Сотни участников, авторитетные спикеры, интерактивные форматы и мотивированная команда волонтёров – Региональный образовательный фестиваль «Финфест» в Ставропольском крае вышел на новый уровень благодаря грантовой поддержке.
Что помогло выиграть в конкурсе «Росмолодёжь.Гранты» и на что следует обратить внимание конкурсантам, рассказала автор проекта – кандидат экономических наук, доцент кафедры финансов и кредита Института экономики и управления Северо-Кавказского федерального университета Галина Ермакова.
В чём изюминка вашей проектной идеи?
– Фестиваль «Финфест» мы проводим не первый год. Но нам хотелось масштаба, поэтому решили расширить возможности и участвовать. У нас было много наработок с учётом прошлых проектов и опыта: конкурсы финансовых сказок и студенческих миниатюр, фестивали. Поняли, что и это мероприятие должно пройти в интерактивном формате, чтобы финансовое образование превратить в большой праздник. Собрали команду из студентов, сотрудников университета и волонтёров и провели мозговой штурм. Разработали формат, продумали наполнение. Мы чётко представляли, что будем делать, и эксперты это оценили.
Были сомнения?
– Наши конкуренты не менее интересные идеи презентовали, но главное – верить в победу.
Сколько времени работали над заявкой?
– Заполняли дней пять с учётом сопроводительных документов. На этапе модерации проекта были небольшие замечания. Мы все решили буквально за 15 минут и откорректировали заявку.
Что было самым сложным?
– Проект должен быть уникальным, и многое в конкурсной борьбе зависит от того, как информация будет подана. Самым сложным было кратко, лаконично и доступно объяснить, в чём значимость и уникальность нашего фестиваля.
Требовались ли вам консультации?
– При составлении сметы нас интересовали некоторые вопросы, например о подарках для участников. Обратились к координаторам из Росмолодёжи – их советы очень помогли.
Как готовились к защите?
– Для презентации нужно соблюсти тайминг и раскрыть особенности проекта. В докладе отразили главную идею, отметили сильные стороны и партнёров. Рассказали об опыте команды.
Знакомились с проектами конкурентов?
– Очная защита – возможность больше узнать, послушав конкурсантов и экспертов. У многих ребят идеи были направлены на патриотические тематики. Некоторые проекты имели коммерческую составляющую, но наш формат – социальный.
Выиграть грант – победа, а грамотно реализовать – вдвойне. На что потратили средства и насколько удобна процедура отчёта?
– Средства в основном ушли на оплату транспорта. Мы ездили в отдалённые сёла и проводили там мероприятия. Другая значимая статья расходов – подарки для победителей и брендированные сувениры для участников. Важно понимать, что сумма может измениться и проект потребует корректировки, поэтому нужно продумать план Б. Проект не должен осуществляться только за счёт грантовых средств. Грант – это огромное подспорье, но разрабатывать заявку следует так, чтобы реализация идеи не пострадала от снижения финансирования.
По контрольным точкам проблем сдать отчёт не было – формат дисциплинирует. Особенно важна дисциплина в финансовых вопросах. Нужно собирать счета, товарные чеки и прочее, чтобы всё было под рукой.
Каких результатов в итоге достигли?
– Прежде всего – большого охвата. Участниками проекта стали 320 человек. Мы провели четыре офлайн-мероприятия и два выездных фестиваля. Для каждой из четырёх площадок разработали методические материалы. Каждый участник получил раздаточные материалы, а победители – подарки. О нашем фестивале писали в СМИ и соцсетях: вышло более 10 публикаций, которые собрали более 10 тысяч просмотров. А ещё мы создали волонтёрское сообщество.
С кем наладили партнёрство?
– Нам помогало Министерство финансов Ставропольского края – с ним работаем давно. Также большое содействие оказал Северо-Кавказский федеральный университет.
Что посоветуете тем, кто только готовит заявку и как избежать распространённых ошибок?
– Надо ознакомиться с положением о грантовом конкурсе. На сайте Росмолодёжи всё подробно описано, есть презентации, разобраны многие моменты, даны методические рекомендации, которые помогут правильно оформить заявку. Ещё надо поговорить с экспертами, участниками прошлых лет и победителями. Лучше собрать несколько мнений.
Я преподаю проектную деятельность в вузе, рассказываю о социальных проектах и грантовых возможностях. Но многие ребята боятся и не знают, с чего начать. Вначале должна быть идея. Нужно выбрать область, в которой хотите что-то изменить, понять пути реализации, и при помощи команды двигаться вперёд. Люди – движущая сила проекта. На встречах, обсуждениях, мозговых штурмах рождается проект. А дальше его нужно развивать, подавать заявки – и обязательно повезёт. Не стоит бояться: лучше вас ваш проект не знает никто!