Почему всё связано — и кто должен за этим следить
На утреннем совещании начальник производства кивает экономисту:
— Твоя задача — вписаться в цену. Остальное не моё.
Через неделю бухгалтер находит несостыковки в отчётах. Начальник ПЭО разводит руками:
— А разве это не задача снабжения?
А снабженец уже написал заявление. Он увольняется в конце месяца.
Такие сцены — почти бытовая зарисовка для тех, кто работает в ГОЗ. Потому что здесь, в отличие от классического коммерческого контракта, всё связано.
И самое уязвимое звено — это отсутствие связующего звена.
ГОЗ — это не просто набор задач
Работа с гособоронзаказом кажется многим просто сложной бумажной волокитой. Но суть не в бумагах.
ГОЗ — это жестко связанная система, где:
- ошибки в раздельном учете бьют по ценообразованию;
- ошибки ценообразования бьют по отчётности;
- отчётность зависит от того, что производственный отдел не вовремя передал первичку;
- раздельный учёт рассыпается без участия производства;
- регламенты «висят в воздухе», если никто не следит за их соблюдением.
ГОЗ — как часовой механизм: если одна шестерёнка крутится в другую сторону, стрелки не просто встают. Они ломаются. И чаще всего — в пятницу в 16:55, когда всё сдано и подписано.
Как всё это выглядит в реальности
Участники недавнего опроса специалистов, работающих с ГОЗ, называют одни и те же проблемы:
- отделы не взаимодействуют;
- руководители не считают, что жизнь изменилась и требуется их вмешательство;
- каждый живёт в своём мире и считает, что ГОЗ — это проблема бухгалтерии;
- нормативка меняется быстрее, чем успевает загрузиться Консультант+;
- раздельный учёт считают личным хобби главбуха.
На практике это выливается в штрафы, просрочки, сорванные этапы и нервный срыв тех, кто «пытается спасти» в одиночку.
Кто за это должен отвечать?
Короткий ответ: никто.
Точнее — никто не хочет. Все боятся «навешивания лишнего», ответственности, незнания.
Но без такого человека вся система обречена на сбои.
Нужен тот, кто видит всю картину. Кто знает, как ценообразование связано с техпроцессом, чем регламент отличается от реальности, и почему отчётность нельзя делать в последний день.
Это не просто бухгалтер или экономист. Это координатор — человек, который держит в голове весь процесс, а не только свой участок.
Если вам кажется, что и без этого жили как-то
То, вероятно, вам кажется. Такая система не работает. Даже если вы сутками работаете, и все ваши коллеги работают — не работает сама система. Если вы:
- экономист, которому не хватает понимания, откуда взялись цифры;
- бухгалтер, который каждый квартал «гасит пожары»;
- менеджер, у которого в руках только кусок ГОЗ;
- руководитель, который видит бардак, но не может понять, где начало —
вам не хватает координации. Не сверху. Не снизу. А вот здесь — внутри системы, которую вы (да, именно вы) держите на плечах.
Где взять эту координацию
Люди, прошедшие через это, уже поняли: всё спасает структура и понимание взаимосвязей.
Курс «Менеджер контрактов ГОЗ» — это не просто обучение. Это разбор всего цикла: от контрактов и цен до регламентов и учёта.
И главное — как связать это всё вместе.
ГОЗ пугает не потому, что он сложный. А потому что он бесхозный. Но его можно укротить. Если появится тот, кто будет видеть картину целиком.
Таким человеком можете стать вы. И вы удивитесь, как быстро всё встанет на свои места.