Найти в Дзене

Контроль закупок в iiko: 3 мощных инструмента для умной работы с поставщиками

Знаете, чем владелец ресторана похож на разведчика?
Он тоже должен всё видеть, знать, предугадывать и, желательно, не спалиться при этом. Особенно — когда дело касается закупок и поставщиков. Цены скачут, поставщики «немного ошибаются», прайсы устаревают быстрее, чем борщ в тепле.
А в iiko, между прочим, есть всё, чтобы держать это под контролем. Главное — знать, где копать.
Именно об этом сегодня и поговорим. 📍 Где искать: Товары и склады → Документы → Накладные Что умеет:
iiko автоматически сравнивает цену на товар в новой накладной с предыдущими значениями. Если что-то пошло не так — подсветит.
Повышение — сразу видно. Повод задать поставщику вопрос: «Это вы шутите или курс доллара в параллельной реальности?» Зачем это нужно:
✔️ Реагировать на скачки цен не через месяц, а в момент загрузки накладной
✔️ Не позволить себе оплачивать «на 5 рублей дороже, чем вчера»
✔️ Убедиться, что условия договора действительно соблюдаются, а не «там, где удобно» 📍 Где искать: Контрагенты
Оглавление

Знаете, чем владелец ресторана похож на разведчика?

Он тоже должен всё видеть, знать, предугадывать и, желательно, не спалиться при этом. Особенно — когда дело касается
закупок и поставщиков.

Цены скачут, поставщики «немного ошибаются», прайсы устаревают быстрее, чем борщ в тепле.

А в iiko, между прочим, есть всё, чтобы держать это под контролем. Главное — знать, где копать.

Именно об этом сегодня и поговорим.

🔍 1. Моментальный контроль цен в накладных

📍 Где искать: Товары и склады → Документы → Накладные

Что умеет:

iiko автоматически сравнивает цену на товар в новой накладной с предыдущими значениями. Если что-то пошло не так — подсветит.

Повышение — сразу видно. Повод задать поставщику вопрос: «Это вы шутите или курс доллара в параллельной реальности?»

Зачем это нужно:

✔️ Реагировать на скачки цен не через месяц, а
в момент загрузки накладной

✔️ Не позволить себе оплачивать «на 5 рублей дороже, чем вчера»

✔️ Убедиться, что условия договора действительно соблюдаются, а не «там, где удобно»

📋 2. Интеллектуальное управление прайс-листами

📍 Где искать: Контрагенты → Поставщики → Прайс-листы

Что умеет:

Загружаете прайсы хоть из Excel, хоть вручную.

iiko сама сравнивает одинаковые позиции у разных поставщиков.

И вы — как супергерой на закупочной битве — видите, где выгодно, а где просто «дружеская наценка».

Фишки:

✔️ Видите, у кого сегодня лучше

✔️ Не тратите вечера на сравнение табличек вручную

✔️ Получаете только актуальные цены (срок действия прайса можно задать — гениально, правда?)

📊 3. Всевидящий отчёт о закупках

📍 Где искать: Отчёты → Закупки → Отчёт о закупках

Что показывает:

Полную хронологию, кто, что, за сколько, когда и почему.

Можно проанализировать динамику цен, объёмы, «любимых» поставщиков и даже подумать, стоит ли с кем-то прощаться.

Бизнес-результат:

✔️ Понимаете, куда уходит закупочный бюджет

✔️ Видите закупки как на ладони — никакой «тени»

✔️ Экономите — не на качестве, а на хаосе

💎 А теперь — о главном

Если вы внедрите эти инструменты, уже в первый месяц:

— снизите закупочные расходы на
15–30%,

— сэкономите до
10 рабочих часов в неделю,

— уберёте неучтённые закупки из уравнения.

Поставщики начнут уважать, бухгалтер перестанет вздыхать, а вы — начнёте видеть бизнес, а не догадки.

👋 А теперь по-человечески

Если вы читаете это и думаете: «Да я бы рад, но у нас даже отчёт не открывается…» — не страшно.

Команда «Ресто Линк» не просто рассказывает — мы внедряем, настраиваем, обучаем и сопровождаем.

📩 Telegram: @Resto_Link

📲 WhatsApp:
wa.me/79381533889

📞 Горячая линия 24/7: 8 800 22 23 911

P.S. А какие фишки в iiko вы бы хотели разобрать в следующий раз? Напишите в комментариях — сделаем статью с разбором.