Сегодня понедельник. Вы уже написали список на неделю? «Купить хлеб, позвонить маме, сделать презентацию, записаться к врачу, починить кран...»
Успокойтесь. К среде половина пунктов уже будет неактуальна, четверть забыта, а новые дела посыпятся как из рога изобилия.
Проблема не в вас, проблема в подходе. Обычные списки - это как пытаться удержать воду в решете. Они не учитывают, что жизнь - штука непредсказуемая, а наш мозг устроен не как компьютер, а скорее как творческая мастерская, где все разбросано, но художник знает, где что лежит.
Вот именно для таких случаев умный американец Дэвид Аллен придумал систему GTD — Getting Things Done. Только это не очередной способ «успеть все и сразу» и не про железную дисциплину и идеальный порядок. Это метод освободить мозг от бесконечной жвачки «а не забыл ли я что-то важное?».
Что такое GTD простыми словами
Представьте, что ваш мозг - это рабочий стол. Сейчас на нем лежат счета за коммуналку, список продуктов, напоминание о дне рождения подруги, мысли о смене работы, беспокойство о здоровье родителей и еще тысяча мелочей. Как тут сосредоточиться на чем-то важном?
GTD предлагает разложить все по полочкам. Не в голове, а в надежной внешней системе. Как в хорошо организованной кладовке - все на своих местах, все подписано, все легко найти.
Главный принцип GTD: мозг должен заниматься обдумыванием и творчеством, а не хранением информации. Для хранения есть блокноты, приложения, календари.
Зачем это нужно обычному человеку
- Перестать просыпаться в 3 утра с мыслью «а я точно выключил утюг?»
- Не забывать важное и не тратить время на ерунду
- Чувствовать контроль над своей жизнью, а не ощущение, что жизнь контролирует вас
- Освободить голову для приятных мыслей, а не бесконечного планирования
Пять шагов GTD для нормальных людей
Шаг 1: Собрать все в одном месте
Первый шаг = тотальная инвентаризация. Нужно вытащить из головы абсолютно все, что там крутится. Все задачи, идеи, беспокойства, планы = все в одну кучу.
Берете блокнот (или открываете приложение) и выписываете все подряд:
- Купить подарок маме
- Разобрать шкаф
- Выучить английский
- Починить кран
- Подумать о смене работы
- Записаться к стоматологу
- Организовать встречу одноклассников
Не думайте о приоритетах, просто выгружайте. Это как генеральная уборка = сначала все выносим, потом разбираем.
Лайфхак для начинающих
Устройте себе «мозговой штурм» на 15 минут. Поставьте таймер и пишите все, что приходит в голову. Не останавливайтесь, не анализируйте - просто пишите. Удивитесь, сколько всего там накопилось.
Шаг 2: Прояснить, что с этим делать
Теперь каждый пункт из списка нужно прояснить. Задаете себе вопрос: «Что это такое и нужно ли с этим что-то делать?»
Варианты ответов:
- Мусор - вычеркиваем (например, «подумать о покупке машины», если денег нет и не предвидится)
- Справочная информация - сохраняем отдельно (номера телефонов, адреса)
- Когда-нибудь потом - откладываем в специальный список (выучить китайский, съездить в Тибет)
- Конкретное действие - определяем, что именно нужно сделать
Ключевой момент: если задача требует больше одного действия, это не задача, а проект. «Разобрать шкаф» - это проект. А «вынести старые вещи из шкафа» - это уже конкретное действие.
Шаг 3: Организовать по контекстам
Здесь начинается магия GTD. Задачи сортируются не по важности или срочности, а по контексту — где и при каких условиях их можно выполнить.
Примеры контекстов:
- @Дом - дела, которые можно делать только дома
- @Работа - рабочие задачи
- @Телефон - звонки, которые нужно сделать
- @Компьютер - дела за компьютером
- @Магазин - покупки
- @Ожидание - дела, которые зависят от других людей
Зачем это нужно? Представьте: вы стоите в очереди в поликлинике. Открываете список «@Телефон» и видите - можно позвонить страховой, уточнить расписание у парикмахера, поздравить коллегу с днем рождения. Время не потеряно!
Контексты для обычной жизни
- @Дома_5минут — мелкие дела (полить цветы, выбросить мусор)
- @Дома_энергия — дела, требующие сил (уборка, готовка)
- @Дома_безэнергии — когда устали (посмотреть фильм, разобрать фотографии)
- @Семья — дела, которые касаются всех домашних
Шаг 4: Регулярно пересматривать
GTD — это не «настроил и забыл». Система требует регулярного обслуживания, как автомобиль.
