Исправление записи об образовании в трудовой книжке требует особого внимания, так как любые исправления должны быть внесены в соответствии с установленными правилами. Просто зачеркнуть и написать новое значение нельзя.
Важно! Обратите внимание, что ответственность за правильность внесения записей в трудовую книжку несет работодатель. Если вы сами обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, вам необходимо обратиться к своему работодателю (текущему или бывшему, который допустил ошибку) для ее исправления.
Порядок действий для исправления записи об образовании:
Кто должен вносить исправления: Исправление вносит тот работодатель, который допустил ошибку в записи. Если организация, сделавшая ошибочную запись, ликвидирована, исправление вносит нынешний работодатель на основании соответствующих документов. Необходимые документы: Для исправления записи об образовании необходимо предоставить оригинал диплома о высшем образовании. Процедура исправления:
Если текущий работодатель делает исправление:
В графе 1 ставится очередной порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата внесения исправления. В графе 3 делается запись: “Запись N [номер записи, которую нужно исправить] недействительна. Указано образование высшее”. Далее в графе 3 вносится правильная запись: “Окончил(а) [наименование учебного заведения] в [год окончания], квалификация [указывается квалификация по диплому], специальность [указывается специальность по диплому]”. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена правильная запись (диплом о высшем образовании).
Если исправление вносит бывший работодатель: Процедура аналогична, но исправление вносится тем работодателем, который допустил ошибку.
Пример записи в трудовой книжке:
Предположим, в трудовой книжке под номером 5 была внесена запись о среднем образовании 15.03.2023. Теперь нужно исправить эту запись на высшее.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на—————————-| | 6 | 10.07.2024 | Запись № 5 недействительна. Указано образование среднее. | | | | | Окончил(а) Московский Государственный Университет им. М. В. Ломоносова в 2020 г., квалификация — бакалавр, специальность — экономика. | Диплом серия АБ № 1234567, 05.07.2024 |
Дополнительные важные моменты:
Заверять исправления печатью организации (если она есть) и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя). Если печати нет, заверяется только подписью. Исправления должны быть четкими и разборчивыми. Нельзя использовать корректирующие средства (замазку и т. п.). Если в трудовой книжке недостаточно места для внесения исправления, необходимо оформить вкладыш. Вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш недействителен.
Что делать, если бывший работодатель ликвидирован и исправить запись некому?
В этом случае вам необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности вам трудовой книжки и об установлении факта наличия у вас высшего образования. Решение суда будет являться основанием для внесения исправлений в вашу трудовую книжку текущим работодателем или для оформления пенсии.
В любом случае, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или юристу для получения консультации по вашей конкретной ситуации.
