Почему мы так упорно пытаемся втиснуть себя в чужие рамки времени, словно все люди - одинаковые механизмы с заводными пружинками? А потом мучаемся и думаем: «Что со мной не так? Почему я не могу быть продуктивной с утра до вечера?»
Время - не резиновое, а я - не робот
Помню, как в студенчестве пыталась следовать советам «успешных людей»: вставать в пять утра, сразу браться за самое сложное, к обеду уже быть героиней дня. Результат? К десяти утра я превращалась в зомби с красными глазами, а к вечеру чувствовала себя полным неудачником.
Пока не заметила простую вещь: моя голова лучше всего работает часов в одиннадцать. До этого - как в тумане, после трех дня - опять туман, но уже вечерний. И это не лень, не недостаток характера - это просто то, как устроен мой организм.
Оказывается, ученые давно знают: у каждого человека есть свои часы максимальной активности. И попытки работать против них - все равно что плыть против течения: можно, но зачем себя мучить?
Три типа людей, и вы точно один из них
Представьте: есть три подруги. Марина встает в шесть утра свежая как огурчик, к восьми уже горы свернула, а к вечеру клюет носом. Света наоборот - утром еле ноги переставляет, зато после обеда превращается в энерджайзер и может до полуночи работать. А Оля где-то посередине - утром раскачивается, в обед на пике, к вечеру снова спокойная.
Это не характер, не воспитание - это биология. Примерно 20% людей - утренние (как Марина), еще 20% - вечерние (как Света), а остальные 60% - дневные (как Оля).
И знаете, что самое интересное? Переделать себя нельзя. Это как цвет волос - можно покрасить, но корни все равно отрастут свои.
Как понять, кто вы
Забудьте про рабочий график и понаблюдайте за собой в выходные:
- Во сколько просыпаетесь без будильника?
- Когда хочется заниматься сложными делами?
- В какое время мозг работает как швейцарские часы?
- А когда хочется только чай пить и в окошко смотреть?
Я, например, поняла: до одиннадцати утра от меня толку как от козла молока. Зато с одиннадцати до часа дня могу диссертацию написать. После трех - только рутина и никакого креатива.
Золотые часы: когда ваш мозг - суперкомпьютер
У каждого есть эти волшебные 2-3 часа в день, когда думается легко, идеи сыплются как из рога изобилия, а сложные задачи решаются играючи. Это ваши золотые часы.
Моя подруга-дизайнер говорит: «У меня золотое время с семи до девяти вечера. Что за день не могла придумать, за эти два часа рождается само». А коллега-программист наоборот: «Мне нужно утро. До десяти я код пишу как бог, а после обеда только баги плодятся».
Главное правило золотых часов: никаких пустяков! Никаких писем, звонков «на минутку», листания соцсетей. Только самое важное, самое сложное, самое творческое.
Как найти свои золотые часы
Ведите дневничок неделю. Каждые два часа ставьте себе оценку от одного до десяти: насколько хорошо соображаете? Через неделю увидите четкую картину.
И не обманывайте себя! Если в три дня чувствуете, что мозг как кисель, не планируйте на это время написание отчета. Лучше разберите почту или помойте посуду - тоже полезно.
Энергетическая карта дня: составляем свою
Забудьте про универсальные советы типа «самое важное - с утра». У каждого своя карта энергии, и ее нужно изучить как географию родного города.
Утренние люди (жаворонки)
Таких немного, но они есть. Встают ни свет ни заря, к семи утра уже в полной боевой готовности.
Их день:
6-10 утра - время подвигов. Сложные проекты, важные решения, творчество
10-14 - еще хорошо, но уже не так остро
После 15 - рутина, встречи, ответы на письма
Вечер - только легкие дела или отдых
Знаю одну такую - в шесть утра уже йогой занимается, в семь завтрак готовит, в восемь уже на работе все дела переделала. Зато в девять вечера уже спит как младенец.
Вечерние люди (совы)
Их тоже около 20%. Утром - живые трупики, зато вечером - ураган энергии.
Их расписание:
Утро - только самое необходимое, никакого напряга
До 14 - медленно раскачиваются
15-19 - набирают обороты
Вечер - пик формы, время для главных дел
Моя сестра - классическая сова. До обеда от нее толку ноль, зато после шести вечера может горы свернуть. Работает до полуночи и чувствует себя прекрасно.
Дневные люди (голуби)
Большинство из нас. Утром раскачиваются, в середине дня - пик, к вечеру снова спокойствие.
