ГК «КОРУС Консалтинг» завершила проект по автоматизации процессов годового бизнес-планирования на базе платформы Optimacros для СберУниверситета. Теперь финансовый отдел и центры финансовой ответственности работают в едином информационном пространстве, данные бизнес-плана обновляются в режиме реального времени и доступны в режиме онлайн всем заинтересованным лицам. Бюджетная кампания 2025 года прошла с использованием нового инструмента.
СберУниверситет — образовательный центр для топ-менеджеров и руководителей. Более 590 образовательных решений доступны как для сотрудников экосистемы Сбербанка, так и для внешних клиентов. Ежегодно на очных и смешанных программах обучается более 40 000 человек.
В 2023 году команда «КОРУС Консалтинг» реализовала проект по автоматизации процесса ценообразования для финансового отдела СберУниверситета. С учётом результатов внедрения было принято решение расширить проект автоматизации и перенести в Optimacros процесс бизнес-планирования.
Команда проекта настроила в системе драйверную модель для формирования бюджета доходов и расходов с использованием нормативов, календарных планов и смет. Для повышения скорости и качества сбора данных специалисты реализовали дашборды для пользователей по ролям и разграничили права доступа к информации.
Дополнительно «КОРУС Консалтинг» выполнил двухстороннюю интеграцию с платформой бухгалтерского и управленческого учёта 1С: БИТ-Финанс, что позволило транслировать данные бизнес-плана в учётную систему для осуществления функции бюджетного контроля и проводить план-факт анализ в Optimacros.
«Реализация проекта проходила поэтапно, на основе спринтов, для которых выбирались задачи, наиболее приоритетные для заказчика на ближайший месяц. Промежуточные результаты оценивались еженедельно, и в случае необходимости наши специалисты вносили корректировки. Благодаря такому подходу к работе эксперты финансового отдела СберУниверситета могли оперативно отслеживать движение по проекту, менять требования с учётом новых внутренних вводных и при этом быстро получать готовую к работе функциональность», - рассказывает Анна Флоринская, директор по развитию бизнеса департамента «Бизнес-планирование» ГК «КОРУС Консалтинг».
«Особенностью этого проекта стали высокие требования заказчика к эстетичной и удобной для пользователей визуализации данных на дашбордах и к общему пользовательскому опыту при работе с решением. Команда нашего партнера смогла показать действительно выдающийся результат, основанный на компиляции best practice из десятков выполненных проектов по автоматизации финансового планирования, а технологии платформы позволили это реализовать. В результате система получилась не только функциональной, но и объективно красивой. Мы видим много дашбордов и можем это подтвердить», - говорит Максим Шилов, директор по работе с партнёрами Optimacros.
В процессе автоматизации финансовый отдел СберУниверситета провёл ревизию аналитик и правил управленческого учёта, изменил отдельные подпроцессы для более эффективной работы систем и пользователей и поставилпроцесс улучшений на регулярные рельсы. Все фактические данные, попадающие в драйверную модель, проходят встроенные проверки, и при ежедневной интеграции формируются отчеты о качестве данных с указанием конкретных ошибок и нестыковок.
“Широкие возможности и гибкость платформы, а также опыт и подход к ведению проекта консультантов из «КОРУС Консалтинг» позволили нам автоматизировать процесс бизнес-планирования, быстро обучить пользователей и начать применять систему в максимально сжатые сроки. В результате проекта мы получили инструмент, который помогает оперативно принимать управленческие решения. За счет автоматизации повысилась скорость формирования ежемесячного отчёта и прогноза. Система бизнес-планирования теперь — единый источник финансовой информации для всех ЦФО, а все наши бизнес-блоки и показатели взаимосвязаны наглядно и прозрачно”, — говорит Марина Князева, начальник финансового отдела СберУниверситет.
Мы — команда департамента бизнес-планирования ГК «КОРУС Консалтинг». С 2000 года реализовали более 100 проектов построению методологии и автоматизации бюджетирования. Подробнее о наших подходах и кейсах на сайте.