Артур Хорошев про автоматизацию и нейросети

2793 подписчика

Автоматизация с Make и Notion: Пошаговое руководство для повышения продуктивности и освобождения от рутины

24 июня24 июн

16 мин

Оглавление

Как соединить Make и Notion: полный гайд с разбором автоматизации по-русски
Статистика: настоящая магия автоматизации
Почему они не могут, а вы сможете?

Хотите избавиться от рутинных задач? Узнайте, как легко интегрировать Make и Notion для автоматизации вашего рабочего процесса!

Как соединить Make и Notion: полный гайд с разбором автоматизации по-русски

Пирожочки, автоматизация — это не модная замануха, а единственный способ перестать быть вечным рабом рутины. Только представьте: даже огромные компании с крутыми маркетологами не могут добиться того, что доступно с помощью правильных нейронных связок и пары грамотных API. Сегодня раскладываю по косточкам, как интегрировать Make и Notion — инструменты, о которых мечтает каждый, кому дорог свой личный цифровой конвейер.

Статистика: настоящая магия автоматизации

Смотрите сами, пирожочки: весь этот трафик на сайте генерировался абсолютно автоматически, руками мы не трогали ни одну платформу и не потратили ни рубля на рекламу!

Трафик на сайте взлетел в космос. Ноль рублей потрачено, всё сделано через Make и нейросети.

А вот что показывают показатели Дзена, который тоже работает на 100% в автоматическом режиме:

Дзен не отстает: трафик стабильно растёт, несмотря ни на что. Большинство компаний только мечтают о таких цифрах.

Почему они не могут, а вы сможете?

Ответ прост: мало кто разбирается, как настроить такую гибкую связку, чтобы платформы друг с другом болтали, а задачи исчезали сами собой. У меня нет дюжины маркетологов — просто правильные автоматы, Make и интеграция с Notion.

Введение: зачем интегрировать Make и Notion?

Notion — универсальный инструмент для сбора знаний, списков и проектов, который умеет всё: от небольшого трекера привычек до мощного корпоративного чата. Make (бывший Integromat) — надёжный строитель, который связывает любимые приложения и автоматизирует каждое звено вашего цифрового мира. Оставьте механическую работу машинам, а себе оставьте принятие решений и творчество.

Кейс из жизни

Однажды я устал вручную копировать задачи с почты или из чата в рабочий проект. Раз, открыл Make, пару сцен – теперь новые заявки сами летят в Notion, бот присылает напоминания в Telegram, о статусах клиентов узнаю прямо в Slack. Человеческий фактор ушёл на покой — всё крутится без моего участия.

SEO-ключи в одной связке

Интеграция Make и Notion, автоматизация Notion, API Notion, как связать Make и Notion, цифровой конвейер, сценарии Make, бизнес-процессы без боли — всё это не красивые слова, а ядро любой мощной системы.

1. Что такое Make и Notion? Просто и по сути

Notion — твой космический конструктор. Делай заметки, строй базы данных, выстраивай управление проектами. Подходит фрилансерам, стартапам, учёным и вообще всем, кто ценит порядок и логику.

Make — визуальный комбайн, решающий рутинные задачи. Триггеры, цепочки, сценарии — конструкции, которые запускают приложения по заданному расписанию или событию: “новая заявка” — bam, создали страницу Notion, “новый файл” — срочно скопировали в Google Drive.

Пример

Пирожочек по имени Рома сидит за ноутом и устал руками перетаскивать продажи из Google Sheets в Notion. Он подключает Make, настраивает пару сценариев, наворачивает кофе и смотрит, как дела делаются без него. Впечатляет? Как для меня — магия.

2. Возможности интеграции: чтобы все зажило по-новому

Вот где начинается настоящее волшебство. Благодаря интеграции Make × Notion вы получаете:

Экономию времени: всё происходит на автопилоте.
Минимум ошибок: машина не забывает и не ошибается из-за усталости.
Гибкость сценариев: интегрируйте Notion и Make с чем угодно: от Trello и Google Sheets до Telegram и Airtable.

Реальные примеры:

— Новое письмо с пометкой “Заявка” моментально создает новую задачу в Notion.

— Форма заявки с сайта стекает прямо в Notion — уже не потеряться в мессенджерах и почте.

— Все сделки из Trello появляются в вашем рабочем пространстве Notion — кайф, когда не нужно ныть про отслеживание прогресса.

— Просыпаетесь — а у вас в Telegram уже список дел, который собрала автоматизация.

