💸 Как в компании «висело» 150 000₽ расходов и никто не замечал

💸 Как в компании «висело» 150 000₽ расходов и никто не замечал

Когда мы начали разбирать управленческие расходы у одного из клиентов, нашли странную строку:

«Транспортные расходы» — 150 000₽ в месяц.

Начали уточнять:

— Кто ездит?

— Куда?

— Почему столько?

Оказалось, 10 лет назад, в разгар кризиса, компания решила поддержать сотрудников и компенсировать им проезд до работы. Тогда сумма была символической.

С тех пор никто не пересматривал этот расход.

Но бизнес вырос, сотрудников стало больше, а сама логика не менялась. В итоге расход вырос в десятки раз. При этом часть сотрудников уже не тратится на проезд вовсе, но выплаты продолжаются по инерции, потому что «так исторически сложилось».

Бухгалтер её проводит, владелец не в курсе, финдиректора нет.

Деньги утекали годами.

🤔 А вы уверены, что знаете, куда уходит каждый рубль?

Устаревшие, неактуальные расходы — одна из главных утечек в управленческом учёте. Они неочевидны, но при этом регулярно «съедают» прибыль.

Именно поэтому мы рекомендуем:

1. Пройтись по каждой строке расходов вручную.

Задать себе вопрос:

«Почему мы это оплачиваем? Это ещё нужно бизнесу?»

2. Убрать или сократить то, что уже не имеет смысла.

Всё, что появилось «временно» — имеет свой срок годности.

3. Не прятать затраты в “прочее”.

Это неуправляемая зона. А если вы не управляете расходом — он управляет вами.