В условиях современного рынка управление всеми складскими запасами и становится одним из важных факторов успеха для торговых предприятий. Программное решение «1С:Управление торговлей» (ред. 11) предоставляет широкие возможности и для автоматизации процессов учёта и управления товарными запасами. Одним из ключевых этапов настройки этой системы является создание элементов справочника «Склады и магазины». В нашей новой статье-инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс создания оптового склада в конфигурации «Управление Торговлей 11», а также еще и основные методы устранения и всех отрицательных остатков на складах.
Для чего стоит оптимизировать работу склада в 1С
Создание элемента справочника «Склады и магазины» является одним из ключевых этапов в настройке решения «1С:Управление торговлей» (11) для эффективного учёта и управления товарными запасами. Склад — не только место для хранения товаров, но еще важный элемент процесса логистики, финансового учёта предприятия. Правильная настройка склада позволяет: упростить работу с программой 1С, снизить риск ошибок, оптимизировать отгрузку и поступление, обеспечить точное и оперативное отслеживание.
Особое внимание тут стоит уделить настройке ордерной схемы, структуры склада. Чёткое разделение складской и финансовой документации, а также организация ячеек и рабочих участков позволяет более точно, оперативно отслеживать движения товаров, улучшая внутренние процессы компании.
Создание склада в «1С:Управление торговлей 11»
Для начала необходимо будет разобраться, зачем здесь нужен справочник «Склады и магазины» и как его правильно настроить. Справочник является одним из самых важных в «Управление торговлей», поскольку он участвует во многих документах и еще определяет складскую политику предприятия.
Чтобы создать новый склад, необходимо будет перейти в подсистему «НСИ и администрирование» и разделы «Нормативно-справочная информация», «Склады и магазины». Нажав гиперссылку, вы и перейдете на форму списка справочника. Затем, нажав «Создать», вы увидите выбор между созданием магазина и склада. В инструкции мы рассмотрим создание именно склада.
После перехода на форму создания необходимо будет заполнить карточку склада. Здесь важно правильно назвать склад, например, «Оптовый склад МСК», чтобы упростить всем дальнейшую работу в программном решении «1С:Управление торговлей» (ред. 11). Также здесь нужно будет заполнить и все необходимые финансовые показатели, такие как печать цены, учётный вид цен. Во второй колонке первой страницы находится вся информация о графике работы склада, материально-ответственного лица, бизнес-регионе и подразделении. А следующая вкладка определяет уже ордерную схему и структуру склада. Ордерная схема служит здесь для разделения документов на финансовые и складские. Последняя вкладка — адреса/контакты склада. Для быстрого/точного заполнения адреса можно загрузить классификатор.
Внимание: важно правильно настроить склад, включая название, график работы, структуру, а также адресацию. Это поможет упростить дальнейшую работу с программой, снизить риски ошибок и оптимизировать процессы.
Устранение отрицательных остатков на складе в 1С
Отрицательные остатки на складе — распространённая проблема, которая может возникать в процессе учёта товарных запасов. Они могут возникать в «1С:Управление торговлей» по разным причинам, а также еще являются очень нежелательным явлением, так как указывают на различные ошибки.
Рассмотрим и основные причины возникновения отрицательных остатков на складах в программном решении «1С:Управление торговлей» (ред. 11):
- Ошибки ввода документов: неправильное указание количества товаров продукции при приходе/расходе и ошибки в документах перемещения;
- Отсутствие резервирования: если товар был продан и зарезервирован, но не отражён, то это может также привести к отрицательным остаткам;
- Неправильная последовательность документов: и например, расходные документы проведёны намного раньше, чем же приходные документы;
- Ошибки в учёте возвратов: неправильное оформление и по возвратам;
- Технические сбои: недочеты и при обменах данными между системами;
- Неверные настройки: например, неправильно настроенные параметры.
Для исправления всех отрицательных остатков в решении «1С:Управление торговлей» (ред. 11) необходимо будет выполнить и следующие действия:
- Проверьте документацию: найдите необходимые документы, которые и привели к отрицательным остаткам на складах, проверьте правильность ввода данных в документах, а также исправьте все выявленные ошибки;
- Проведите инвентаризацию: если же остатки на складе не соответствуют реальности, то проведите инвентаризацию на складе, а далее оформите документ «Инвентаризация», а также еще введите все реальные остатки;
- Используйте корректировку остатков: если нужно исправить остатки без изменения документа, используйте документ «Корректировка остатков»;
- Проверьте настройки по учёту: убедитесь, что в настройках программы «1С:Управление торговлей» правильно все настроены параметры учёта;
- Проверьте резервирование: убедитесь, что резервирование продукции выполняется корректно, например, через документ «Заказ покупателя».
Один же из самых действенных методов предотвращения отрицательных остатков — это регулярная актуализация нужных данных. При проведении инвентаризаций надо сверять физические остатки с данными системы. А в случае выявления расхождений надо проводить корректировки, используя документы. Важно следить за этапами документооборота, чтобы избежать ошибок при поступлении, реализации, а также еще перемещении товаров.
В программном решении «1С:Управление Торговлей» (ред. 11) существует функционал для автоматического мониторинга остатков на складах. Итак, использование отчёта «Остатки товаров на складе» позволяет оперативно выявлять все критические ситуации. Настройка оповещений о достижении нулевого остатка поможет предупредить о всех негативных последствиях.