Таблицы — это не только ячейки
Большинство предпринимателей используют Google Таблицы как “электронный блокнот”: записать доходы, расходы, контакты…
Но на самом деле в этих таблицах скрыт настоящий цифровой интеллект, способный упростить учёт, ускорить анализ и даже повысить прибыль.
📌 В этой статье мы покажем 5 функций Google Таблиц, которые легко освоит новичок — и которые навсегда изменят ваш подход к бизнесу.
✅ Функция 1: Фильтры и фильтр-просмотры
Что это?
Позволяют моментально отобразить только нужные строки — по датам, сотрудникам, статусам.
Как использовать:
- Быстро находите неоплаченные заказы.
- Отфильтровывайте клиентов по регионам.
- Сравнивайте данные за разные недели.
📍 Фишка: используйте фильтр-просмотр, чтобы фильтровать только для себя — не мешая другим.
✅ Функция 2: Условное форматирование
Что это?
Автоматическая окраска ячеек в зависимости от значения. Например, если меньше 0 — красным.
Как использовать:
- Отмечайте просроченные задачи.
- Выделяйте убыточные сделки.
- Показывайте рост/падение показателей цветом.
📍 Фишка: визуальная аналитика без графиков. Понятно даже тем, кто «не любит цифры».
✅ Функция 3: Проверка данных (выпадающие списки)
Что это?
Создание выпадающего списка в ячейке — выбор статуса, этапа, исполнителя и т.д.
Как использовать:
- Укажите статусы заказов: “в работе”, “оплачен”, “отменён”.
- Настройте выбор ответственного менеджера.
- Разграничьте доступ к редактированию.
📍 Фишка: дисциплинирует команду, снижает ошибки при вводе.
✅ Функция 4: Формула IMPORTRANGE
Что это?
Позволяет подтягивать данные из другой таблицы, даже если она на другом аккаунте.
Как использовать:
- Общая сводка из таблиц отделов: продажи, финансы, маркетинг.
- Подключение данных из CRM или Google Форм.
📍 Фишка: одна мастер-таблица = единая точка правды. Без копирования и хаоса.
✅ Функция 5: Диаграммы и графики
Что это?
Превращают сухие цифры в наглядные визуализации. Идеально для отчетов.
Как использовать:
- Постройте воронку продаж.
- Сравните эффективность рекламных каналов.
- Покажите динамику доходов по неделям.
📍 Фишка: дашборд можно встроить в презентацию или показать руководству без лишних слов.
Пример из практики
👉 Менеджер по маркетингу в образовательном проекте настроил в Google Таблицах систему учёта рекламных кампаний:
- Использовал фильтр-просмотры для разбивки по платформам (YouTube, ВКонтакте, Telegram),
- Добавил условное форматирование для оценки ROI (красный — убыточные, зелёный — эффективные),
- Создал выпадающие списки для статуса кампаний: “в процессе”, “остановлено”, “анализ”.
Результат:
⏱ сократил время на отчётность с 2 часов до 15 минут,
📊 повысил эффективность рекламы на 30%,
🔍 начал быстро видеть слабые места и перераспределять бюджет в реальном времени.
Вывод: Google Таблицы — это бесплатно, просто и мощно
Вы не обязаны быть аналитиком или программистом, чтобы:
- Автоматизировать бизнес-процессы,
- Быстро находить слабые места,
- Показать результат в цифрах и графиках.
Начните с этих 5 функций — и вы уже на шаг впереди конкурентов.
📢 Хотите больше, чем просто таблицу?
В FormulaLab мы:
- Настраиваем бизнес-системы на Google Таблицах с нуля,
- Создаём дашборды, шаблоны и визуализации,
- Подключаем CRM, склад, финансы в одну платформу.
📩 Оставьте заявку на диагностику → https://t.me/formula_lab_pro 🌐 Или загляните на сайт → https://formula-lab.ru
А вы уже используете эти функции? Или всё ещё копируете данные вручную? Напишите в комментариях — подскажем, как ускориться!