Британский историк и писатель Сирил Паркинсон сформулировал важный закон управления временем: «Работа расширяется до тех пор, пока не заполнит все доступное ей время».
Это означает, что если на выполнение задачи выделено много времени, человек непроизвольно растягивает процесс, заполняя все отведённые часы, даже если реально работа могла бы занять гораздо меньше времени.
Почему так происходит и кто в этом виноват
Паркинсон особенно отмечал, что в бюрократических структурах часто создаётся искусственная занятость. Сотрудники, желая показать свою востребованность, могут намеренно растягивать выполнение задач. Если отчет можно сдать за 2 дня, но на него выделено 10, то быстрое выполнение может восприниматься как признак неэффективности или недостатка работы.
Как перестать быть заложником времени: практические советы
Чтобы избежать растягивания работы и повысить продуктивность, важно:
Ставить чёткие задачи с жёсткими дедлайнами. Ограничение по времени стимулирует искать нестандартные решения и работать эффективнее.
Уменьшать время на выполнение задачи вдвое. Это заставит мобилизовать силы и сосредоточиться на главном. Не стоит ругать себя, если сразу не получится — навыки управления временем требуют практики.
Что дальше? Новые законы управления временем от Паркинсона
Сирил Паркинсон был человеком увлечённым и разработал ещё несколько законов, посвящённых управлению временем. В следующий понедельник мы познакомимся с одним из них, который поможет ещё лучше контролировать рабочий процесс и избегать прокрастинации.
Подписывайтесь и следите за обновлениями — следующий понедельник обещает быть полезным!