Если вы когда-нибудь подписывали договор, возможно, замечали дату в правом верхнем углу. Но она далеко не всегда верная.
Когда договор считается заключённым? И какую дату указывать, если на деле согласование тянулось неделями?
Разбираемся.
А что если дата “в шапке” – дань привычке?
Юридически, та самая дата в правом верхнем углу – это просто обычай делового оборота. В статье 5 ГК РФ прямо говорится:
"Обычаем делового оборота признаётся сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской или иной деятельности правило поведения, не предусмотренное законом...".
Так вот дата в шапке — это как раз оно. Правила в законе нет. Значит, никакой юридической силы такая дата не несёт, если она не совпадает с датой подписания документа обеими сторонами.
Когда на самом деле договор считается заключённым по закону?
По статье 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным с момента заключения.
А в статье 433 ГК РФ поясняется, что если договор не требует регистрации и не связан с передачей имущества, то он считается заключённым в момент получения лицом, направившим оферту, её акцепта. То есть фактически — когда вторая сторона подписала договор и сообщила об этом.
Вот и получается: дата в шапке — это просто дата создания проекта. Настоящая дата — внизу, в блоке с подписями. И именно она должна определять момент начала обязательств сторон.
Понятно. Но что если договор подписан не одновременно?
Это классическая история. Один подписал 1 апреля, второй — 10-го. В шапке — 1 марта. А в договоре написано: "вступает в силу с момента подписания". Что тогда?
Если не зафиксировать, какая дата считается датой подписания, можно попасть в неприятности. Например, получить штраф за просрочку выполнения своих обязательств. Если, например, в договоре есть условие: "аванс выплачивается в течение 5 дней с даты подписания".
Так какая дата будет точкой отсчёта?
Как прояснить ситуацию?
Лучшее, что можно сделать — прямо прописать в тексте договора, какая дата считается датой его заключения. Например:
"Договор вступает в силу с даты его подписания. Датой подписания считается наиболее поздняя из дат, указанных в блоке реквизитов сторон. При отсутствии указания дат в реквизитах, датой подписания считается дата, указанная на титульном листе договора."
Всего несколько строк позволят избежать спорных ситуаций и получить чёткое понимание, с какого момента договор (а с ним и вы) работает.
Электронный документооборот (ЭДО): та же логика
Всё то же самое. Только отметка об акцепте и подписании — электронная. Но важна не дата, которую кто-то когда-то ввёл в шаблон, а дата, когда стороны обменялись подписанными экземплярами или квалифицированными подписями.
Дата подписи в ЭДО — это и есть юридически значимая дата заключения.
Почему это важно?
Потому именно что от даты вступления договора в силу отсчитываются обязательства, ответственность, штрафные санкции, сроки поставки, оплаты, исполнения. И если договор "висел" у партнёра две недели, а вы думали, что он уже действует, — это может дорого стоить.
И несколько слов о судебной практике по данному вопросу.
Например, в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 20.04.2021 № Ф05-7489/21 по делу № А40-285845/2019 суд прямо указал, что дата в шапке не влияет на момент заключения договора, если стороны подписали его позже. Значение имеет только момент акцепта оферты.