Для того, чтобы компания успешно развивалась и регулярно достигала поставленных целей (стратегических, финансовых и др.), её руководитель должен использовать максимально возможное количество эффективных инструментов управления.
Эти инструменты относятся к известным нам основам (функциям менеджмента), а именно: планирование, организация, мотивация, контроль, координация. Эти 5 функций - "3 кита" в любом управленческом процессе.
Настаиваю на том, что человечество и глобальный процесс либерализации в его умах и делах, не могут придумать ничего более эффективного в управлении компанией, ее процессами и сотрудниками, кроме, как отменять, видоизменять и/или придумывать новые названия уже сложившимся системам и процессам управления.
Пока любители "красивых фантиков" продолжают отвергать и саботировать традиционные методы управления, мы пользуемся инструментом, который в большей или меньшей степени затрагивает все 5 основных функций менеджмента. И называется этот инструмент - "проведение регулярных совещаний с управленческим составом".
Какие функции управления выполняет совещание с управленческим составом
✅ Планирование
На регулярных совещаниях руководитель компании обсуждает с представителями структурных подразделений и своими заместителями не только результаты отчётного периода, но и предстоящие (новые) планы работ, а также осуществляет корректировку планов по "долгоиграющим" задачам.
✅ Организация
Совещание позволяет также частично реализовать организационную функцию управления, которая выражается в виде обмена информацией между участниками и принятия важных управленческих решений.
✅ Мотивация
Совещание с управленческим составом является хорошим способом отметить результаты работы определённого структурного подразделения или её руководителя. Регулярность проведения такого мероприятия также "держит в тонусе" (мотивирует) всех управленцев и не позволяет расслабляться при выполнении своих рабочих обязанностей и поручений руководителя.
✅ Контроль
На совещании с управленческим составом опытный руководитель видит полную "картину" происходящего в компании: реальную загрузку структурного подразделения, компетентность и исполнительность руководителей подразделений, эффективность бизнес-процессов, проблемы взаимодействия определённых структурных и штатных единиц. Также он имеет возможность контролировать результаты и ход исполнения текущих задач.
✅ Координация
В рамках совещания руководитель регулирует и согласовывает (координирует) действия одного или сразу нескольких подразделений в рамках исполнения индивидуальной или совместной текущей задачи соответственно, обсуждает и распределяет ответственность и ресурсы по новым задачам.
Стоит заметить, что совещания - это, прежде всего, мощный инструмент для самого руководителя компании. Но компетентные и сильные управленцы, как участники совещания, должны извлекать из этих коллективных встреч максимум пользы для своего структурного подразделения или направления работы: получать нужные ответы и согласования от руководителя, обсуждать и "двигать" затруднительные задачи / проекты, налаживать и "размораживать" коммуникации с коллегами.
Если какой-либо управленец заявляет о том, что совещания с управленческим составом уже не являются эффективным инструментом, то, скорее всего, он ничего не смыслит в управлении или не погружается в бизнес-процессы глубоко.
Другие мои статьи про совещания можно прочитать здесь.
Подписывайтесь на мой канал и читайте важные статьи об управлении компанией и работе в компании!
С уважением и благодарностью к своим читателям,
Азат Хабибуллин
#управление#компания
#руководитель#управленец
#совещание#планерка#встреча
#план#отчет#доклад#протокол
#поручение#задача#мероприятие
#организация#планирование
#контроль#координация
#мотивация#персонал#цель
#организация#предприятие
#сотрудник#работник#коллектив
#классикауправления
#classic_managment
#classicmanagment
#азатхабибуллин
#azatkhabibullin#8