Список дел как шкаф: если свалить всё в одну кучу, потом полдня ищешь нужную вещь. А если разложить по полочкам, сразу видно, что где лежит.
То же самое с задачами: «позвонить маме», «купить хлеб» и «написать отчёт» - это разные миры, и смешивать их в одном списке всё равно что хранить носки вместе с кастрюлями.
Первая статья из цикла про метод GTD здесь
Что такое контексты и зачем они нужны
Контекст — это «сцена», на которой происходит действие. Представьте себя актрисой в спектакле: в одной сцене вы дома, в другой - в офисе, в третьей - в магазине. И реквизит для каждой сцены нужен свой. Так и с делами: для звонков нужен телефон и тишина, для покупок - деньги и время на дорогу, для работы за компьютером - сосредоточенность и интернет.
Основные контексты по системе GTD (Getting Things Done):
- @Звонки - всё, что требует телефонного разговора
- @Компьютер - задачи, которые делаются за рабочим столом
- @Покупки - что нужно купить или заказать
- @Дом - домашние дела и заботы
- @Офис - рабочие задачи, которые можно делать только на работе
- @Дорога - что можно сделать в транспорте или по пути
- @Ожидание - задачи, которые зависят от других людей
Почему это работает
Когда задачи разложены по контекстам, мозг не тратит энергию на переключение между разными типами активности. Если вы в магазине - смотрите только список покупок, если за компьютером - только компьютерные дела. Это как готовить обед: сначала режете все овощи, потом жарите, а не бегаете между плитой и разделочной доской.
Как внедрить контексты в разные инструменты
В Telegram (через бота или заметки себе)
Создайте отдельные чаты с самой собой или используйте «Избранное». Назовите каждый чат по контексту:
- 📞 Звонки - «Позвонить врачу», «Уточнить время встречи с Машей»
- 🛒 Покупки - «Молоко», «Новые кроссовки», «Подарок маме»<
- 💻 Компьютер - «Отправить отчёт», «Обновить резюме», «Разобрать почту»
- 🏠 Дом - «Полить цветы», «Починить кран», «Разобрать шкаф»
Когда идёте в магазин - открываете только чат «Покупки». Когда садитесь за компьютер - смотрите только «Компьютер». Просто и удобно.
В Notion
Создайте базу данных «Задачи» с полем «Контекст». Настройте фильтры по каждому контексту - и получите отдельные представления для разных ситуаций.
Можно даже добавить цветовую кодировку: звонки - красные, покупки - зелёные, компьютерные дела - синие.
Пример структуры:
- Задача: «Позвонить в поликлинику»
- Контекст: @Звонки
- Приоритет: Высокий
- Статус: К выполнению
Для тех, кто работает в команде или ведёт несколько проектов, можно добавить дополнительные измерения: контекст + проект + приоритет.
Например, «@Звонки - Проект А - Высокий приоритет». Это помогает не потеряться в больших объёмах задач и всегда знать, что делать в первую очередь.
= >> МОИ бесплатные уроки по Notion
В бумажном блокноте
Самый простой способ - разделить страницу на колонки или завести отдельные страницы для каждого контекста. Можно использовать цветные ручки или стикеры разных цветов.
Лайфхак: заведите маленький блокнотик-гармошку, где каждая секция - отдельный контекст. Удобно носить с собой и быстро находить нужное.
Таблица контекстов: что куда относится
Ошибки при работе с контекстами
Слишком много контекстов. Не нужно создавать отдельный контекст для каждой мелочи. Начните с 5-7 основных - этого достаточно.
Неточные формулировки. «@Важное» или «@Срочное» - это не контексты, а приоритеты. Контекст - это место или инструмент для выполнения задачи.
Забывают обновлять списки. Контексты работают только тогда, когда они актуальны. Регулярно просматривайте и чистите списки.
Вывод и вдохновение напоследок
Контексты - это не усложнение, а упрощение жизни. Когда каждая задача знает своё место, вы перестаёте тратить время на поиски и сомнения.
Попробуйте разложить свои дела по полочкам - и увидите, как день станет более организованным и спокойным. В сутках действительно станет больше времени, когда каждое дело будет ждать своего часа в правильном месте.
Порядка и ясности вашим спискам дел!