В последние годы правила приема и администрирования иностранных работников усложняются так быстро, как никогда раньше. Факторы влияния просты и понятны каждому – трагедия в «Крокус Сити Холле» никого не оставила равнодушным, в том числе и контролирующие миграцию органы. В данной статье разберем последние фундаментальные изменения и поделимся подходом компании «Капитал Кадры» к решению волнующих вопросов.
Реестр недобросовестных работодателей
Первое, на чем хотелось бы заострить ваше внимание, это, конечно, внедренные в 2025 году реестры. С 1 января 2025 года заработал Реестр недобросовестных работодателей (РНР), контролируемый Рострудом. Попасть туда может любое юридическое лицо, при уличении его в нарушении трудового законодательства. Однако недостаточно просто выявить факт несоблюдения правил, необходимо постановление об административном нарушении, выдвинутое после даты начала работы реестра, то есть в период с 1 января по настоящее время.
Зачисление компании в РНР – это, безусловно, «красный флаг» для ваших партнеров и клиентов и «красная тряпка» для контролирующих органов. Нужно быть готовым к снижению градуса доверия, а также к частым проверкам ФНС, ГИТ и др. Компания, попавшая в реестр, обязательно будет числиться в списках для выездной проверки.
Реестр контролируемых лиц
5 февраля 2025 года заработал второй реестр, именуемый Реестром контролируемых лиц (РКЛ). Тут ситуация усложняется, поскольку работодателя, по сути, обязали отслеживать своих штатных иностранцев в данном реестре и, при выявлении зачисления, сократить выплаты заработной планы до установленной законом суммы – 30 тысяч рублей. На первый взгляд кажется, что все просто, но на деле это большой пул работ для предупреждения попадания работников в реестр.
Проблема №1. Время - деньги
Во-первых, это ежедневный прогон всех штатных мигрантов в РКЛ. Одно дело, если в штате числится 1,5 иностранца: этот процесс можно включить в утреннюю рутину и не переживать, и совсем другое, если иностранцев, скажем, 10 и больше.
На проверку 1 человека тратится порядка 3-4 минут, всего около 40-45 минут на 10 человек при проверке на портале Госуслуг и 1,5 часа, если для осуществления проверки предпочли сайт МВД. Для разовой проверки – плевое дело, но проверять нужно каждый день. А если в штате 200 иностранцев? Это целый рабочий день, придется нанимать еще одного специалиста и занимать его одной только проверкой. Как думаете, долго ли протянет человек, выполняя одну и ту же работу изо дня в день?
Проблема №2. Контроль на линии
Во-вторых, важно тщательно отслеживать сроки документов ваших иностранных работников, чтобы, например, из-за просрочки миграционного учета, более известного, как временная регистрация, сотрудник не попал в РКЛ.
Кстати, чаще всего, именно регистрация и подводит: один купил, второй подделал, у третьего срок действия давно истек, и он даже не думает переживать, потому как в метро он не ездит, а проверить могут только там – в корне неверное убеждение.
Работодателю важно понимать, что, хоть ФЗ-115 и гласит об обязанности иностранных граждан самостоятельно следить за своими документами, практика показывает, что не лишним будет «перестраховаться», ведь намного проще удержать уже знающего рабочий процесс сотрудника, чем найти ему замену в сжатые сроки в условиях кадрового дефицита.
Проблема №3.
В-третьих, необходимо пересмотреть процесс приема на работу иностранца. Основные шаги останутся прежними, но теперь нужно проверять миграционный учет (вы молодец, если делали это и раньше), обращать внимание на сроки действия всех проверяемых документов и сверять написание ФИО везде, где только возможно. Это касается всех иностранцев, теперь перейдем от общего к частному.
При трудоустройстве гражданина ЕАЭС (Кыргызстан, Казахстан, Армения и Беларусь), нужно уточнять, как давно товарищ находится на территории России. Дело в том, что с 1 января 2025 года разрешенный срок пребывания иностранных граждан сократили до 90 дней в календарном году: правило 90/180 больше неактуально. Визовые иностранцы и «патентники» оформляют разрешительные документы, тем самым, законно продлевают свой срок пребывания на территории страны и имеют на руках соответствующие документы. То же самое касается иностранцев с разрешением на временное проживание (РВП) и видом на жительство (ВНЖ). Когда же дело касается вышеупомянутых граждан, отследить количество «прогулянных» дней становится сложнее.
Например, пришел к вам трудоустраиваться кыргыз с действующей регистрацией. На первый взгляд, все легально, но взглянем на ситуацию под другим углом. Человек мог уволиться, условно, в январе, провести 90 и более дней в поиске новой работы и в конечном итоге прийти к вам. Итого, три месяца текущего календарного года он уже отгулял, и, если сегодня его еще нет в РКЛ, уже завтра он может там появиться, поскольку данные вносятся не сразу.
Рассмотрим второй пример развития событий: гражданин Армении, провел в России 2 месяца в статусе безработного и уехал на родину, чтобы позже (в том же календарном году) вернуться и попробовать найти другую работу. По приезде потратил еще около месяца или двух на поиск и пришел к вам. Документы у него свежие, не подкопаешься, но не успеете вы отправить уведомление о заключенном трудовом договоре в МВД, как он уже будет числиться в реестре.
Потому необходимо запрашивать прошлый трудовой договор и уточнять сроки пребывания на территории России.
Возвращаясь к теме статьи после всего прочитанного, вы, наверняка, больше склоняетесь к «не быть», но не спешите с выводами, потому что далее мы расскажем вам о своем подходе и взгляде на современные реалии.
Подход компании «Капитал Кадры»
Компания «Капитал Кадры» на протяжении 17 лет является экспертом в вопросах кадрового администрирования персонала, в том числе зарубежного. За последние 17 лет случалось всякое, потому уже давно выработалась стратегия реагирования на все происходящие изменения.
Первое и нерушимое правило – отслеживать новости. Так, зная о готовящихся законопроектах можно заранее предугадать откуда будет выстрел и куда может попасть. Все потенциальные нововведения обсуждаются и потому дальнейшее утверждение нового закона или внесение какой-либо корректировки в существующий не становится для нас сюрпризом.
Второе правило гласит, что оптимизация и автоматизация процессов – отличный способ избавить ключевых специалистов от рутины и освободить их время для решения более сложных, «творческих» задач.
Так, к примеру, и случилось с РКЛ. Уже спустя неделю после его введения всех наших иностранцев, коих насчитывается более 900 человек, проверял робот. Сейчас мы предлагаем нашим потенциальным клиентам, как аутстаффинг или аутсорсинг, которые по умолчанию включают проверку РКЛ, так и ежедневную работу робота в качестве самостоятельной услуги с помесячной оплатой.
То же самое касается и других процессов, таких как проверка сроков документов, уведомление о необходимости продлить срок их действия и т.д. И мы все еще стремимся к сокращению рутины.
Третьим правилом стало своевременное и грамотное выполнение обязательств. Задержки по выплате заработной платы, отсрочка оформления сотрудника без видимой на то причины, просрочка ЛМК и прочее – это не про нас. Можете прошерстить все известные миру отзовики, но вы никогда не найдете там хотя бы один отзыв с подобным содержанием.
Итак, следуя трем простым правилам наша лодка уверенно движется вперед и не страшится даже самых высоких и темных волн, а потому наш ответ на поставленный вопрос «быть или не быть» - быть.
📞 Телефоны: +7 (812) 207-51-83, +7 (495) 108-38-17
🌐 Сайт: www.guestworkers.ru