Финансы предпринимателя и бизнеса

Одна из типичных проблем начинающего владельца бизнеса - смешаны финансы личные и бизнеса. 

И тут либо тратим все, что заработали (схема бывшего фрилансера), и на развитие бизнеса бюджет - "от случая к случаю", стабильного бюджета нет. 

Либо, наоборот, все вкладываем в бизнес, но ... На свои личные нужды финансов не хватает, поэтому тут перехватили из денег бизнеса, тут взяли из денег бизнеса ("Ну мне же надо! Имею право!"). Когда опомнились - растрачены огромные деньги, плановые выплаты бизнеса летят в тартарары, чем платить зарплаты сотрудникам - головная боль. 

Моя схема - первым приоритетом платим сотрудникам и подрядчикам, оплачиваем все регулярные расходы бизнеса, все остальное радостно тратим. Когда возникает необходимость дорогих покупок - горько плачем 😢

Решение:

Назначаем себе зарплату. 

И отводим для нее отдельную карту.

Всё остальное - деньги бизнеса. 

Их НЕ ТРОГАЕМ. 

Тщательно бюджетируем и тратим только на бизнес.

Планируем расходы бизнеса так, как подписываем бюджет проекта с заказчиком. Т.е. конечная сумма на определенный временной период. Выход за рамки утвержденного бюджета карается истерящим заказчиком, срывом проекта и в перспективе - компенсацией из собственного кармана. А вовсе не "Аааа, потом разберусь, сколько за это надо платить, деньги на счетах есть".

Лично у меня счета для приема денег в нескольких банках, которые наиболее популярны у заказчиков. Есть карты для повседневных платежей, на которых обычно денег не больше, чем на 1-2 похода в магазин - на случай, если потеряю карту, или попытаются списать терминалом в толпе, транспорте, как это модно в столицах (там в метро ходят с терминалами и, проводя ими по сумкам и карманам людей, списывают с карт то, что удастся списать). 

Остальные деньги у меня на накопительных счетах или инвестиционных у фондовых брокеров. 

В основных банках, куда чаще всего поступают платежи, у меня настроены автоплатежи или накопительные целевые счета - например, 25% от поступлений идет на счет для рекламы, 6% на счет для оплаты налогов, и т.д.

Разделять финансы свои и бизнеса необходимо физически - на уровне разных счетов и карт. Все системы учета денег, виртуальные счета и т.п. умирают на банальном "На сбербанк удобнее платить со сбербанка, на яндекс удобнее платить с яндекса", "Вот эти деньги выгоднее подержать на накопительном еще 3 дня, чтобы на них капнули проценты аж в 10 рублей!", а в магазине удобнее платить "вот этой картой с paypass, с которой все равно по-другому нельзя снять наличку или сделать перевод подрядчикам". И в итоге через 5 дней у нас уже смешались все деньги, и потом проще заработать еще, чем разобраться, кто из нас кому должен - я бизнесу или бизнес - мне.