Случай из судебной практики: Татьяна три месяца работала у индивидуального предпринимателя, но официального трудового договора с ней так и не заключили, хотя женщина на этом настаивала. Чтобы взыскать задолженность по зарплате, Татьяна обратилась в суд и смогла доказать факт трудовых отношений. Разбираемся, что может послужить доказательством работы, если нет записи в трудовой книжке.
Что такое неофициальная работа
Трудоустройство — это официальная процедура. Когда вы нанимаетесь на работу, с вами должны заключить договор:
- трудовой — для штатных сотрудников;
- гражданско-правовой (подряда или оказания услуг) — для внештатных исполнителей.
Если человека привлекают для исполнения определенных трудовых обязанностей, но не оформляют с ним договора — такая работа считается неофициальной. В таком случае работник выполняет поручения руководства, получает зарплату, но не имеет официальных документов о трудоустройстве.
Важно!
Неофициальные трудовые отношения запрещены законом.
Работодатель должен оформить трудовой договор в течение трех рабочих дней после того, как фактически допустил сотрудника к работе. За нарушение этого требования работодателя оштрафуют на сумму от 5 000 до 100 000 ₽.
Ответственность предусмотрена и для сотрудника, который получает «серую зарплату»: его также могут проверить и наказать за неуплату НДФЛ: обяжут выплатить не только налог, но и штраф — от 20% до 40% от суммы недоимки.
Работа без официального оформления пока еще довольно распространена, особенно в сфере услуг и временных проектов. Так работодатель уходит от налогов и социальных выплат. Однако работник при таком сотрудничестве юридически и материально уязвим: он не получает социальных гарантий, ему не оплачивают ежегодный отпуск и больничные, не начисляется пенсионный (страховой) стаж.
Что служит доказательством работы
Отсутствие официального договора не означает, что сотрудник не сможет доказать трудовые отношения.
Для справки:
Признаки трудовых отношений по ТК РФ:
— личное выполнение работ по определенной специальности или должности;
— подчинение правилам внутреннего трудового распорядка;
получение зарплаты;
— наличие премий и поощрений, дисциплинарных взысканий, отпусков, больничных.
Бывают ситуации, когда не трудоустроенному официально работнику нужно защитить свои права, например, отменить незаконное увольнение или пожаловаться на неадекватные требования работодателя. Перечислим то, что может стать доказательством трудовых отношений.
Внутренняя документация. Это могут быть табель учета рабочего времени, приказы и распоряжения, служебные записки, письменные поручения, оформленные на ваше имя. Некоторые руководители отправляют подчиненным график дежурств — этот документ тоже подтверждает трудовые отношения. Если вы писали какие-либо заявления на имя работодателя (например, на отпуск за свой счет), и у вас остались их копии — приложите их в качестве доказательств. Также можно приобщить к делу отчеты о проделанной работе, объяснительные и т.п.
Денежные выплаты. Если вы получали деньги от работодателя на карту, вы можете подтвердить регулярность переводов выпиской из банковского счета — ее можно запросить в банке или сформировать в мобильном приложении. Доказательством зарплаты наличными могут служить расходный кассовый ордер (РКО) или расписка.
Также оплату труда подтверждают:
- справка о доходах и суммах налога физлица (бывшая 2-НДФЛ) — ее можно сформировать самостоятельно, в личном кабинете налогоплательщика;
- расчетные листки;
- объявление о вакансии, по которому вы устроились на работу — если указанная в нем зарплата совпадает с вашим доходом.
Запросите в ближайшем отделении статистики справку о средней региональной зарплате по вашей должности. Их часто предоставляют в качестве дополнительного доказательства размера зарплаты и рассматривают при принятии решения. Услуга бесплатная.
Пропуск. Если в офисе действовала контрольно-пропускная система, вам выдавали именной пропуск, карточку или разрешение на посещение — это может доказать регулярность и время ваших визитов. Запись с установленных на входе камер видеонаблюдения также можно приобщить к делу — работодатель обязан предоставить записи по запросу проверяющих.
