодействия специалистов;
- Требований к документообороту и архивированию.
8. Международный опыт и возможности адаптации
Голландские и европейские компании демонстрируют успешные модели гибкой организации работы. Например, банковская группа ING трансформировала структуру на "гибкую" модель, включающую около 350 команд по девять человек, объединенных в 13 групп.
Такой опыт может быть адаптирован российскими проектными институтами с учетом местной специфики и регулятивных требований.
9. Выводы и рекомендации по адаптации
Анализ показывает, что прогрессивные российские проектные институты находятся на начальной стадии внедрения гибких графиков работы с фокусом на результат. Ключевые игроки, такие как АО «Мосинжпроект», АО «НИПИГАЗ», АО «Росжелдорпроект», постепенно внедряют элементы результат-ориентированного управления, но полноценный переход к гибким графикам пока не осуществлен.
Золотая середина между контролем и свободой достигается через:
- Четкое целеполагание при гибкости исполнения;
- Командную ответственность за результаты проектов;
- Использование современных цифровых инструментов управления;
- Развитие проектной культуры организации.
Для успешного внедрения гибких подходов российским проектным институтам необходимо сосредоточиться на изменении организационной культуры, развитии цифровых компетенций и адаптации международного опыта к местным условиям.
🔧 Основные направления адаптации
- Нормативно-правовая корректировка
- Приведение в соответствие с ТК РФ (ст. 91, 99, 101):
- Фиксация 40-часовой недели при гибком графике;
- Оформление переработок как ненормированного дня вместо сверхурочных;
- Учет требований Постановления № 588 о нормировании труда.
Методологическая трансформация
graph LR
A[Scrum-спринты] --> B{Адаптация}
B --> C[Увеличение длительности спринтов на 15-20%]
B --> D[Введение этапов согласований]
B --> E[Интеграция с ГОСТ Р 7.0.97]
⚙️ Практические инструменты адаптации
📉 Критерии успешной адаптации
1. Соответствие требованиям:
- Автоматический расчет трудозатрат по Приказу Минтруда № 504;
- Формирование отчетности для ПФР и ФСС.
2. Практическая реализуемость;
- Учет сезонности (отпуска в июле-августе, новогодние простои);
- Интеграция с корпоративными системами электронного документооборота.
3. Экономическая эффективность:
- Сокращение простоев при согласованиях на 25-30%;
- Снижение рисков штрафов за нарушение ТК РФРФ.
⚠️ Риски без адаптации
- Юридические: Штрафы до 50 000 руб. за нарушения учета рабочего времени;
- Операционные: Простои до 40% времени на согласованиях;
- Мотивационные: Отторжение коллективом "неприменимых" методик.
Адаптация требует не механического копирования, а создания гибридных моделей, например:
Гибкий Scrum × Российское нормирование = Блочно-модульная система учета времени
Где 60% времени — проектная работа по agile, 40% — резерв на административные процедуры и согласования. Ключевой фактор успеха — интеграция цифровых инструментов учета с российской кадровой документацией.
10. Обещанная история
(имена персонажей выдуманные, все совпадения случайны)
Когда в один прекрасный понедельник в офисе «Проект&Гибкость» развешали графики «от 8:00 до 11:00 вход – от 17:00 до 20:00 выход» и объявили «главное — результат», казалось, что рай на земле уже недалёк. Вот только радость длилась ровно до первой планёрки, на которой за генератором идей встали сметчики.
«Коллеги, а где у вас ведомости объёмов работ?» — строго спросил Сергей из отдела ВОРов.
«Не волнуйся, Серёжа, сейчас я всё заполню… когда допью свой утренний латте», — ответила Оля, гуру генплана.
Так началось великое приключение — внедрение гибкого расписания в компании, где каждый специалист — от архитекторов до конструкторов КЖ — привык отбивать время, как в тире: ровно с девяти до шести.
Как родилась идея «гибкости»
ГИП (главный инженер проекта), узрев в отчётах кадровиков рост «текучки» и «выгорания», объявил: «Хватит транжирить таланты! Пусть каждый пилит свои планы, когда вдохновение придёт».
Команда Agile-коучей под руководством Марии тут же собрала межотраслевой «скрам-митинг»: архитекторы встретились с ландшафтниками, конструкторы металлоконструкций — с инженерами ПОС, а расчёты КЖ шли в такт ревиту и счётчику часов.
— А вы поставили обязательное «окно присутствия» с 12 до 15?
— Конечно! Это время, чтобы никто не обедал в одиночку и не играл в прятки на удалёнке.
Анекдот в тему
На очередном стендапе (утреннем коротком совещании) встретились:
- Генпланщик Вова:
«Братья и сёстры, я вчера доделал планировочную схему в три ночи. Сегодня прихожу часов в один. Не обессудьте, вдохновение — оно ночью!»
- Архитектор Аня (гримасничает):
«Главное, Вова, чтобы к четырём уже были твои ведомости объёмов работ. Сметчики ждут!»
- Сметчик Сергей (мрачно):
«Без ВОР ничто не посчитаешь. Как ты собираешься без них?»
- Вова (гордо):
«Ага, и расскажи это моей маме, она тоже любит ждать! Я выложил таблицу на общий сервер, жму пальцы, чтобы она заполнилась сама».
Звонок заместителя ГИПа: «Вова, таблица пуста!» — «Потому что вы ещё не воплотили Agile-дух!»
Что получилось на практике
1. Водопроводчики и канализаторы: перешли на свободный график, но влюбились в рубрику «Ежедневный отчёт в общем чате» — без неё не наступает ощущение рабочего дня.
2. Ландшафтники: вдохновились возможностью начинать с прогулки, но забыли, что сроки посадки деревьев никуда не денутся. Итог: сажают одновременно ёлки в феврале и цветы в июле — спринт против природы.
3. Инженеры ПОС: организовали мозговой штурм прямо в Slack, где идеи рождались быстрее, чем отчёты о них. В результате к пятнице все устали… и завершили всю неделю в понедельник.
4. Конструкторы металлоконструкций и КЖ: на гибком графике им спокойнее считать напряжённые блоки конструкции, но зато в спринтах они выясняли, кто здесь главнее — REVIT или ПК.
Итоги гибкого безумия
В компаниях, где Agile встретили всерьёз, уставать стали меньше, но дедлайны не ушли в подполье. Люди научились договариваться о «минимальном обязательном присутствии» (12:00–15:00) и оставили себе право приходить пораньше или задержаться ночью при ударном вдохновении.
— «Главное, что в итоге мы сдали проект в срок» — улыбается ГИП.
— «А главное, мы наконец поняли, что свобода без ответственности — не Agile, а отпуск» — добавляет Scrum-мастер.
И где-то в этом тонком балансе между «часы учёта» и «результат по факту» российские проектные компании, гибко махнув пером в графиках, обретали не только сметчиков довольных, но и дизайнеров… чуть более живых.
А теперь можно поставить лайк и подписать на канал Кругозор Проектировщика, удачи в проектах!