Региональная комиссия признает подозрительными сотрудничество более чем с 10 самозанятыми и регулярные выплаты им свыше 20 000 ₽ в месяц. Рассказываем, чем это грозит бизнесу и как обезопасить себя от проверок.
Какие правила работы с самозанятыми
Бизнес может нанимать самозанятых на проекты, как исполнителей-ИП, без уплаты за них НДФЛ и взносов: например, чтобы перевезти груз, провести электрику в помещении или отремонтировать технику.
Однако самозанятость не может быть заменой трудовых отношений: если нужен сотрудник на полный рабочий день, надо заключать трудовой договор.
Что считается подозрительным в работе с самозанятыми
Налоговая передаст информацию о бизнесе в комиссию по борьбе с нелегальной занятостью при трех условиях:
Этого достаточно, чтобы Минтруд заподозрил бизнес в трудовых отношениях самозанятыми. Однако окончательные выводы о характере отношений будет делать не налоговая служба, а региональная межведомственная комиссия.
Какие сведения налоговая передаст комиссии по борьбе с нелегальной занятостью
Налоговая отправит в комиссию наименование организации или фамилию, имя и отчество ИП, ИНН компании или ИП, сведения о количестве самозанятых, которые работают с бизнесом.
Также комиссия получит информацию, которая составляет налоговую тайну — данные о среднемесячных выплатах самозанятым, средней продолжительности выплат и количестве сформированных в адрес бизнеса чеков.
Платить самозанятым больше 20 000 ₽ незаконно?
Нет, это не так. Но регулярные переводы в адрес плательщика НПД от одной и той же компании или ИП на одни и те же суммы могут быть признаком трудовых отношений, замаскированных под работу с самозанятым.
Что будет после того, как налоговая передаст данные комиссии
Приказ Минтруда не предполагает санкций для предпринимателей и компаний. Работать со множеством самозанятых и платить им за результат их труда — не нарушение.
Однако для комиссий и налоговой инспекции это повод более пристально посмотреть на бизнес и разобраться, не пытается ли он замаскировать трудовые отношения под работу с плательщиками НПД.
Договор между бизнесом и исполнителем могут посчитать трудовым, если последний:
Если налоговая установит трудовые отношения между самозанятыми и работодателем, она может доначислить НДФЛ, страховые взносы и штраф — 20% от суммы недоимки по НДФЛ и 40% — по взносам.
Кроме того, в будущем бизнес могут внести в общедоступный реестр работодателей, у которых были выявлены факты нелегальной занятости. Это влечет за собой репутационные риски: контрагенты смогут найти в списке компанию или ИП перед началом сотрудничества и отказаться от работы с ними.