Когда в компании работают мигранты, то кроме обычной внешней и внутренней отчётности отделу кадров приходится брать на себя дополнительные функции. Самая важная – тщательный контроль работника-мигранта и его документов, а также взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами, главный из которых – МВД.
Обязанности отдела кадров при работе с работниками-мигрантами:
· Миграционный аудит документов иностранца (как у новых работников, так и у действующих);
· Контроль срока действия каждого документа иностранца;
· Отслеживание изменений в миграционном законодательстве;
· Кадровая отчётность.
Если компания работает с мигрантами, она должна уведомить МВД:
· о заключении/расторжении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора. Срок – три рабочих дня с даты приёма/увольнения иностранца. Уведомление нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ МВД;
· по высококвалифицированным специалистам (ВКС) работодатель уведомляет территориальный миграционный орган о фактической выплате им зарплаты. Срок – ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом. Такой порядок следует из положений п. 13 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
· если работодатель является принимающей стороной и ставит иностранца на миграционный учёт, следует подать в ГУВМ МВД уведомление о прибытии иностранца.
При этом все уведомления должны быть правильно оформлены – ошибки, опечатки, несостыковки данных с документами иностранца грозят работодателю и сотруднику отдела кадров штрафом до 1 миллиона рублей по каждому случаю нарушения. Такой же штраф назначается и при упущении сроков или неуведомление МВД. Чтобы этого избежать, а также упростить работу с мигрантами, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!