В просторах интернета встречаю самый популярный запрос: “Подскажите, пожалуйста, механики знакомства для группы, где люди не знакомы между собой”.
Наконец-то организаторы мероприятий стали об этом заботиться. В большинстве случаев, на конференциях и форумах просто организуют место под нетворкинг, где участники за чашечкой кофе, чая или с бокалом вина самостоятельно знакомятся друг с другом. Однако, как показывает практика, такой подход часто оказывается неэффективным. Участники могут чувствовать себя неуверенно, не знать, с кем начать разговор, и в итоге остаются без новых знакомств. Есть несколько основных сложностей для такого знакомства:
- Неуверенность: Многие люди испытывают страх перед общением с незнакомцами. Это может стать преградой для продуктивного взаимодействия.
- Отсутствие общего контекста: Без предварительного знакомства участники могут не знать, о чем говорить, и просто стоять в стороне.
- Неподходящая атмосфера: В шумной обстановке сложно начать разговор, особенно если участники не знают друг друга.
Кроме того, бывая на таких нетворкингах, я часто сама не могла подойти к какой-то группе участников, потому что они уже что-то обсуждали, не буду же я прерывать их диалог.
Чтобы преодолеть эти сложности, организаторы могут использовать различные механики управляемого нетворкинга. Вот несколько примеров, которые подойдут для групп от 15 до 1000 человек:
"Скоростное знакомство"
Это классическая механика, которая идеально подходит для больших групп. Участники объединяются в пары и получают 2-3 минуты для общения, после чего переходят к следующему партнеру. Это позволяет быстро познакомиться с несколькими людьми и создать базу для дальнейшего общения.
Например, совсем недавно я была на конференции ЯНДЕКСа, в ЭКСПО центре Екатеринбурга, где было более 500 участников, организаторы использовали формат скоростного знакомства в специально оборудованном пространстве: высокие барные столики на 2-х участников. На одной половине стола - красный прямоугольник, на другом - синий. Участников попросили объединиться в пары за каждым столиком и дали им по 3 минуты, чтобы рассказать о себе и своих проектах. Для создания более непринужденной атмосферы в конце каждой сессии участники получали жетон (3 жетона - возможность выиграть приз). Затем, после 6 минут, участники внешнего круга (красный прямоугольник) переходили по часовой стрелке за следующий столик. В результате многие участники нашли потенциальных партнеров.
Самое приятное и неожиданное для меня н нетворкинге - ведущим фасилитатором этого процесса был выпускник нашей школы фасилитации “Энергия идей”.
Ещё больше вариантов “Скоростного знакомства” в парах смотрите в библиотеке фасилитатора в разделе открытие сессии.
- Знакомство в соц. сетях И многие другие…
"Группы по интересам"
Объедините участников на небольшие группы (по 5-7 человек) в зависимости от их интересов или профессиональной сферы. Каждая группа получает задание обсудить определенную тему в течение 15-20 минут.
Например, на выставке технологий организаторы предложили участникам выбрать группы по интересам: искусственный интеллект, блокчейн, устойчивое развитие и т.д. Каждая группа получала задания, например, разработать идею совместного проекта за 30 минут. В итоге участники не только познакомились друг с другом, но и создали несколько интересных концепций, которые потом были представлены на выставке. Это дало возможность многим участникам наладить контакты для будущих коллабораций.
Для такого нетворкинга нужно предусмотреть:
- Заранее собранная информация о предпочтениях участников.
- Модератор для каждой группы, который поможет направить обсуждение и вовлечь всех в разговор.
Ещё больше вариантов знакомства “Группы по интересам” смотрите в библиотеке фасилитатора в разделе открытие сессии.
И другие…
"Знакомство через игру"
Используйте игровые механики для разогрева атмосферы. Например, можно провести "игру в ассоциации", где каждый участник называет слово, связанное с его профессиональной деятельностью, и объясняет его значение.
Например, на бизнес-форуме организаторы решили использовать игровые механики для разогрева участников. Они провели игру "Кто я?", где каждому участнику приклеивали на лоб бумажку с именем известного бизнесмена или персонажа из мира бизнеса. Участники должны были задавать вопросы другим, чтобы угадать, кто они. Эта игра не только развеселила участников, но и помогла им легче начать общение в более непринужденной обстановке.
Для такого нетворкинга нужно предусмотреть:
- Придумать заранее интересные задания или вопросы.
- Создать комфортную атмосферу, чтобы участники чувствовали себя расслабленно.
Ещё больше вариантов “Знакомство через игру” смотрите в библиотеке фасилитатора в разделе открытие сессии.
И другие…
"Тематические столы"
На мероприятии можно организовать тематические столы, где участники выбирают стол по интересам или вопросам. В течение определенного времени они обсуждают тему за столом и потом могут перейти к другому.
Например, на кулинарном фестивале организаторы создали тематические столы, где обсуждались различные аспекты кулинарии — от молекулярной гастрономии до вегетарианских рецептов. Каждый стол был украшен соответствующими ингредиентами и книгами по теме. Участники могли свободно перемещаться между столами, обсуждая свои любимые рецепты и делясь опытом. Это привело к созданию новых кулинарных сообществ и даже запуску нескольких совместных проектов.
Для такого нетворкинга нужно предусмотреть:
- Обозначить темы заранее и обеспечить наличие материалов для обсуждения.
- Обеспечить возможность свободного перемещения между столами.
Что учесть при проведении управляемого нетворкинга
- Подготовка участников: Заранее информируйте участников о формате мероприятия и его целях. Это поможет снизить уровень стресса и повысить готовность к взаимодействию.
- Создание комфортной атмосферы: Убедитесь, что пространство удобно организовано, а музыка и освещение способствуют общению.
- Модерация процесса: Наличие модераторов или фасилитаторов поможет поддерживать порядок и вовлекать участников в процесс.
- Обратная связь: После мероприятия соберите отзывы участников о механиках знакомства. Это поможет улучшить будущие мероприятия.
Например, после одного из мероприятий по развитию карьеры организаторы провели опрос среди участников, чтобы узнать, какие механики им понравились больше всего. Один из участников предложил идею "Виртуального нетворкинга" — создания чата, где участники могли бы продолжать общение после мероприятия. Эта идея была реализована, и в дальнейшем она помогла многим участникам найти работу и развить свои навыки.
Управляемый нетворкинг — это мощный инструмент для создания связей между участниками мероприятий. Он помогает преодолеть барьеры общения и создает возможности для продуктивного взаимодействия. Используя различные механики знакомства, организаторы могут сделать свои мероприятия более эффективными и запоминающимися. Помните: главное — это не только количество знакомств, но и качество общения.
Автор: Татьяна Куковякина.
Понравилось? У вас есть возможность поддержать сообщество. Подписывайтесь, ставьте лайк и комментируйте!