Примерный день:
Утро - кофе, планы, несложные дела
10-14 - основная работа, золотые часы
15-17 - спад, время для рутины
Вечер - второе дыхание, но уже не такое мощное
Это про меня. Утром могу только кофе пить и новости читать. Зато с одиннадцати до часу - просто машина по решению задач. После трех опять торможу, но к вечеру немного оживаю.
Практические фишки для каждого типа
Если вы утренний человек
Самые сложные дела планируйте на утро
После обеда - встречи, звонки, рутина
Не мучайте себя вечерними дедлайнами
Ложитесь пораньше - это ваше топливо
Лайфхак: Если чувствуете, что после трех «тупеете», не боритесь. Лучше сделайте что-то механическое или вообще отдохните.
Если вы вечерний человек
Утром - только простые дела
Важные встречи переносите на вторую половину дня
Не планируйте ничего серьезного до обеда
Используйте вечернюю энергию по максимуму
Лайфхак: Договаривайтесь о гибком графике. Лучше прийти на работу к одиннадцати и работать до семи, чем мучиться с девяти до шести.
Если вы дневной человек
Утро - для планирования и разогрева
Обед - время подвигов
После трех - рутина и встречи
Вечером можно еще немного поработать, но без фанатизма
Лайфхак: Защищайте свои дневные часы как зеницу ока. Никаких «быстрых вопросов» и «пятиминутных совещаний» в это время.
Когда график не ваш: выживаем в офисной реальности
«Хорошо рассуждать, когда ты фрилансер, - скажете вы. - А если начальник требует быть к девяти и работать до шести?»
Понимаю. Но даже в жестких рамках можно найти лазейки:
Микро-хитрости
Договоритесь хотя бы о часе гибкости - прийти к десяти вместо девяти
Планируйте встречи на свое удобное время
Обеденный перерыв используйте для восстановления, а не для листания ленты
Сложные задачи по возможности берите на дом
Работа с командой
Если вы руководитель, учитывайте особенности подчиненных:
Не назначайте всем планерки на девять утра
Узнайте, кто когда лучше работает
Давайте творческие задачи в «золотые часы» каждого
Помню, как одна знакомая руководительница составила карту продуктивности своего отдела. Оказалось: дизайнеры лучше работают вечером, аналитики - утром, а менеджеры - в обед. Перестроила график встреч - и производительность выросла на треть.
Восстановление: заправляемся правильно
Многие думают только о том, как потратить энергию, забывая о восстановлении. Это как ездить на машине, не заправляясь - далеко не уедешь.
Физическое восстановление
Сон - святое. Недосып кофе не компенсируешь
Движение - даже десять минут прогулки дают заряд
Еда - не булочки на бегу, а нормальные приемы пищи
Эмоциональное восстановление
Приятное общение заряжает лучше энергетиков
Хобби переключает мозг
Смех и радость - мощнейший источник энергии
Ментальное восстановление
Тишина - мозгу нужны паузы
Чтение для души, не для работы
Творчество - что угодно, что включает другие участки мозга
Простые инструменты для энергетического планирования
Раскрасьте свой календарь: зеленый - высокая энергия, желтый - средняя, красный - низкая. Сразу видно, когда планировать важные дела.
Каждый день выбирайте максимум три важные задачи. И делайте их в свои золотые часы. Остальное - по остаточному принципу.
Дневник энергии
Неделю записывайте свой уровень энергии каждые два часа. Увидите четкую картину своих ритмов.
Главные ошибки (и как их избежать)
Ошибка первая: Пытаться переделать себя. Сова не станет жаворонком, сколько ни старайся.
Ошибка вторая: Игнорировать восстановление. Энергия не бесконечна.
Ошибка третья: Сравнивать себя с другими. У каждого свои ритмы.
Ошибка четвертая: Ждать мотивации. Когда есть энергия, дело делается само.
Планирование по энергии - это не модная фишка, а возвращение к здравому смыслу.
Когда начнете жить в согласии со своим организмом, а не против него, жизнь станет намного легче. И главное - перестанете чувствовать себя выжатым лимоном к концу дня.
Попробуйте хотя бы неделю планировать не по часам, а по себе. Уверена, результат вас приятно удивит. А если не получится с первого раза - не расстраивайтесь. Мы всю жизнь привыкали жить по чужим правилам, немного времени нужно, чтобы найти свои.