Как в "1С:ЗУП 8" регистрировать неоплачиваемый учебный отпуск?

Пример

Сотруднице организации Ивановой А. А. на основании заявления и справки-вызова с 16 по 30 июня 2025 г. предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск.

Настройка вида неоплачиваемого учебного отпуска и вида начисления для его оплаты

Для регистрации отпусков без сохранения заработной платы необходимо в помощнике Начальная настройка программы или в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Отпуска установить флажок Отпуска без оплаты (и флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1). При установке флажка (флажков) в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Виды отпусков) будет доступен вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Также в списке начислений (раздел Настройка - Начисления) будут доступны виды начислений Дополнительный учебный отпуск без оплаты (рис. 3) и Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный).

Рис. 3

Регистрация неоплачиваемого учебного отпуска

Регистрация неоплачиваемого учебного отпуска производится с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты. Если неоплачиваемый отпуск сотруднику требуется предоставить вместе с оплачиваемым отпуском, регистрацию такого отпуска можно произвести с помощью документа Отпуск (раздел Зарплата – Отпуска). Также можно зарегистрировать неоплаченный учебный отпуск списком сотрудников с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты списком.

1. Раздел Зарплата - Отпуска.
2. Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Отпуск без сохранения оплаты.
3. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудника. По умолчанию указывается текущий месяц (рис. 4).
4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск.
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
6. Поле Номер неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
7. В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск.
8. Флажок Расчет утвердил служит для принятия документа к учету и включения отсутствия в расчет зарплаты, в поле рядом нужно указать пользователя утвердившего расчет.
9. Если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты (установлен флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1), то в форме документа будет доступен флажок Отсутствие в течение части смены. Его установка позволяет указать период отпуска не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня. В нашем примере данный флажок устанавливать не нужно.
10. В разделе Вид времени можно уточнить какой вид времени будет использоваться при заполнении табеля, по умолчанию для неоплачиваемого учебного отпуска будет проставлен код УД.
11. В поле Вид отпуска выберите один из видов отпусков без оплаты. В нашем примере сотруднику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск, выберите вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты. При этом автоматически заполняется поле Вид расчета - Дополнительный учебный отпуск без оплаты.
12. В полях Период отпуска с... по... укажите дату начала и дату окончания отпуска согласно заявлению сотрудника. Количество дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем и отображается рядом в информационных целях. Если в программе используются несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника.
13. Флажок Освободить ставку на период отсутствия появляется в документе, если в программе ведется штатное расписание. Флажок устанавливается, если необходимо, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, на время отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника).
14. По ссылке Отсутствия по другим местам работы (данная ссылка появляется, если сотрудник работает в организации помимо основного места работы еще и по совместительству) становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Отпуск без оплаты, Отпуск), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов. Например, если сотруднику предоставляется учебный неоплачиваемый отпуск по основному месту работы, то в документе Отпуск без сохранения оплаты указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы по совместительству регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты также документом Отпуск без сохранения оплаты, в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.
15. В поле Основание введите в виде текстовой строки основание для предоставления неоплачиваемого учебного отпуска для отражения в печатной форме приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6. Для того чтобы основание запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список оснований отпуска, открывающийся по кнопке выбора в поле. Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется.
16. Поле Руководитель и его должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска.
17. Если необходимо указать реквизиты (наименование, дата и номер) первичного документа, нажмите на ссылку Первичный документ (внизу формы) и заполните поля: Документ (наименование), От (дата документа) и Номер. Если поля заполнены, то данные по ним будут выводится в печатную форму, например, в приказ о предоставлении отпуска сотруднику, вместо нумерации и даты, созданной программой по умолчанию.
18. Кнопка Провести.

Рис. 4

Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 нажмите на кнопку Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) (рис. 5).

Рис. 5

Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) была включена возможность использования на предприятии совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, временного исполнения обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором (установлен флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей), то из документа Отпуск без сохранения оплаты по кнопке Создать на основании – Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей для оформления приказа о выполнении дополнительной работы другим сотрудником и назначении ему доплаты за совмещение им профессии (должности), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей сотрудника, уходящего в отпуск.

В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата - Отчеты по зарплате - Табель учета рабочего времени (Т-13)) неоплачиваемый учебный отпуск обозначается буквенным кодом УД (дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы) (рис. 6).

Рис. 6

Обратите внимание!

Документ Отпуск без сохранения оплаты списком (раздел Зарплата - Отпуска - кнопка Создать) предназначен для массового оформления отпусков без сохранения оплаты, в том числе неоплачиваемых учебных отпусков, причем как нескольким сотрудникам на один и тот же период, так и одному сотруднику на разные периоды (рис. 7). Документ является "полноценным", т.е. его одного достаточно для регистрации отпуска - не требуется вводить отдельные "одиночные" документы на его основании.

1. Табличная часть документа заполняется сотрудниками, которым предоставляются неоплачиваемые учебные отпуска, по кнопке Подбор (можно выделить и выбрать сразу всех или нескольких сотрудников) или по кнопке Добавить:в колонках Начало и Окончание укажите сведения о начале и окончании периода неоплачиваемого учебного отпуска. По кнопке Заполнить период можно указать одинаковый период отпуска без оплаты во всех строках табличной части. Число дней отпуска без оплаты подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем и отображается в колонке Кол-во дн.. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника. Вместо ввода даты окончания отпуска без оплаты имеется возможность указать количество дней этого отпуска в колонке Кол-во дн., тогда дата окончания будет определена автоматически;
   в колонке Основание введите в виде текстовой строки основание для предоставления неоплачиваемого учебного отпуска для отражения в печатной форме приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6а. Для того чтобы основание запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список оснований отпуска, открывающийся по кнопке выбора в поле. Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется.
   
2. Кнопка Провести. По кнопке Приказ о предоставлении отпуска работникам (Т-6а) можно сформировать и вывести на печать приказ по форме № Т-6а (рис. 8).

Рис. 7

Рис. 8

Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.

Подписывайтесь на наш канал, чтобы всегда первыми узнавать о секретах и фишках работы в программах 1С.

Поможем по работе, учёту и настройкам в 1С?

Пишите - ответим на все вопросы >

Консультанты-бухгалтеры с более чем 30-летним опытом. Любые вопросы по 1С. Настройка. Сопровождение. Обучение. Доработка. Мы отлично разбираемся в бухгалтерском, налоговом, кадровом и управленческом учёте и помогаем эффективно работать с программами 1С.

• Работаем по всей России. Не важно в каком Вы городе.
• Если нужно, подключимся удалённо к Вашему ПК и вместе разберёмся в программе с Вашим вопросом.

ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса

Работайте эффективно в 1С.