Если дело касается бизнес-процессов или личного комфорта — эти сценарии превращают хаос в управляемый цифровой поток.

Содержательная картинка: канал об автоматизации

Актуальные разборы, схемы и примеры найдете в нашем канале про автоматизацию работы и бизнес-процессов с помощью нейросетей и платформы Make.

3. Подготовка: что нужно для старта

Всё просто. Аккаунт Notion, учётка Make, терпение и немного огонька в глазах.

Пошагово:

Регистрируемся на Make — это бесплатно, для тестов хватит.
В Notion должны быть права администратора — без них не вытащить нужные ключи.
Заранее определяем, что именно хотим автоматизировать: задачи, проекты, напоминания, CRM, сводки — представьте свою идеальную магистраль данных. Чем чётче цель — тем проще будет настраивать.
Отведи час-два на старт, настрой сценарий — дальше Make будет пахать за тебя.

Не забудь, пирожочек, приготовить пару тестовых задач: на них всё отладится, без потерь во времени и нервных клетках.

4. Пошаговая инструкция: как подружить Make и Notion

Шаг 1. Настройка интеграции в Notion

В Notion идём в “Settings & Members” — “Connections” — “Develop or manage integrations” или сразу открываем My integrations. Создаём новую интеграцию с сочным именем (например, “Make Magic”), выбираем рабочее пространство и задаём права (чтение, создание и изменение — не жадничайте, лучше расширить доступ).

В разделе “Secrets” достаем самый главный ингредиент — токен интеграции. Не потерять, не светить, иначе кто-то другой построит себе летающий замок из ваших задач. Потом делимся этим доступом с нужными базами через Share — выбираем, куда Make сможет лезть.

Шаг 2. Конфигурация в Make

Заходим на Make, создаём новый сценарий (“Scenario”). Нам нужен модуль Notion. В моменте добавления связи появится запрос “Add connection” — вставляем тот самый токен. Платформа подтянет все базы, к которым вы дали доступ, — дальше можно строить любые сценарии.

Шаг 3. Первый сценарий: Hello, Notion!

Выбираем триггер события (например, “новое письмо в Gmail” или “добавлен элемент в Google Sheet”). На следующем шаге указываем действие в Notion (“создать запись”, “обновить запись”, “найти по фильтру” — опций тьма). Связываем поля drag-and-drop редактором. Жмём тест. Сделалось? Улыбаемся и активируем автомат на постоянку.

В этом видео подробно разбираю, как создаётся связка за 10 минут — Как за 10 минут автоматизировать планёрку в Notion через Make.

5. Примеры автоматизации: бери и делай

Автоматическое создание задач в Notion из Gmail

Триггер: пришло письмо с темой “Задача”.
Действие: создаём новое задание в Notion. Переносим тему, тело письма и вложения прямо в базу. Отличное решение, если теряешь задачи в почте.

Синхронизация Trello и Notion

Триггер: появилась новая карточка в Trello.
Действие: Make автоматически создает новую задачу в Notion и подгружает туда все детали карточки.

Ежедневная сводка задач в Telegram

Триггер: каждый день в 9:00.
Действие: Make собирает все задачи на сегодня и шлет их списком в личный Telegram-бот. Всё, ничего не забудешь.

6. Лайфхаки, уловки и частые грабли

Давайте интеграции доступ только к тому, что нужно — иначе потом будет гадание, почему Make не видит базу.
Токен храните в защищённом месте — и не кидать в общий чат!
Слежение за лимитами операций на Make — иначе однажды утром проснетесь, а всё стоит: закончился бесплатный тариф.
Сценарии стройте пошагово, усложняйте по ситуации — сначала попробуйте простую связку, потом накручивайте фильтры, сценарии, логику ветвлений.

Делайте регулярные бэкапы Notion через Make — Google Sheets, Airtable для страховки.

7. Нестандартные кейсы: делайте как профи

Система учёта заявок для фрилансеров: веб-форма на сайте даёт заявку — Make кидает ее в Notion, сам сортирует и отправляет письмо клиенту, когда статус изменился.

Дэдлайн-контрольер: Make проверяет просроченные задачи, пинает пирожочка в Telegram, пока не исправишься.

Личный финансовый ассистент: расходы из Google Sheets мгновенно попадают в Notion, таблица баланса всегда под рукой.

8. Безопасность и администрирование

Токен — как пароль от банковской ячейки. Храните в Manager или в офлайн-блокноте, не перекидывайте коллегам без нужды. Старые токены чистите без жалости. Права пересматривайте при смене задач — свежесть рулит.

