Рассказываю и показываю, как сделать процесс создания контента управляемым и прозрачным.
Организация работы редакционной команды — это не только про креатив, но и про систему. Поговорим о том, как внедрить канбан в редакционный процесс PR-службы, чтобы сделать его эффективным и управляемым.
Как внедрить его в редакционный процесс?
Для тех, кто впервые слышит про канбан — это метод управления проектами и задачами, который помогает командам визуализировать работу, ограничивать незавершённые задачи и повышать эффективность. В нашем случае — это доска, на которой видно все текущие редакционные материалы и процессы, в которых они находятся. Скачать пример доски в pdf можно у меня в Телеграме.
Бэклог
Первый шаг — это бэклог, где вы собираете все идеи и темы для будущих материалов. Сюда можно добавить всё, что приходит в голову: от спонтанных мыслей до заготовок от вашей команды.
Сбор фактуры
Здесь лежат материалы, которые находятся в процессе сбора фактуры. В этом разделе важен качественный подход. На этом этапе мы определяем цель статьи, ее объем, тональность, содержание, формат, привлекаем экспертов для сбора фактуры.
Райтинг
Когда фактура собрана, приходит время писать. Задачу в этом статусе забирает в работу райтер, главное, не забывать ставить им дедлайны. Впрочем, как и всем остальным.
Факт-чекинг
Здесь начинается проверка на бдительность. Готовый материал проходит необходимую редактуру и факт-чекинг, в том числе от экспертов.
Иллюстрации
Тегнуть дизайнера в задаче можно уже на этапе райтинга, чтобы он начал готовить визуальную поддержку для вашего текста. Главное, не забыть указать в ТЗ дизайнеру все необходимые параметры: размеры, количество иллюстраций, стилистику, дать референсы.
Корректура
Уже с готовыми иллюстрациями задачка переезжает в блок «Корректура». Это важно, потому что в иллюстрациях чаще всего встречаются опечатки. Корректор все исправит или вернет задачу райтеру/иллюстратору, если потребуется. А вы всегда сможете отследить «путешествие» задачи по всему процессу.
Готово к публикации
Здесь обитают материалы полностью готовые к публикации, проверенные корректором, исправленные и снабженные иллюстрациями. Отсюда мы берем их к публикации, либо в планировщик для соцсетей.
Запланировано
Как только вы поставили материал в планировщик, переносите его в этот столбец. Когда он выйдет — перенесете в следующий.
Вышло
Наступил момент истины — ваш материал вышел в свет, а вы можете наблюдать, как читатели реагируют на то, что вы создали. Если текст «залетел», можно двигать его дальше — к дистрибуции.
Дистрибуция контента
Завершающий этап — дистрибуция контента. Используйте уже залетевшие тексты, чтобы переработать их в другие форматы и каналы. Например, переформатируйте публикацию в видеоряд или создайте инфографику. Это поможет вам разогнать охваты и привести новых читателей.
Где и как создать канбан-доску?
Создать такую доску можно где угодно: физически на доске или на бумаге, в Холсте либо использовать специальные сервисы типа Trello. Но так как Trello в РФ больше не доступен, я использую YouGile.
Как видите, канбан — это не просто система, а подход, который опрозрачивает процесс работы с редакционными материалами, дает ясность и увеличивает производительность. Внедрив эти этапы в своей команде, вы заметите, что у вас будет намного больше контроля над редакционным процессом.
Для тех, кому интересно попробовать, я попросила YouGile сделать для моих подписчиков спецусловия. При регистрации по этой ссылке для вас первый месяц будет полностью бесплатным для любого количества пользователей и без ограничений по функциям и времени. Если в вашей команде больше 10 человек, попробуйте и поделитесь с коллегами, а если возникнут трудности, то специалист YouGile настроит за вас любые специфические процессы: от базовых ролей до уникальных автоматизаций.
Есть вопросы? Пишите в комментарии👇🏻