А вот и новая эпоха для бизнеса. С 1 июля вступают в силу серьезные изменения к закону №152-ФЗ «О персональных данных». И если вы работаете с данными клиентов, сотрудников или партнеров — это про вас.
Причём теперь всё по-настоящему серьёзно. Нарушение может стоить не просто денег, а репутации, времени и даже приостановки деятельности.
Что нового? Коротко и по делу
Раньше можно было хранить данные россиян где угодно, главное — обеспечить их защиту. Теперь же всё иначе.
С 1 июля все первичные действия с персональными данными (их сбор, запись, хранение) должны происходить исключительно на территории РФ.
И это не просто рекомендация — за нарушения грозят штрафы до 18 миллионов рублей.
Что считается персональными данными?
❶ ФИО + телефон или email
❷ ИНН + ФИО
❸ Адрес, паспортные данные
❹ Даже просто email (если он привязан к конкретному человеку)
Если ваша компания собирает что-то из этого списка — вы оператор персональных данных и обязаны соблюдать новые правила.
Что теперь запрещено?
✘ Хранить данные россиян в зарубежных сервисах.
✘ Обрабатывать данные без уведомления Роскомнадзора.
✘ Передавать данные за границу без отдельного уведомления.
Почему важно действовать уже сейчас?
➜ Штрафы большие. От 100 тыс. рублей за отсутствие уведомления в Роскомнадзор до 18 миллионов за неправильную обработку ПД.
➜ Контроль усиливается. Проверяющие активнее реагируют на жалобы и сигналы.
➜ Иностранный софт становится риском. Многие популярные сервисы пока не готовы к новым правилам. А это значит — вы рискуете оказаться вне закона, даже не заметив.
➜ Переход на новое решение может занять время. Тянуть до массовых проверок опасно.
Что делать, чтобы не попасть под штрафы?
СТОЙТЕ, медленно положите перфокарты на место.
Не нужно паниковать и отказываться от всех благ. Решение простое: переходить на российский софт. Но не абы какой, а тот, который:
❶ Соответствует законодательству
❷ Привычен по виду и функционалу
❸ Работает быстро и удобно
❹ Интегрируется с другими сервисами
Например, вот как может работать документооборот будущего
Возьмём MoreDOC — сервис документооборота, созданный специально для тех, кто хочет работать быстро, четко и в рамках закона.
Что он умеет
✔ Создавать документы прямо из CRM, без дублирования данных
✔ Согласовывать их в пару кликов, получая уведомления в мессенджер
✔ Отправлять в ЭДО (например, Диадок) без лишних переходов между системами
✔ Хранить документы на серверах РФ или на сервере компании
Подробнее читайте в статье по ссылке…
Время решать
Закон меняется, и меняться придется всем. Вы можете либо игнорировать изменения и рисковать, либо выбрать надежное решение, которое будет работать за вас, а не против.
MoreDOC — это не просто программа. Это ваш помощник в цифровом документообороте, который экономит время и защищает вас от штрафов.
Переходите на российский софт. Не ждите, пока придут с проверкой.
Узнайте больше о возможностях MoreDOC на сайте — и начните работать по-новому уже сегодня, потому что завтра для вас может не наступить :(