🔥15 советов молодым и будущим ГИПам. Что я понял за 9 лет работы управления проектированием
Коллеги добрый день🤝. Я не идеальный ГИП и как все мы, я совершил кучу ошибок, особенно в начале пути. Но за годы работы я выработал для себя ряд правил. Если бы я знал и придерживался их в начале работы ГИПом, то смог бы избежать многих своих косяков и сэкономил много нервов, времени и денег.
💡Хочу поделиться этими советами, они не ранжируются по важности, это просто список:
📊 Совет N1
Перед началом проектирования проведите анализ рисков - анализируйте все исходные данные, привлекайте специалистов и начальников отделов, вовремя выявленные риски позволят определить более реальные сроки и стоимость проектирования
⚖️ Совет N2
Даже после анализа и выявления рисков старайтесь закладывать резерв по времени и по деньгам в 10-20% - всегда найдется что-то, что вы не могли учесть
🗂️ Совет N3
Сделайте структуру хранения информации по объекту одинаковой для всех объектов - заведите шаблон структуры и работайте по нему, так любой человек будет легко ориентироваться в любом вашем объекте например у меня это выглядит так:
📁 0-исходные данные
📁 1-договор
📁 2-РИИ
📁 3-ПД
📁 4-РД
📁 5- ГГЭ
📁 6- АН
📁 7- ТИМ
ℹ️ Совет N4
Ведите таблицу ГИПа по объектам - договоры, сроки, стоимости, накладные, акты, текущие статусы - так в любой момент не только вы, но и любой другой человек сможет получить необходимый минимум информации по объекту
🎯 Совет N5
Ищите решение проблемы, а не виновных в ней - виноватых всегда успеют найти, куда важнее сначала решить возникшую проблему
📝 Совет N6
Все общение и договоренности с заказчиками должны быть зафиксированы на бумаге - не ленитесь писать запросы, сопроводительные или информационные письма, включить пункт в протокол и т.п. Потратите немного времени, но в будущем это вам пригодиться. Слова к делу не пришьешь.
✅ Совет N7
Задания и задачи которые вы даете, должны быть максимально понятными и выполнимыми - поставили задачу уточните у исполнителя все ли ему понятно. Лучше потратить лишние 10 минут на разъяснения, чем потом часы или дни на переделки
🛂 Совет N8
Всегда ставьте себе промежуточные точки для контроля - поставили задачу со сроком неделя, через 3 дня проконтролируйте состояние
📊 Совет N9
Выставляйте приоритеты и научитесь делегировать - чтобы не утонуть в текущих оперативных задачах, не нужно стараться делать все самому
🔎 Совет N10
Старайтесь проверять все тома и технические решения - да, не всегда есть время на это, но как минимум проверьте ключевые решения влияющие на безопасность, это ваша ответственность
©️Совет N11
Сохраняете все предыдущие версии и делайте резервные копии - лучше всегда иметь место где лежит резервная копия всех документов по объекту (документация, письма, графики, справки и т.п.) мало ли что может произойти
💰Совет N12
Все корректировки документации не по вашей вине, нужно делать по доп. соглашениям за доп. деньги - это не всегда вопрос ГИПа, бывает это вопрос политики компании, но базово, если получили дополнительные исходные данные или просьбу об изменениях - пишите что готовы заключить ДС и все сделать за ХХ ₽ и ХХ дней
💭 Совет N13
Не бойтесь спрашивать советы у старших и младших товарищей - не думайте что будете выглядеть глупым если спросите совет, глупо вы будете выглядеть если возникнут проблемы из-за того что вы не посоветовались
🧑🎓 Совет N14
Постоянно обучайтесь, будьте в курсе новых веяний в вашей тематике, в нормативных документах и законодательстве
🤝Совет N15
Учитесь взаимодействовать с заказчиками - вы хоть и в разных лодках, но плывете в одном направлении, поэтому нужно уметь вести переговоры и договариваться
Эти советы помогут уберечь Вас от моих ошибок. У меня ушли годы на то чтобы прийти к этому, наступая на грабли, а вы можете этого избежать или хотя бы уменьшить количество своих граблей
💬 В комментариях дополняйте список своими советами или задайте вопрос, будем вместе разбираться