Ежедневный обзор (5 минут утром):
- Посмотреть календарь на день
- Выбрать задачи из списков по контекстам
- Добавить новые дела, если появились
Еженедельный обзор (30-60 минут):
- Просмотреть все списки
- Обновить проекты
- Запланировать важные дела на следующую неделю
- Почистить «мусор» из системы
Это не бюрократия, а гигиена. Как чистить зубы - не хочется, но необходимо для здоровья.
Шаг 5: Действовать с чистой совестью
Когда система настроена, можно спокойно заниматься текущими делами, не переживая, что что-то забыли. Все важное записано, все разложено по полочкам.
Выбираете задачу исходя из:
- Контекста - где вы сейчас находитесь
- Времени - сколько у вас есть
- Энергии - на что хватает сил
- Приоритета - что сейчас важнее
GTD для людей без идеального порядка
Многие думают, что GTD — это для педантов и перфекционистов. На самом деле наоборот. Эта система создана для обычных людей с обычным хаосом в жизни.
Не нужно быть роботом. Можете забыть записать что-то, можете неделю не заглядывать в списки, можете делать все не по плану. GTD от этого не сломается.
Принцип «лучше плохо, чем никак»
- Записали половину дел? Уже хорошо.
- Забыли про еженедельный обзор? Сделайте хотя бы пятиминутный.
- Система захламилась? Устройте «генеральную уборку» и начните заново.
GTD — это не тюрьма, а инструмент. Как молоток можете им пользоваться, можете отложить в сторону, можете стучать не по гвоздю. Но когда нужно что-то прибить, молоток под рукой.
Простой старт: GTD за один день
Хотите попробовать прямо сейчас? Вот минимальный набор для старта:
Что понадобится:
- Блокнот или приложение для заметок
- 2 часа свободного времени
- Желание разгрузить голову
План действий:
- 30 минут - выписать все дела из головы
- 60 минут - разобрать каждое дело (что это, нужно ли действие, какое именно)
- 30 минут - рассортировать по простым спискам: «Дом», «Работа», «Звонки», «Покупки», «Когда-нибудь»
Все. У вас есть базовая система GTD.
Какие приложения использовать
Для простоты:
- Обычные заметки в телефоне
- Todoist
Для продвинутых:
- Notion или Buildin (я пользуюсь ими, в ближайшее время расскажу подробнее, подписывайтесь обязательно!)
- Obsidian
- OmniFocus (для Apple)
GTD — не экзамен, где нужно получить пятерку. Это инструмент, как отвертка. Можете пользоваться криво, можете забыть на неделю, можете делать по-своему.
Главное правило: начинайте с простого. Лучше работающая система в блокноте, чем заброшенная в навороченном приложении.
Что изменится в вашей жизни
После месяца использования GTD люди обычно замечают:
Меньше стресса. Перестаете переживать, что что-то забыли. Все записано, все под контролем.
Больше свободы. Парадокс: чем лучше организованы дела, тем больше времени на спонтанность.
Лучше сон. Мозг перестает «жевать» задачи по ночам.
Четче приоритеты. Когда все дела видны, легче понять, что действительно важно.
Меньше прокрастинации. Когда знаешь, что делать дальше, легче начать.
Частые ошибки новичков
Ошибка №1: Пытаться сделать все идеально
GTD — это про функциональность, а не красоту. Главное, чтобы система работала для вас.
Ошибка №2: Забрасывать систему после первой неудачи
Нормально, что первые недели система будет «хромать». Дайте себе время привыкнуть.
Ошибка №3: Усложнять без необходимости
Не нужно 50 контекстов и 20 уровней приоритетов. Начните с 4-5 основных списков.
Ошибка №4: Не делать обзоры
Без регулярных обзоров система превращается в свалку. Лучше короткий обзор каждый день, чем подробный раз в месяц.
GTD — это не про успех, это про спокойствие
В мире, где все торопятся «успеть больше», GTD предлагает другой подход — успеть то, что важно, и не переживать об остальном.
Это система не для трудоголиков, а для людей, которые хотят жить осознанно. Знать, что делают и зачем. Иметь время на семью, хобби, отдых. Засыпать спокойно, а не прокручивать в голове завтрашние дела.
GTD — это как хороший секретарь, который все помнит, все организует, а вы можете заниматься тем, что вам действительно нравится. Только этот секретарь — вы сами, просто более организованная версия.
Попробуйте. Не обязательно становиться гуру продуктивности. Просто освободите голову от лишнего груза и посмотрите, как изменится качество жизни.
Ведь самое ценное в жизни — это не количество сделанных дел, а качество прожитых моментов.
Канал В СУТКАХ 27 ЧАСОВ - сказки о "непотерянном времени" от практика-методолога. Подписывайтесь, будет и интересно, и полезно