«Мы просто платим как раньше. Пока не проверили — не трогаем»
Знакомо? У большинства компаний с устаревшей 1С система оплаты — это хаос. Всё держится на «памяти» бухгалтера, Excel'е и привычке. Но с 1 сентября 2025 года такие подходы начнут бить рублём — в Трудовой кодекс внесли изменения по премированию. И если ваша 1С не обновлялась годами, она не умеет работать по новым правилам.
📉 Чем это грозит?
⠀
– Незаконные условия премирования → исковая бомба от сотрудников
– Ошибки в расчётах → до 20% потери в зарплате и судебные споры
– Устаревшие документы → Роскомнадзор и трудовая инспекция
– Нет данных для корректного начисления → штраф и репутационные риски
А теперь честно:
Когда вы последний раз заглядывали в 1С и уверенно говорили: «У нас всё актуально»?
Большинство владельцев компаний не смотрят туда вовсе — слишком страшно и непонятно.
⚠️ Что изменилось?
Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ изменил статью 135 ТК РФ. С 1 сентября премии и их уменьшение можно начислять только по новым правилам:
- В документах должны быть прописаны конкретные условия начисления
- Депремирование возможно только за период действия взыскания
- Снижение премии — не больше 20% от зарплаты
- Всё должно быть автоматизировано и документально обосновано
А теперь спросите себя:
Ваша 1С умеет это? Или вам всё ещё нужно "доработать, но руки не доходят"?
💬 Возможные нежелательные варианты развития событий
🧓 "1С старая, но работает — не трогаем"
Через месяц уволенный сотрудник подает в суд: «Моя премия была занижена незаконно». Компания проигрывает.
Почему? В Положении о премировании нет новых условий. А старая 1С даже не «понимает», что они поменялись.
📉 "Боимся обновляться — вдруг всё сломается"
Компания 8 лет не обновляет конфигурацию. После жалобы сотрудника - в панике меняют документы. Обнаруживают: в базе нет учёта дисциплинарных взысканий. Всё вручную. Результат: хаос в расчётах, паника и административка.
😱 "Сами не понимаем, что там происходит"
Отдел кадров увольняется, бухгалтер уходит — и вместе с ними уходят знания. Новые сотрудники ничего не могут найти в 1С. Всё завязано на «старожилах». Каждый месяц как на минном поле.
🛠 Что делать прямо сейчас?
1. Проведите экспресс-аудит 1С
Поймите: какие документы устарели, какие расчёты некорректны, где возможны риски.
2. Проверьте документы по премированию
Нужны: актуальное Положение, корректные основания для выплат, механизм учёта взысканий.
3. Обновите 1С или хотя бы получите оценку — можно ли её реанимировать
Если система развалилась — не всегда нужно покупать новую. Иногда дешевле — восстановить.
4. Подключите сопровождение от тех, кто знает, как вытаскивать «разваленную» 1С
🧩 Простой чек-лист:
- 1С не обновлялась 6+ месяцев
- Всё считается вручную, часто — в Excel
- Документы на премирование — старые
- Были конфликты с сотрудниками из-за выплат
- Нет уверенности, что база корректна
Если отметили 3+ пункта — вы в зоне риска.
🧘 Хочешь спать спокойно?
Мы помогаем компаниям:
– провести диагностику 1С
– навести порядок в документах
– подготовить систему к новым требованиям
– убрать человеческий фактор из расчётов
Оставь заявку и получи бесплатную консультацию по состоянию вашей 1С.
📍 Поймёте, где проблема, и сколько стоит её исправить — без обязательств.
📢 С 1 сентября будет уже поздно.
Сделай первый шаг сейчас — пока не прилетело.
🔻 Проверьте, к чему готова ваша 1С — [оставить заявку].