В последние годы индустрия гостеприимства активно изменяется благодаря внедрению новых технологий, включая интеграцию r_keeper с гостиничными системами.
В связи с вступлением нового закона 54-ФЗ ст. 1.2 п.5.11 о расчете гостей в общепите, Федеральная Налоговая Служба дала рекомендации по обслуживанию гостя в ресторанах при отелях.
Команда r_keeper переработала подход к обслуживанию в интеграции с гостиничными системами:
- Создаем заказ в r_keeper.
- Распечатываем пречек (для проверки правильности заказа гостем).
- Закрываем заказ на номер.
- Система r_keeper формирует фискальный чек с признаком “Закрытие на номер”.
- Заказ закрывается в r_keeper.
- Далее: при выезде гость оплачивает счет в гостиничной системе и формируется чек на оплату кредита.
Такой алгоритм работы доступен с настройкой в системе r_keeper, через настройку Налоговой льготы со свойством Способа оплаты в значении Кредит.
Одним из ключевых моментов интеграции является то, что при формировании чека намерения в r_keeper, система передает данные об алкогольной продукции в ЕГАИС и марки товаров в Честный Знак, тем самым система закрывает все нормативные требования перед законом на стороне r_keeper.
Кроме того, система поддерживает работу с пречеками. Распечатка пречека позволяет проверить заказ перед оплатой, поскольку после нажатия кнопки "Закрытие на номер” корректировка заказа становится невозможной — его можно лишь аннулировать.
Интеграция чеков намерения с гостиничными системами позволяет работать с заказом одностадийно при расчете. В то время как заказы в ресторане не на номер будут закрываться двустадийно (печать фискального чека, подтверждение оплаты).
Подробнее о работе и настройке читайте в нашей базе знаний.