Главное: Вышло Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 № 835. Документ опубликован на официальном портале 👉 читать постановление
ЧТО МЕНЯЕТСЯ
1. Усиленный контроль разрешительной документации
С 1 сентября 2025 года система маркировки начнёт автоматически сверять данные сертификатов, деклараций и СГР с реестрами Росаккредитации и Роспотребнадзора.
Что это значит на практике:
- Документы с подделками, просрочками или отозванным статусом - блокируют ввод товара в оборот.
- Если документ не связан напрямую с конкретной товарной позицией - товар не пройдет проверку.
Особенно это важно для тех, кто использует один документ на широкую номенклатуру. Теперь система будет требовать точную связку: позиция - разрешительный документ.
2. Интеграция маркетплейсов с Честным Знаком и Росаккредитацией
Маркетплейсы всё плотнее встраиваются в государственные цифровые системы и становятся информационными мостами между покупателями и государством.
Покупатель должен:
- Видеть достоверную информацию о товаре
- Быть уверен в качестве
- Иметь возможность подать жалобу, если что-то не так
«Важно продолжать работу над интеграцией маркетплейсов и их ПО в государственные ИС — систему маркировки и Росаккредитацию. Это необходимо для контроля качества и безопасности товаров». - замминистра промышленности и торговли РФ Роман Чекушов, 11.2024
Почему это важно?
С 1 сентября любой сбой в документации = запрет на продажу. Это касается всех: производителей, импортеров, поставщиков, селлеров МП.
Но напоминаем, что по схеме маркировки остатков для товаров 1-го слоя (маркировка 2025) документы по прежнему не нужны!
ЧТО НУЖНО УЖЕ СЕЙЧАС
- Проверить актуальность всех разрешительных документов
- Заранее подготовить и заказать недостающие документы
- Перепроверить привязку документов к товарным позициям
- Настроить внутренние процессы под новые правила
ОШИБКИ, из-за которых товар не проходит ввод в оборот
- Просроченные или отозванные документы
- У документа указан номер, но он аннулирован или утратил силу.
- Документ не найден в реестре
- Например, декларация есть у заявителя, но отсутствует в открытых реестрах.
- Несоответствие товара и документа
- Документ оформлен на группу товаров, но конкретная позиция под него не подпадает.
- Разные юридические лица
- Декларация выдана на одну компанию, а ввод в оборот осуществляет другая (часто встречается у импортеров и агентских схем).
- Нет связи с GTIN / КИЗ
- У товара есть маркировка, но отсутствует прямая привязка к разрешительной документации.
Эти ошибки будут блокировать товар уже на этапе подачи сведений в Честный ЗНАК. Проверьте всё заранее - сейчас есть время внести правки.
КАК ИМЕННО должны быть связаны товарная позиция и документ?
Это один из самых частых вопросов. И ответ - больше нельзя опираться на обобщённые декларации.И всё должно совпадать: по коду, названию, классу продукции.
Теперь система требует чёткой цепочки соответствия: позиция → КИЗ → GTIN → документ.
Каждое звено должно совпадать по:
- названию товара
- коду ТН ВЭД / ОКПД2
- типу продукции
- сроку действия
- наименованию юр.лица
Пример: Если у вас декоративная косметика, а документ оформлен как «средства гигиены», ввод может быть отклонён, особенно при расхождении в ОКПД2.
Проверьте:
- корректность GTIN
- точность формулировок в документах
- структуру справочников в 1С / ERP
ИНТЕГРАЦИЯ маркетплейсов с Честным Знаком и Росаккредитацией
Маркетплейсы становятся активной частью системы контроля качества.
Что уже внедряется:
- Честный ЗНАК обменивается данными с Росаккредитацией
- Маркетплейсы подключаются к обеим системам
- В перспективе покупатели смогут видеть статус документа прямо в карточке товара
«Важно, чтобы покупатель мог видеть, что товар безопасен, и предъявлять претензии, если это не так». - Минпромторг
Для селлеров это значит:
- Ужесточение требований к документации
- Рост числа автоматических проверок
- Новые требования к оформлению карточек товара
Если вы работаете через маркетплейсы - наведите порядок в связках “товар-документ” заранее. Это станет обязательным стандартом.
КАК ПОДГОТОВИТЬ внутренние процессы под новые требования?
1. Обновить справочники:
- Привязка КИЗ → GTIN → Документ
- Проверка кодов ОКПД2 и ТН ВЭД
- Актуализация всех разрешительных документов
2. Проверить роль каждого участника:
- Кто вводит товар в оборот
- У кого на руках документы
- Кто несёт ответственность за сертификацию
3. Настроить интеграцию:
- Системы учёта
- ЭДО
- API с Честным Знаком (если есть)
4. Провести ревизию документов:
- На чьё имя они оформлены
- Есть ли они в реестрах
- Не дублируются ли позиции с разными документами
ГДЕ И КАК ПРОВЕРЯТЬ разрешительные документы
Проверка через реестры - ключевой шаг. И лучше научиться делать это вручную до того, как это начнёт делать система.
1. Реестр деклараций и сертификатов соответствия
2. Реестр свидетельств о госрегистрации (СГР)
На что обращать внимание:
- Номер и дата документа
- Действует ли сейчас
- Есть ли совпадение по коду продукции
- Не отозван ли документ
Совпадение должно быть не только по названию, но и по коду ТН ВЭД / ОКПД2. Это важно.
FAQ: У нас есть декларация, но ввод в оборот не проходит - почему?
Разбираем типовые ситуации:
❓Документ действующий, но товар не пускают
- Проверь: возможно, документ не найден в реестре.
❓Ошибка по КИЗ, хотя всё заполнено
- Проверь связку GTIN и документа. GTIN может относиться к другой товарной позиции.
❓Один документ на всю линейку товаров
- Такая модель больше не работает. Рекомендуется оформлять отдельные документы.
❓Документ оформлен на другое юрлицо, но это компания из нашей группы
- Система не учитывает аффилированность. Проверка идет по ИНН / ОГРН - только на прямое совпадение.
ЕДИНАЯ ЦЕПОЧКА КОНТРОЛЯ
Новый этап маркировки - это не просто проверка документов. Это единая цепочка контроля от сертификата до покупателя:
- Производитель/импортер подаёт сведения в ЧЗ
- Система сверяет документ с реестрами
- Маркетплейсы проверяют актуальность
- Покупатель получает товар с полной прозрачностью
Всё связано между собой:
- Маркировка
- Документы
- Коды продукции
- Системы учёта
- ЭДО
- Карточки товара
Где рвётся - там товар останавливается. Задача в том, чтобы выстроить надёжную связку. И лучше это сделать до 1 сентября.
Мы всегда готовы вам помочь - быстро и качественно. Просто напишите нам.
________________________
Просто решаем сложное, экономим ваше время, делимся только проверенными знаниями!