Здравствуйте! Тему сегодняшней статьи мне подсказали в комментариях к одной из предыдущих.
Разговор шел о том, что называется «простой список дел». В тайм-менеджменте это обычно список, куда человек просто пишет все дела. И нумерует по порядку. Например, 1, 2 и т.д.
Почему список называется «простым»? Потому, что обычно он небольшой. Максимум 10-15 пунктов.
А что будет, если такой список разрастается до 100-1000 пунктов и более? Не говорите, что такое невозможно – я такое видела. Это называется «Эффектом снежной лавины». Почему? Потому что когда в горах сходит лавина, изначально это – небольшой пласт снега. Но он падает сверху вниз, и постепенно набирает вес и объем. И уже потом сносит дома и деревья.
Точно так же и в планировании времени. Если Вы записываете 100500 дел, то очень сложно в этом разбираться.
А что делать? В идеале – простой список дел. И потом его разбивать при необходимости по времени. Есть, например, «жесткие» дела, привязанные к определенном сроку. Например, билет в театр или совещание с руководителем.
А есть «мягкие» дела – это те дела, которые надо сделать, но не принципиально, когда (в рамках, например, текущего дня).
Есть «волшебное» число Миллера – 7 плюс-минус 2. Это – примерно столько, сколько человек в состоянии удержать в сознании. Т.е. от 5 до 9. Кто-то может чуть больше, кто-то – чуть меньше.
Это значит, что если Вы записали в «простой» список дел 5 относительно небольших дел (которые реально сделать за это время) – скорее всего, к вечеру Вы все выполните. И с чувством удовольствия пойдете отдыхать. А вот если запишете 100500 дел, и выполните ТЕ ЖЕ САМЫЕ 5 дел – то, скорее всего, будете чувствовать себя совсем по-другому. Как будто что-то делалось, но результатов – никаких.
По поводу результатов – отдельный разговор. Рекомендую изучить матрицу Эйзенхауэра. Очень часто важные, но несрочные дела люди откладывают «на потом», а они дают максимум результатов. А вот дела из категории «Очень срочные, но неважные» - практически не дают результатов, но занимают очень много времени.
В этой статье мы с Вами обсудили, что такое «простой список дел», как его составлять, и чем он отличается от других похожих методик. Тема будет продолжена.
Если нужна консультация, пишите, звоните.
Тайм-менеджмент: как организовать своё время. Онлайн-тренинг по вторникам с 22 июля, при оплате до 1 июля стоимость ̶1̶2̶0̶0̶0̶ 7000
https://trenings.ru/tr_tm
Психолог, специалист по НЛП, эксперт по тайм-менеджменту
Иголкина Инна
+7(926)319-50-32
@innaigolkina