С начала июля 2025 года в РБ требуется использование кассовых суммирующих аппаратов (КСА), соответствующие законодательным требованиям страны. При этом остается масса важных вопросов. Например, для каждой ли организации нужен GLN-номер и когда его можно не получать, а также, какое учреждение его выдает. Все эти вопросы мы рассмотрим в этой статье.
Законодательные вопросы о GLN
При необходимости подключить кассовое оборудование к системе контроля (СККО), требуется предварительное подписание договора с РУП «Информационно-издательским центром по налогам и сборам» (ИИЦ). В зависимости от того, сколько необходимо аппаратов, столько и подается заявок. Также в каждой заявке указывают сведения о компании и непосредственно оборудовании. Стоит отметить, что без заявки подписать договор невозможно.
После получения всех данных от компании, их добавляют в информационную базу СККО. Таким же образом подключаются торговые автоматы для приема наличных и автоматические электронные аппараты.
При подписании контракта с РУП, компания присоединяется к уже существующему публичному договору. Это значит, что организация готова присоединиться к существующему публичному договору СККО, для чего нужно оформить и подать запрос в письменном виде (нужно две копии). Есть исключение, но только для бюджетных организаций, которые оплачивают услуги через органы казначейства.
Дополнительно с июня 2025 года будут обязательны к выполнению изменения, согласно которых при внесении в базу данных информации про договора с организациями необходимо добавить новые сведения. Это глобальный номер расположения GLN, указывающие на конкретную локацию размещения и применения кассового аппарата/программной кассы/торгового автомата.
GLN представляет собой международный идентификационный номер, который указывает адресное расположение конкретного предприятия или его филиал/подразделение/отделение, не имеющего отдельного статуса. Это может быть как непосредственно грузоотправитель/грузополучатель или отдел снабжения, бухгалтерия. Дополнительно с помощью GLN обозначают помещения, принадлежащие предприятию (склад или пункт разгрузки).
Чтобы получить GLN, нужно отправить запрос в Ассоциацию ГС1 РБ. Нужно отметить, что номер может использоваться только при ЭДО, однако этот факт не отменяет требований к предоставлению данных о GLN в тех локациях, где устанавливаются и применяются торговые автоматы и кассовое оборудование. Также следует учесть, что получить номер GLN можно только платно. Стоимость оплачивается сразу за год и тарифы можно узнать на сайте Ассоциации.
Рассмотрим несколько примеров, как выглядит процесс:
- Возьмем несколько организаций. ИП, которое оказывает определенные услуги населению, а оплату принимает при помощи программной кассы. Компанию, которая работает с не подлежащей маркировке продукцией, для принятия денежных единиц использует кассовые аппараты. Фирму, работающую с маркированной продукцией, и тоже использующую кассовое оборудование. Только в последнем случае сведения о доработке аппаратуры добавлены в СККО. Однако нет уведомления РУП «ИИЦ» о том, где именно они размещены. Таким образом, в каждом из трех случаев требуется предоставить данные о месте размещения всех кассовых аппаратов.
- В этом примере одна организация оказывает услуги перевозки – такси. В каждом авто установлена программная касса. Вторая организация также оказывает услуги перевозки, однако оплата производится с помощью банковской карты через электронную информационную систему. Уведомлять РУП о размещении кассового оборудования нужно только первой компании.
Как именно РУП «ИИЦ» получает данные о месте применения кассового оборудования?
Согласно нововведениях в законодательство с июля 2025 года каждая компания должна предоставить номер GLN, где размещается кассовый аппарат или торговый автомат. Эти данные подаются в СККО во время заполнения заявки на присоединение кассового оборудования и в СКТА при подсоединении торговых автоматов. Однако подавать данные обязательно только с июля. До его наступления такой обязанности нет, компании могут самостоятельно решить со сроками.
Однако, если компании уже внесли сведения в РУП «ИИЦ», тогда при любых изменениях необходимо опять предоставлять новые данные. Для этого нужно составить заявку и заполнить только те поля, которые будут изменены. Например, при переносе кассового оборудования на новый адрес, необходимо отредактировать третий пункт заявки – именно там указывается GLN номер выбранного локации.
Подавать заявки можно несколькими способами. Например, традиционным способом на обычном бланке, который можно отправить почтой или курьером в конверте. При этом доступна электронная подача:
- с помощью «Портала самообслуживания»;
- отправив ее на почту одного из шести городов списка;
- с помощью электронной подписи.
Также формируется заявка, если необходимо подключить/отключить торговый автомат. Документ нужно предоставить в СКТА.
Существуют ли нормы количества подключения GLN?
Все работающие предприятия, во владении которых есть используемые автоматы для торговли и кассовые аппараты, в обязательном порядке должны передавать требуемые сведения в РУП «ИИЦ». Это касается каждой единицы аппаратуры. Например, если в торговом учреждении есть четыре кассовых аппарата, то по каждому из них нужно предоставить один и тот же GLN номер размещения данного учреждения.
В том случае, если у кассового оборудования нет постоянного места расположения, т.е. бизнес оказывает услуги дистанционно или с переездами, подавать данные нужно о главном офисе. Только в этом случае каждой единице аппарата не присваивается GLN. Это работает по отношению к курьерам и доставщикам.
Однако, если кассовое оборудование имеет GLN главного офиса, но постоянно работает на другом структурном подразделении, необходимо поменять номер. В этом случае запрещено использовать GLN главного офиса. Например, если в магазине КСА зарегистрированы на главный офис, но только один работает по этому адресу. Два других нужно перерегистрировать на те структурные подразделения, где они находятся в данный момент.
Стоит отметить, что в некоторых случаях получать собственный GLN не нужно. Например, это не требуется, если КСА стоит в торговом зале крупного торгового центра, имеющего другого собственника. Тогда нужен именно его номер GLN. Если собственник его не знает, следует самостоятельно обратиться РУП «ИИЦ» и получить номер GLN.
В каждом случае при получении номера GLN и использовании КАС, для перемещения товаров нужно использовать электронные накладные. Обратитесь к экспертам сервиса ЭДиН, чтобы получить подробную консультацию о начале работы с ЭДО.