Вопрос
Заработная плата работникам ИП выплачивается 16-го числа (аванс) и 1-го числа следующего месяца наличными денежными средствами из кассы. Работник уходит в ежегодный отпуск с 5-го по 25-е число (на 21 календарный день). ИП выплачивает ему 1-го числа отпускные и 4-го числа за отработанные дни в первую половину месяца (аванс). Верно ли выбраны даты для выплаты отпускных и аванса отпускнику? Все остальные работники получают аванс 16-го числа.
Заработную плату за дни, отработанные в первой половине месяца, необходимо выплатить работнику в день выплаты аванса, а не перед отпуском (т. е. 16-го числа по условиям вопроса).
Ответ
Заработная плата выплачивается работнику два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому каждые полмесяца работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за фактически отработанное время. Сведения о фактически отработанном конкретным работником количестве дней (часов) есть в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Работодатель должен выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Требование о выплате заработной платы не реже чем раз в полмесяца является обязательным для исполнения работодателем (письма Минтруда России от 13.07.2023 № 14-1/ООГ-4663, Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1).
Если работник в первой половине месяца до начала ежегодного отпуска отработал 4 рабочих дня, то за эти дни ему необходимо выплатить заработную плату. Таким образом, работодатель-ИП обязан выплатить этому работнику заработную плату за 4 отработанных дня в первой половине месяца (аванс) в срок, установленный у ИП для выплаты аванса, то есть 16-го числа.
Отметим, что выплата зарплаты за отработанные дни 4-го числа (до начала отпуска) не является нарушением. Однако в такой ситуации следующая выплата заработной платы сотруднику будет позже, чем через полмесяца, что является нарушением требований трудового законодательства и основанием для привлечения работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За такое нарушение ИП грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб.
Поэтому не рекомендуем в такой ситуации выплачивать зарплату сотруднику до начала его ежегодного отпуска.
Если заработная плата выплачивается наличными деньгами и работник не может ее получить, поскольку находится в отпуске, работодателю необходимо ее депонировать (если нет другого способа передать деньги сотруднику). Работодателю нужно ждать обращения сотрудника с заявлением о получении депонированной зарплаты (например, после выхода на работу по окончании ежегодного отпуска).
В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится за 3 дня до его начала. При этом ст. 136 ТК РФ не конкретизирует, в каких днях следует определять минимальный срок, установленный для оплаты отпускных, а именно – в рабочих или календарных.
Дата выплаты работнику отпускных – это день, когда должны завершиться отношения, связанные с оплатой отпуска. Следовательно, отпускные выплачиваются работнику в день, после которого до дня отпуска останется 3 дня. Системное толкование ст. 14 и ст. 136 ТК РФ следующее: сроки для оплаты отпусков нужно исчислять в календарных днях (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).
Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее дня, после которого остаются еще 3 календ. дня до начала отпуска. Таким образом, работодатель-ИП обязан выплатить работнику отпускные 1-го числа.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы всегда первыми узнавать о секретах и фишках работы в программах 1С.
Нужна помощь по работе и учёту в программах 1С?
Консультанты-бухгалтеры с более чем 30-летним опытом. Любые вопросы по 1С. Настройка. Сопровождение. Обучение. Доработка. Мы отлично разбираемся в бухгалтерском, налоговом, кадровом и управленческом учёте и помогаем эффективно работать с программами 1С.
- Работаем по всей России. Не важно в каком Вы городе.
- Если нужно, подключимся удалённо к Вашему ПК и вместе разберёмся в программе с Вашим вопросом.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.