У вас в офисе наверняка есть «комната потерянных вещей». Там обитают забытые зарядки, одинокие наушники и прочие мелочи, чья принадлежность давно забыта. Но это ерунда. Гораздо хуже, когда «теряются» активы организации: инструменты, оборудование, мебель… А ведь каждый пропавший объект – это прямые убытки для бизнеса.
Зачастую причина кроется в ручном учете имущества. Это не просто пережиток прошлого, а настоящая «черная дыра», пожирающая время, деньги и нервы. Теряются не только сами активы, но и ценные ресурсы сотрудников, вынужденных тратить часы на инвентаризацию, поиски и сверки.
Казалось бы, решение очевидно – автоматизация! Но на пути к порядку и эффективности встают старые добрые мифы, которые продолжают тормозить прогресс.
В этой статье мы разберем три самых распространенных заблуждения об автоматизированном учете имущества, докажем их несостоятельность и покажем, как с помощью современных технологий можно навести порядок в «имущественном хаосе» вашей организации.
Миф №1. «Метка или штрихкод потеряется»
Многие считают, что метки или штрихкоды – непрактичный вариант. Мол, отклеятся, сотрутся.
Реальность: современные технологии маркировки шагнули далеко вперед. Сегодня доступны прочные этикетки, которые изготавливаются из устойчивых к истиранию, влаге и перепадам температур материалов. А еще существуют металлические RFID-метки – они встраиваются в оборудование или прикрепляются к нему с помощью заклепок или винтов, что делает их практически «неубиваемыми».
Миф №2. «ТСД – это дорого»
Закупка терминалов сбора данных (ТСД) представляется многим организациям непомерно дорогим удовольствием. Считается, что это оборудование доступно только крупным корпорациям.
Цены на лицензии также разнятся. На сайте «Клеверенс» вы можете подобрать оптимальный вариант, исходя из потребностей и бюджета вашей организации.
Миф №3. «У нас много позиций – на поклейку и сканирование уйдут годы»
Многие считают, что процесс маркировки и сканирования большого количества имущества займет кучу времени и отнимет много сил.
Реальность: современные принтеры позволяют печатать большое количество этикеток в короткие сроки, а ТСД быстро и точно считывают информацию с кодов маркировки. При этом RFID-метки можно сканировать на расстоянии, без необходимости прямой видимости. Это значительно ускоряет процесс инвентаризации.
Полученные данные автоматически передаются в учетную систему, что исключает ошибки.
Вместо заключения
Автоматизация учета имущества – это не роскошь, а необходимость для современной организации. Она позволяет быстро находить нужные вещи, разгрузить персонал и спокойно проходить проверки – больше не нужно нервничать из-за несоответствий.
Вести точный учет с использованием этикеток со штрихкодами и RFID-метками поможет «Учет 15». Переходите на сайт «Клеверенс», чтобы ознакомиться с доступными лицензиями и ценами на них.
Понравилась статья? Подписывайся на наш канал! Впереди еще много всего интересного и полезного!