В Make отслеживайте логи сценариев — непонятки решаются в пару кликов.

9. FAQ по интеграции Make × Notion

В: Все ли типы контента в Notion поддерживаются?

О: Большинство — да: страницы, записи, базы данных. Некоторые фишки надо докручивать через “Custom API request”.

В: Можно ли апдейтить старые записи?

О: Легко, главное знать ID записи или страницы.

В: Сколько сервисов можно состыковать с Notion через Make?

О: Перевалило за 800+ интеграций.

В: Можно бесплатно?

О: Да, бесплатный тариф у Make есть, для стартовых задач хватает с головой.

Если остались вопросы — посмотрите фрагменты сценариев на Make, или загляните в мой канал о нейросетях и автоматизации.

Хотите научиться автоматизации рабочих процессов с помощью сервиса make.com и нейросетей ? Подпишитесь на наш Telegram-канал

Разбор типовых затупов: вопросы от реальных пирожочков

Пирожочки, шаг за шагом автоматизация превращает день сурка в цифровой праздник. Но, если на старте кажется, что коды API Notion и Make — это недосягаемое космос, расслабьтесь. Ты не обязаны знать программирование, чтобы ловко выстраивать рабочие конвейеры.

Ошибки на старте: коротко и жёстко

Сценарии часто не работают из-за банальных мелочей:

– Не тот токен или неверные права на интеграцию.
– Базе Notion не дали “Share” для интеграции — Make просто не видит таблицу.
– Перебор лимита операций на Make: автомат затыкается, не предупредив заранее.
– Не привязан нужный триггер или опечатка в ключевых полях.
– Смена структуры базы данных — забыли обновить карту данных в Make.

На любой из этих косяков уходит меньше минуты, если ты знаешь где смотреть: Make подробно пишет ошибку в логах сценария. Не бойтесь провалить тест — это не экзамен, а обучение на практике.

Персональная история

В январе я автоматизировал систему учёта входящих заявок на консультации. Первую неделю интеграция вела себя как капризная звезда — то не видит базу, то не находит поле “номер телефона”. Решилось просто: выдал доступ нужной интеграции, прогнал тестовый запрос, скорректировал сопоставление полей — теперь заявки летят на автомате, а я получаю пуш в Telegram и сразу отмечаю заявки в Notion.

Максимальное ускорение: приёмы “на вырост”

Новичков и экспертов объединяет желание автоматизировать больше и быстрее. Вот подборка трюков, которые стоит брать на вооружение уже сегодня:

1. Custom API request — если Make чего-то не умеет “из коробки”, легко добавить через прямой вызов API Notion. Документация понятная, примеров валом.
2. Webhooks (вебхуки) — иногда проще отправить событие из другого сервиса напрямую в Make: меньше звеньев — выше надёжность.
3. Фильтры и ветвления в Make — отправляйте задачи в разные Notion-базы в зависимости от типа, срочности или тегов.
4. Сценарии с таймерами — раз в сутки проверяете дедлайны, выгружаете отчёты, рассылаете уведомления.
5. Параллелизация задач — мощная фишка Make — запускать цепочки параллельно, обрабатывая сотни событий за минуту.

Вдохновляющие сценарии: бери, настраивай и удивляй

– Автоматизация генерации баннеров и карточек товаров для интернет-магазинов: отправляем нужные параметры через Make, на выходе получаем креативы от SORA API. Уникальное видео по теме — SORA API , автоматизация создания изображений, баннеров, карточек товаров и прочего через make.com.

– Обработка заявок, сделок, отзывов, авторассыла: сценарий “заявка с формы — новый лид в Notion — уведомление ответственному — письмецо клиенту — запись в CRM — пуш в Telegram”. Нечеловеческая скорость.

– Мониторинг Telegram-слотов и запуск правильных автоматов для Wildberries, Ozon: детальный разбор смотрите здесь — Делаем Telegram-бот для селлеров Wildberries: мониторинг слотов и автоматизация.

– Связка ЯндексGPT, ЯндексART, ЯндексSearch и Make для самых гибких автоматизаций: Забирай модуль ЯндексGPT, ЯндексART и ЯндексSearch для своих автоматизаций в make.