Рабочая инфраструктура. Наличие оборудованного рабочего места в офисе можно подтвердить фотографиями. Если вам предоставляли необходимую для работы технику, например, ноутбук — вы наверняка давали расписку о получении, подписывали акт приема-передачи или двусторонний договор о материальной ответственности. А за использование собственной оргтехники или транспорта в служебных целях работодатель должен компенсировать расходы. В таком случае можно предъявить переводы сумм возмещения.
Выданную компанией униформу или средства индивидуальной защиты также можно приобщить к делу. Факт наличия можно подтвердить фотографиями или распиской о получении комплекта.
Рабочая переписка. Если вам завели корпоративную почту, добавили в рабочие группы и чаты, отправляли личные сообщения по службе — сделайте снимки экрана или распечатки диалогов. По возможности приложите переписку с директором или бухгалтером о выплате зарплаты и ее размере.
Аудио- и видеозаписи разговоров с руководством станут неоспоримым доказательством трудовых отношений.
Показания свидетелей. Попросите ваших коллег подтвердить факт вашего трудоустройства. Чтобы свидетельские показания приобщили к делу, их нужно оформить письменно: подойдет любая свободная форма, например, заявление, в котором подробно описываются ваши взаимодействия на работе.
Что делать, если с вами не заключают трудовой договор
- Настаивайте на официальном оформлении трудоустройства. Напишите требование на имя работодателя и укажите на обязанность оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе. В документе сошлитесь на ст. 67 ТК РФ, п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 и п. 15 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022.
- Подайте жалобу на работодателя. Сообщите в государственную инспекцию по труду (ГИТ), прокуратуру и Федеральную налоговую службу (ФНС) о нарушении. Как подготовить жалобу, мы рассказывали в другой статье.
- Обратитесь в суд общей юрисдикции. Соберите доказательства трудовых отношений и приобщите их к исковому заявлению. Можете использовать все документы, которые есть у вас в наличии, а также запросить нужные бумаги у работодателя. Он не вправе вам отказатьи должен подготовить документы в течение трех рабочих дней. Причину можете указать любую, например, оформление визы или кредита в банке.
Если суд докажет, что вы работали без трудового договора, все судебные издержки лягут на работодателя. Кроме того, его обяжут принять вас на работу и удовлетворить ваши денежные требования в полном объеме — доначислить положенные выплаты (например, отпускные, больничные, за выслугу лет) и компенсировать моральный ущерб.
Пример:
В Волгоградской области женщина обратилась в суд с иском к предпринимателю, чтобы оспорить неофициальную работу, взыскать задолженность по зарплате, компенсацию за задержку выплат и моральный вред.
В заявлении Татьяна указала, что почти три месяца работала в должности дизайнера-верстальщика в газете. При приеме на работу по устной договоренности с ИП работнице установили ежемесячный оклад в 18 000 ₽, но трудовые отношения так и не оформили. Она неоднократно обращалась к работодателю по вопросу заключения договора, но ИП уклонялась от официального оформления вплоть до увольнения сотрудницы.
Для подтверждения трудовых отношений женщина предоставила в суд:
— снимки экрана с изображением табеля учета рабочего времени, в котором она указана как дизайнер-верстальщик;
— снимки страниц журнала, листы с изображением рекламных объявлений и копию страницы газеты, где она указана как верстальщик;
— копию трудовой книжки;
— копию диплома о высшем образовании по специальности «Дизайн»;
— копию больничного, в котором работодателем указан ИП;
— документы о выплате зарплаты;
— письменный ответ ГИТ на ее заявление о нарушении трудовых прав.
Суд встал на сторону Татьяны и признал, что отношения были трудовыми, а ее работодатель действительно уклонился от заключения договора.
Откройте Ак Барс Карту для начисления зарплаты: все операции по ней удобно отслеживать в личном кабинете. Кроме того, для зарплатных клиентов действует дополнительный кешбэк 3% в медицинских учреждениях, аптеках и детских садах, а также на товары для дома и ремонта.
Вам могут быть интересны эти статьи: