В целях безопасности в последнее время все чаще отключают мобильный интернет. Чем это грозит бизнесу? Вы можете внезапно потерять возможность принимать безналичную оплату.
Необходимо подготовиться к работе с наличными:
1️⃣. Проверьте техническую готовность ККТ
Убедитесь, что вся кассовая техника исправна, зарегистрирована в ФНС и исправно работает в автономном режиме.
2️⃣. Организуйте достаточный запас наличности
Проверьте лимит остатка в кассе и при необходимости пересмотрите его.
3️⃣. Проведите инструктаж сотрудников
Обучите кассиров работе с наличными: приём, проверка купюр, выдача сдачи.
4️⃣. Обновите или разработайте локальные акты
Утвердите распоряжения по лимитам хранения наличных, ответственных лиц, порядок инкассации и т.д.
5️⃣. Уделите внимание безопасности
Проверьте сейфы, сигнализацию, видеонаблюдение. Заключите договор на инкассацию с банком. Минимизируйте нахождение больших сумм наличных в торговом зале.
6️⃣. Готовьте отчётность корректно
Следите за своевременным закрытием смен и передачей данных в ОФД.
Проверьте, чтобы все платежи отражались в бухгалтерии корректно, особенно если добавятся операции возврата и корректировки.
7️⃣. Если вы знаете своих покупателей, можно «по старинке» записать долг в тетрадочку...
Раньше метод работал, почему нет... Но и в этом случае чек выбить нужно. Невыдача чека может привести к штрафам за нарушение 54-ФЗ. Вы должны выдать чек с признаком способа расчёта «передача в кредит». После окончательного расчёта выдаём чек «оплата кредита».
#чеклист@uchetka