Найти в Дзене

Что мы делаем, чтобы клиент не забыл про встречу

Ты догнал лида, ответил быстро, скинул инфу, подогрел, назначил Zoom.
Кажется — всё, встреча в кармане.
А потом…
📍 «Ой, я забыл»
📍 «Мне никто не напомнил»
📍 «А это сегодня было?»
И ты сидишь перед пустым экраном, с ощущением, будто тебя кинули. Хотя на самом деле — встреча просто выпала из внимания клиента. Клиенты не вредные. Они — занятые. Сегодня у человека 100 задач: дети, работа, уведомления, звонки, еда, пробки, другие чаты.
И вот это твоё «созвон в 15:00 завтра» — не приоритет, если ты не напомнишь. «У нас отменялось до 70% Zoom’ов, потому что люди тупо забывали. Ни злости, ни отказа — просто провалилось», — рассказывал клиент из Москвы. И тогда мы поняли: назначить встречу — это только полдела. Главное — удержать клиента до этой встречи. В BotSeller мы встроили в цифрового менеджера полный цикл сопровождения встречи. Не просто запись в календарь, а: — 💬 Мы в BotSeller каждый день автоматизируем отделы продаж с помощью ИИ.
Если хочешь следить за нашими кейсами, реальным
Оглавление

Ты догнал лида, ответил быстро, скинул инфу, подогрел, назначил Zoom.

Кажется — всё, встреча в кармане.
А потом…

📍 «Ой, я забыл»
📍 «Мне никто не напомнил»
📍 «А это сегодня было?»

И ты сидишь перед пустым экраном, с ощущением, будто тебя кинули. Хотя на самом деле —
встреча просто выпала из внимания клиента.

Никто не забывает специально

Клиенты не вредные. Они — занятые.

Сегодня у человека 100 задач: дети, работа, уведомления, звонки, еда, пробки, другие чаты.

И вот это твоё «созвон в 15:00 завтра» —
не приоритет, если ты не напомнишь.

«У нас отменялось до 70% Zoom’ов, потому что люди тупо забывали. Ни злости, ни отказа — просто провалилось», — рассказывал клиент из Москвы.

И тогда мы поняли: назначить встречу — это только полдела. Главное — удержать клиента до этой встречи.

Что делает нейропродавец, чтобы встреча состоялась

В BotSeller мы встроили в цифрового менеджера полный цикл сопровождения встречи. Не просто запись в календарь, а:

  1. Подтверждение: через 10 минут после назначения нейропродавец уточняет — «всё верно, ждём вас завтра в 15:00?».
  2. Напоминание за 24 часа: ненавязчиво, в том же чате. Без кнопок, без спама. Просто: «Завтра наша встреча. Всё ли в силе?»
  3. Повтор утром в день встречи: «Сегодня созвон в 15:00. Ссылку пришлю за 10 минут».
  4. Ссылка и финальное напоминание за 10 минут: нейропродавец сам скидывает Zoom/WhatsApp/Telegram-линк с текстом «Мы на связи, ждём вас!».
  5. Перенос, если нужно: если клиент пишет «не успеваю» — нейропродавец сам предлагает другие слоты и переносит.

💬 Мы в BotSeller каждый день автоматизируем отделы продаж с помощью ИИ.

Если хочешь следить за нашими кейсами, реальными результатами и идеями — подпишись на Telegram-канал.

👉
@botseller_ai

Один из кейсов — стоматология в Алматы

До внедрения цифрового менеджера в клинике жаловались:

«Люди записываются — и не приходят. Особенно после выходных. Или если записались за 3–4 дня вперёд. Просто забывают».

После подключения BotSeller:

– нейропродавец сам ставит встречу
– сам отправляет напоминания в WhatsApp
– сам дожимает на подтверждение
– и даже
узнаёт причину, если клиент отказывается — чтобы менеджер понимал, как работать дальше

📈 Итог: количество «пропущенных» встреч сократилось на 46%
📈 Конверсия из «записался» в «пришёл» выросла до 78%

Что бы я сделал на месте владельца бизнеса

Если у тебя встречи срываются — не ругай менеджеров.

Посмотри,
есть ли у клиента шанс забыть.

Что бы я сделал:

  1. Настроил бы автоматическое подтверждение и напоминание
  2. Подумал, как дать клиенту ощущение, что его ждут
  3. Делегировал бы это нейропродавцу — потому что напоминать каждый раз вручную — это тупо

Почему это работает

Потому что нейросеть думает за менеджера.
Потому что она
не забывает.
И потому что она
не давит, а сопровождает.

Вся магия — в том, что это живой, человечный диалог, но в 100% случаев. Без сбоев, усталости и выгорания.

Цифры и вывод

После внедрения полного цикла сопровождения встреч мы видим:

– до 80% подтверждений на встречу
– снижение no-show (непришедших) на
30–60%
автоматизация 100% диалогов, связанных со встречами
– освобождение менеджеров от рутины →
больше времени на продажи

Мой личный вывод

Назначить встречу — это не победа.

Победа — когда клиент на неё
пришёл.

И если ты хочешь, чтобы каждая встреча состоялась — не надейся на память клиента или менеджера.

Сделай это системой.

Системой, в которой нейропродавец дожимает, напоминает и сопровождает клиента до самой двери Zoom’а.