Продолжаю серию статей как ускорить работу с помощью легких функций.
Ранее разобрали функции гранд https://dzen.ru/a/aEKrRNe3cRWsYOpt
Пришло время Excel 🤗
Даже после официального перехода на xml формат официально, ВСЕ, и даже эксперты просят Excel.
Любые аналитики делаются в Excel, поэтому ограничиваться базовыми знаниями об Excel не стоит, ведь это все очень не сложно. Так что поехали изучать 🔅
Пожалуй самая главная клавиша, которую должны знать ВСЕ:
1. ЭТО F12 - сохраняет документ.
Не надо никаких Файл → Сохранить как, есть F12!
2. "Сцепить" для тех, кто набирает смету по спецификации
Ни для кого не секрет, что гранд позволяет импортировать из Excel в гранд, поэтому для быстрой сцепки "Наименования", "Тип, марка" и "Код продукции в смету" используем функцию:
=СЦЕП(B4;" ";C4;" ";D4)
И затем уже копируем столбец 5.1, 6 ,7 в гранд.
3. Чтобы добавить/удалить строку
Ctrl + добавить пустую строку
Ctrl - удалить строку
Забываем про Правая кнопка мыши → Вставить/Удалить, у нас есть Ctrl + и -
4. Закрепляем области
При необходимости шапку спецификации можно закрепить с помощью функции "Закрепить области"
5. Одновременный просмотр двух листов в одной книге
Очень полезная функция, когда два документа (листа) в одной книге и мы настраиваем между ними связь (формулы).
5.1 Вид → Новое окно
5.2 Создается новое окно. Далее Упорядочить все → Выбираете на ваш вкус
Несмотря на разное наименование вы работаете в одной книге! Не забывайте сохранять!
И при закрытии одной книги с сохранением в другой все отобразится 🎇 Удобно! Легко!
6. Умножение/деление диапазона на одно число
Привет расчетам смет по аналогам, где необходимо умножать на множество одинаковых цифр.
Функция необходима, когда диапазон чисел необходимо умножить на одно число.
Например, необходимо все числа умножить на 5. Что делаем?
6.1 Выделяем число 5 → Копировать
6.2 Выделяем диапазон чисел → Специальная ставка
6.3 Выделяем диапазон чисел → Специальная ставка → Умножить или разделить → Ок
Итог: Все перемножилось за раз без формул
7. Чтобы копи-паст из Word в Excel был НЕ КРИВОЙ, а красивый 💅
Бывает, что необходимо скопировать из word в Excel, а строчки встают вместо одной ячейки в 2 ячейки 💩💩💩 а нам так не нужно....
Чтобы этого не было перед копированием в Word необходимо сделать следующую замену:
И как итог, все встает красивенько в одну строку:
Подписывайся 💌 если было полезно 💖
Рекомендую посмотреть статьи: