Поговорим немного о тайм-трекерах, то есть программах для измерения времени, потраченного на что-либо. Когда мы работаем с почасовой оплатой — а это популярный и, к слову, довольно справедливый способ оплаты — возникает очевидная необходимость каким-то образом вести учёт. С этим все понятно, куда деваться.
А нужно ли трекать время, если оплата фиксированная? Мой ответ: да, конечно, нужно. Нужно для самоконтроля, нужно, чтобы не закопаться, чтобы понимать, когда ты уже, вообще-то, близок к выходу за планируемый бюджет. Как отдельной задачи, так и всего проекта. Когда стоит остановиться и сказать — Так, эту фичу мы уже достаточно проработали на данный момент, перейдем к другой. Чтобы из трех запланированных часов не получилось внезапно десять.
Я время трекать начал очень давно. Изначально использовал какую-то маленькую линуховую утилитку, которую уже не помню даже как зовут. Затем меня переманили в сервис Toggl, он оказался очень удобный. Но потом эти негодяи прекратили поддержку линуксового клиента. И получилось, что я должен либо трекать на мобильнике, либо через браузер. И то, и другое лично мне категорически неудобно. Поэтому сейчас использую Toggl только с одним заказчиком — потому что он выгружает отчеты, генерируемые в системе.
А для всего остального (и для самоконтроля, и для отчетности) я использую простую табличку в обсидиане. Название задачи, дата, промежуток времени от и до, сколько это в часах и минутах, внизу таблицы итого. Отдельной колонкой сохраняю «в часах и минутах», потому что 3h20m хорошо например втыкать в джиру, она эту запись распознает и подсчитывает. Да и самому так считать удобнее. Подумывал написать плагин к обсидиану, чтобы «в часах и минутах», а также «итого» вычислялось автоматом, но как-то я пока и в уме неплохо справляюсь.
Вот пример таблички:
Правда, пока я сохранял табличку, внезапно обнаружил, что в ней-то было в уме посчитано неправильно :) Так что может и надо написать плагин, ну или поискать готовые решения под обсидиан.
Когда привлекаю коллег к проекту в почасовом режиме, от них прошу за оговоренный период такую же табличку, ничего больше (можно без указания промежутков времени). Коллегам нужно доверять, да и в конце-концов, я матёрый тимлид и заметить, что на мне хотят поездить, труда не составит.
Такую табличку легко как скопировать и отправить, так и построчно сгрузить в джиру. Да, в джире можно сразу трекер заводить и включать. Но я придерживаюсь своей таблички как средства бэкапа. Уже был на моей практике один случай, когда в заказчиковой джире случился внезапный сбой и если бы не моя табличка — пришлось бы инвойс по памяти сочинять, что чревато потерей денежек. А свои денежки, как говорил великий раджа, я не намерен отдавать ни-ко-му.
И пока публиковал этот пост, в одном из рабочих каналов сообщили что у Tempo (трекинг для джиры) какой-то сбой. Все там в ужасе, а я буду бегать со своей табличкой и радоваться, что ничего не потеряю.
В то же время, трекеры с апворка (когда у меня был апворк) и им подобные не использовал никогда. Все эти записи с экрана, снимки с камеры — не моё. Мы серьезные ребята, и если начинать работу с такого недоверия, то лучше просто начинать её с другим заказчиком.
Методом помодоро, к слову, не пользуюсь почти никогда, разве что надо через N минут прерваться и пойти что-то сделать срочно. Но для этого, в принципе, сгодятся любые часы с функцией таймера. Выставил, засек, пошёл.
Кстати, когда-то давно пробовал трекать вообще всё: поездки в офис, спортзал, работу, даже игрушки компьютерные. Но полезного выхлопа из этого не обнаружил, перестал, сейчас трекаю только работу. А вы что-нибудь трекаете? Добавил опрос у себя в канале.