Запуск проекта — как первый шаг в неизвестность: от того, насколько грамотно вы его спланируете, зависит успех всей работы. В этой статье разберём, что такое инициация проекта, зачем нужен бриф и как его правильно составить.
Что такое инициация проекта?
Инициация — это этап, на котором проект официально начинается. Здесь менеджер:
✅ Синхронизирует ожидания заказчиков и команды.
✅ Определяет цели, ключевые результаты и ограничения.
✅ Выявляет заинтересованные стороны (стейкхолдеров).
✅ Формирует предварительный план ресурсов (бюджет, сроки, команда).
Результат инициации — решение о запуске проекта и создание брифа (устава проекта).
Что такое бриф проекта и зачем он нужен?
Бриф — это документ, который:
🔹 Фиксирует ключевую информацию о проекте (цели, сроки, стейкхолдеры).
🔹 Даёт менеджеру полномочия на управление проектом.
🔹 Служит ориентиром на всех этапах работы.
В зависимости от подхода к управлению, бриф может быть:
- Детализированным (Waterfall, PRINCE2) — десятки страниц с чёткими планами.
- Гибким (Agile, Scrum) — краткий документ на 1-2 страницы или даже стикеры на доске.
Как составить бриф: универсальная структура
1. Основная информация
- Название проекта (например, «Повышение конверсии подписания офферов с 5% до 10%»).
- Ключевые участники: заказчик, куратор, менеджер проекта.
- Сроки: дата начала и завершения.
2. Описание проекта
- Актуальная ситуация (проблема, которую решает проект).
- Цель и видение (чего хотим достичь).
- Состав работ (основные этапы).
3. Измеримые результаты
Какие конкретные показатели должны улучшиться? Например:
- Увеличение конверсии подписания договоров с 5% до 10%.
- Снижение времени обработки заявки на 30%.
4. Ограничения и возможности
- Ограничения: бюджет, сроки, ресурсы.
- Возможности: дополнительные выгоды (например, масштабирование решения на другие отделы).
5. Заинтересованные стороны
Кто влияет на проект? Пример:
- Заказчик: генеральный директор.
- Эксперт: HR-директор.
- Исполнители: рекрутеры, маркетологи.
Пример брифа
Название: «Увеличение конверсии подписания офферов»
Заказчик: Генеральный директор
Сроки: 1 июля – 30 сентября
Цель: Повысить конверсию принятия офферов с 5% до 10%.
План работ:
- Исследовать процессы найма у конкурентов.
- Обновить оффер и скрипты общения с кандидатами.
- Внедрить изменения и замерить результаты.
Ограничения:
- Бюджет: не более 500 000 руб.
- Срок: до конца квартала.
Возможности:
- Применить улучшенный процесс к другим отделам.
Вывод
🔸 Инициация — фундамент успешного проекта.
🔸 Бриф помогает чётко зафиксировать цели и избежать недопонимания.
🔸 Гибкость важна: в Agile бриф может быть кратким, в Waterfall — детальным.
Главное: регулярно возвращаться к брифу, чтобы не сбиться с пути. Удачного старта ваших проектов! 🚀