Собери свою экосистему: ядро компании или личной рутины

Самое сильное — Make и Notion постепенно сближают ваш хаос в единую цифровую платформу. Сегодня автоматизирован Telegram-бот, завтра — кросспостинг между блогом и Дзеном, затем подтягиваете генерацию SEO-статей и рассылку лидов. Всё соединяется через сценарии, и каждый кусок работает на бизнес автомагию.

Мини-схема: как работает крутая интеграция?

1. Человеческое действие или внешний триггер (заявка, письмо, карточка, сообщение).
2. Make ловит событие и мгновенно запускает цепочку.
3. Передача данных в Notion (создание, обновление, комментарии).
4. Дополнительная логика: фильтрация, синхронизация, уведомления, ветвления.
5. Автоматическая обработка — плюс сообщения, плюс баг-репорты в логи.

Хочешь разобраться в деталях? Легко: Make.com для начинающих: старт автоматизации с нуля | Введение в платформу и Make.com для начинающих: первые автоматизации | Второе занятие — смотрите, пробуйте, настраивайте свою первую сцену!

Голова на плечах: советы по безопасности и стабильности

– Токены и пароли никогда не выкладывайте в общий доступ, не храните в гугл-доках без шифрования.
– Подписывайтесь на оповещения о сбоях: в Make есть отдельный лог и email-уведомления об ошибках.
– Не бойтесь удалять старые интеграции и подключать новые чисто под конкретную задачу: меньше дыр — меньше головняка.
– Время от времени ручками проверяйте права у интеграций Notion — особенно после больших обновлений в ваших базах.

Рассмотреть весь путь по настройке автоматизации можно здесь — SEO и автоматизация блога: Применение Make.com для роста трафика. Полный гайд.

Масштаб: когда автоматизация становится рычагом роста

Автоматизация — это не только про экономию времени. Во-первых — фантастическая бесперебойность. Во-вторых — масштабируемость. Один правильный сценарий в связке Make + Notion может обслужить тысячу заявок, заказов или идей, обработать SEO-трафик, расставить напоминания, а ты — управляешь ситуацией, а не наоборот.

Возьмешь для себя примеры:

– Генерация 1000 лидов без вложений: ChatGPT и Make для любого бизнеса

– Автоматизация создания обложек с логотипом и текстом для блога и соцсетей . Make.com и placid

Пример реального кейса: Курьерская компания: заявка с сайта моментально попадает в Notion, маршрут рассчитывается, автоматически создается запрос в Google Maps и сотрудник курьер получает задачу и маршрут в Telegram. Интеграция Make и Notion становится единой нервной системой.

Ответы на частые вопросы пирожочков

Можно ли автоматизировать только часть потока?
Конечно, не обязательно автоматизировать все подряд. Можно сделать автоматом только рутинные действия: например, фиксировать заявки и делать напоминания, а ручками заниматься уникальными задачами.

Можно ли собирать сложные “конвейерные” цепочки?
Да, Make поддерживает цепочки из десятков и сотен действий по триггеру — проверяй только лимиты своего тарифа.

Как делиться сценариями с командой?
Общий аккаунт Make, папки со сценами, чёткие инструкции и ролевая модель доступа.

Не боюсь, что автоматизация заменит мой труд?
Как раз наоборот: ты освобождаешь время для реальных задач и роста, оставляя ботам скуку. Даже крупные отделы маркетинга зачастую не справляются без автоматизации.

Финальные рекомендации для своих

Пирожочки, автоматизация — это не только про скорость, но и про свободу. Не держитесь за устаревшие подходы, пользуйтесь сильными инструментами и не стесняйтесь экспериментировать. Фишка в том, чтобы научиться строить документообороты и сценарии под себя, а не под абстрактный “идеальный бизнес-процесс”. Ошибки неизбежны, но именно на них рождаются самые смелые находки.

Всегда держите под рукой свежий список актуальных инструментов, проверяйте обновления возможностей Make и Notion. Не забывайте время от времени заходить в логи и смотреть, что автоматизация работает как часы.

Если чувствуешь, что хочешь новый уровень свободы — попробуй Make.com или подтянись на тематический канал с разбором нейросетевых инструментов и кейсов.

Тебе пригодится:

– Курс по make.com: пошаговые инструкции и тонкости
– Готовые сценарии и блюпринты для make.com

С такими инструментами жизни хватит не только на работу, но и на что-нибудь по-настоящему кайфовое. Помни: цифровой конвейер работает, когда ты спишь, гуляешь и занимаешься важным для тебя делом. Не упускай шанс, пусть каждое действие приносит результат с минимальным твоим участием.