Когда вы в последний раз выходили с совещания с ощущением, что стало легче дышать, голова прояснилась и захотелось идти что-то делать? Если честно. Не потому что кофе помог, а потому что обсуждение было действительно полезным. С высокой вероятностью — давно. А может, и вовсе никогда.
Мы слишком легко приняли как данность, что совещания — обязательный элемент взрослой корпоративной жизни. Как галстук, который никто уже не носит, но держит в шкафу на всякий случай. Только вот совещания не просто бесполезны, они крадут самое ценное — внимание и время.
Я наблюдал десятки компаний изнутри. И если убрать нюансы, картина везде одинаковая: совещания — это инструмент поддержания иллюзии деятельности. Их собирают, когда не хочется принимать решение в одиночку. Или когда руководитель не знает, что делать, и пытается “поделить ответственность”. Или, наоборот, чтобы продемонстрировать власть: “все ко мне в кабинет”.
Сотрудники, в свою очередь, приходят с блокнотами, которые остаются пустыми. Говорят только по цепочке рангов. Хорошие идеи тонут в молчании. Все делают вид, что обсуждают, а на деле просто ждут, когда закончится. И — важный момент — никто вслух не говорит, что это бессмысленно. Потому что всем удобно. Кто-то убивает время, кто-то отсиживается, кто-то подпитывает эго.
Хотите меньше пустых разговоров и больше результативной работы в проектах? Вот с чего стоит начать: Курс “Школа руководителя проекта”
— Как перейти от «обсуждений ради обсуждений» к системному управлению проектами.
— В программе — методики фасилитации, работы с распределённой командой, мастер-класс по командным коммуникациям.
Нужна помощь с выбором курса или продукта для вашей команды? Напишите нам — подскажем, с чего начать.
Но есть и другие примеры. Там, где совещания не ритуал, а инструмент. Где 15 минут хватает, чтобы сверить позиции, зафиксировать следующее действие, и — вперёд. Где обсуждение ведёт тот, кто отвечает за тему. Где “не пришёл” — не катастрофа, потому что всё фиксируется и рассылается. Где никто не боится сказать: “а можно мы это обсудим в чате?”
И, знаете, там проекты идут быстрее. Просто потому что люди работают, а не демонстрируют работу.
Совещание — не зло само по себе. Зло — это привычка не задумываться, зачем ты его созываешь. Или зачем ты на него пришёл. Поэтому, если хотите начать менять что-то всерьёз — начните с календаря. Уберите всё, что не ведёт к результату. И посмотрите, что будет. Скорее всего, станет легче дышать.
ПОНРАВИЛСЯ ПОСТ? Ставь палец вверх и подписывайся!
Телеграмм: https://t.me/techitpm
ВК: https://vk.com/bitpm
Сайт: https://1solution.ru/