На вопрос отвечает А. Н. Славинская, специалист по кадрам
Вопрос
Можно ли принять студента 3 курса на 8-часовой рабочий день и 5-дневную рабочую неделю? Как кадровик должен правильно провести процедуру и есть ли ограничения или подводные камни?
Ответ
Учитываем возраст работника
Если работнику уже исполнилось 18 лет, можно.
Трудовой кодекс РФ не содержит никаких ограничений при оформлении трудовых отношений со студентами, и не имеет значения, по какой форме они обучаются (очно, заочно), и какое образование получают (высшее или среднее профессиональное). Следовательно, работнику, который обучается на 3 курсе ВУЗа или колледжа, можно установить полное рабочее время, то есть 40-часовую рабочую неделю.
Но если работнику еще не исполнилось 18 лет (хотя такое к 3 курсу обучения бывает редко), нужно учитывать общие ограничения, характерные для трудовых отношений с несовершеннолетними[1]. Кроме того, таким работникам устанавливается сокращенное рабочее время, не более 35 часов в неделю. А если к тому же студент учится очно и получает среднее профессиональное образование, его рабочее время не может превышать половины этой нормы, т. е. 17,5 часов[2].
Соблюдаем гарантии
Процедура оформления трудовых отношений с совершеннолетним студентом ничем не отличается от приема на работу обычного работника. На них распространяются все гарантии, установленные Трудовым кодексом РФ. Но все же нужно учитывать некоторые нормы, которые касаются только студентов:
1. С лицом, которое получает образование по очной форме обучения, можно заключить срочный трудовой договор[3]. Поскольку это основание указано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ, договор со студентом может быть и бессрочным, условие о сроке устанавливается, если обе стороны согласны.
2. Если вы принимаете работника для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой или профессиональным обучением, трудовой договор заключается только на период прохождения практики[4].
3. Если студент обучается заочно, как правило, проблем с графиком работы не возникает. При очной форме обучения совмещать работу и учебу можно, если студенту одобрен индивидуальный график посещения учебного заведения («свободное посещение»). Учитывайте сразу, что такому студенту все равно периодически нужно появляться на занятиях, поэтому время от времени он вынужден будет отлучаться. Поэтому при заключении трудового договора целесообразно сразу урегулировать возможность отсутствия (например, установить работнику гибкий режим рабочего времени[5]).
4. Работники, которые совмещают работу и обучение, имеют право на дополнительные гарантии, в предоставлении которых работодатель отказать не может[6]:
Важный момент
Указанные в таблице гарантии предоставляются при совпадении сразу трех условий:
1. Работник получает образование соответствующего уровня впервые.
2. Программы обучения данной образовательной организации получили государственную аккредитацию.
3. Работник письменно обратился к работодателю с просьбой предоставить гарантию.
_______________________________________________
[1] Глава 42 ТК РФ.
[2] Часть 4 ст. 92 ТК РФ.
[3] Абзац 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
[4] Абзац 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
[5] Статья 102 ТК РФ.
[6] Статьи 173, 174 ТК РФ.