На вопрос отвечает Т. А. Тихонова, руководитель отдела кадрового администрирования и охраны труда консалтинговой компании АО «Альта Виа»
Вопрос
Что именно должен написать учредитель в решении о назначении нового директора на должность и снятии с должности прогуливающего директора? Поскольку приказ об увольнении будет сегодня, но уволен он будет последним рабочим днем. Получается, что два месяца ООО было без директора?
Как налоговая отреагирует на такое решение при смене директора?
Ответ
Если не рассматривать вопрос о правомерности увольнения директора за прогул (была ли соблюдена процедура, указанная выше), то в решении так и написать: «Освободить такого-то от занимаемой должности в связи с отсутствием на рабочем месте без уважительной причины и назначить с такого-то числа другого директора».
Для этого необходимо соблюдать требования Устава компании, а также уведомить соответствующие органы. За несвоевременное оповещение налоговых органов на компанию может быть наложен штраф по ст. 14.25 КоАП РФ:
Извлечение из ст. 14.25 КоАП РФ
[…]
3. Несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.
4. Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Есть также опасность что на компанию наложат оба штрафа.