Как уже знают постоянные читатели нашего блога, если компания работает с мигрантами, она должна вовремя уведомлять об этом МВД. На это работодателям законом отводится три дня с момента заключения и расторжения трудового договора с мигрантом или договора ГПХ. Уведомление нужно заполнить по утверждённой в МВД форме (проверить её актуальность можно на официальном сайте МВД) и отправить его в территориальный отдел Министерства Внутренних Дел. Сделать это можно по почте, лично или через Госуслуги. При этом все уведомления должны быть правильно оформлены – ошибки, опечатки, несостыковки данных с документами иностранца грозят работодателю и сотруднику отдела кадров штрафом до 1 миллиона рублей по каждому случаю нарушения. Такой же штраф назначается и при упущении сроков или неуведомление МВД. Однако уведомление, отправленное почтой, может потеряться. Чтобы обезопасить себя от этого, работодателю нужно:
· Отправлять уведомление только заказным письмом и следить по трек-номеру получение адресатом;
· Сохранять описи уведомлений — если их потерять, то восстановить документы не получится.
Самый надёжный способ отправки уведомления – лично в МВД. При этом сотрудник МВД может сразу указать на ошибки и помочь исправить их. Но для такого способа отправки нужно время, которого может не быть. А для заполнения – опыт работы со специфичными документами, в то время как любая ошибка может привести к штрафу. Чтобы этого избежать, а также упростить работу с мигрантами, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!