Вы наверняка не раз слышали что-то из серии:
"Вы /ваш директор тратите два часа в день на отчёты. При стоимости часа в 5 тысяч рублей бизнес теряет 300 тысяч прибыли ежемесячно!" 🤑
Какой кошмар! Да просто жуть и ужас!
Звучит в целом убедительно, не правда ли? Но давайте спокойно разберёмся, почему эти псевдорасчёты — если не наглое вранье, то чистой воды манипуляция.
Почему это не про убытки
Во-первых, эта полученная сумма никуда не исчезает. Это так называемая "альтернативная стоимость" — гипотетический доход, который в теории "мог бы" быть получен, если бы время использовали иначе.
Во-вторых, зарплата директора остаётся неизменной. Будет он заполнять отчёты, смотреть TikTok или размышлять о стратегии — компания платит ему одну и ту же сумму.
И главная беда в этой истории: освободившееся время не гарантирует прибыли. Если директор перестаёт заниматься рутиной, это не значит, что он автоматически начнёт пачками заносить в кассу дополнительные деньги.
Закон Парето: почему 100% таких расчётов — полная ерунда
В любом бизнесе действует принцип 20/80: лишь 20% усилий приносят 80% результата. Остальное — не самая прибыльная, но тоже необходимая, работа.
Представьте, чем занимается директор в течение дня:
- ведёт переговоры с ключевым клиентом (это те самые 20%, которые приносят доход)
- решает конфликты в коллективе
- подписывает бумаги
- изучает отчёты
- участвует в синках
- обдумывает стратегию.
Если убрать часть рутины, нет гарантии, что освободившееся время пойдёт на доходные активности. Возможно, директор просто станет меньше уставать — и это тоже ценно, но к "возврату убытков" не имеет никакого отношения.
Как отличить профессионала от клоуна
Клоун:
✖ орет в ухо про цифры больших убытков,
✖ не может обосновать свои выводы,
✖ требует сразу крупный бюджет.
Нормальный консультант:
✔ говорит о возможностях, а не о мифических "потерях",
✔ предлагает начать с небольшого пилотного проекта,
✔ объясняет логику своих расчётов.
Что делать?
Воздержитесь от желания запустить чем-то тяжелым. Это дает +5 к карме.
1. Требуйте конкретики
Если консультант говорит о "потерях", спросите: "Как именно освобождённое время превратится в прибыль?"
2. Попросите подтвердить расчёты
Любые прогнозы должны быть подкреплены примерами и логикой. Попросите показать строку в ОДДС или P&L, где отражены эти потери. Спойлер - такой строки там не может быть в принципе.
3. Начинайте с малого
Прежде чем внедрять глобальные изменения, протестируйте их в ограниченном масштабе.
Автоматизация — это инструмент, а не волшебная таблетка. Она помогает работать эффективнее, но не компенсирует отсутствие стратегии или слабые бизнес-процессы.
P.S. Однажды после проекта по автоматизации директор одной компании получил 3 дополнительных свободных часа в день. И знаете, что он стал делать? Играть в гольф. Так какие же "убытки" мы тут возвращаем? ⛳
mikhailmorozov.ru
Битрикс24 удобный сервис для автоматизации процессов
ТГ-канал про рост бизнеса через учет финансов и автоматизацию процессов, где я помогаю разложить бизнес на цифры и влиять на них.
Какая польза?
вам: прозрачность по деньгам за пару кликов
команде: четкие процессы вместо чат-менеджмента
бизнесу: надежный фундамент и рост без пробуксовки