Найти в Дзене

До встречи — с теплом: как установить эмоциональную связь с гостем ещё до его приезда

В индустрии гостеприимства первое впечатление складывается задолго до того, как гость пересечёт порог отеля. Мы живём во времена, когда эмоции становятся валютой лояльности. Люди всё чаще выбирают сердцем — и именно поэтому важно, чтобы диалог с будущим гостем начинался не с даты бронирования, а с момента первого касания с брендом. Меня зовут Лиза, я — маркетолог экологического курорта «Марьин Остров» в Горном Алтае. В этой статье я расскажу, как мы выстраиваем эмоциональный контакт с гостем ещё до его прибытия, и почему это важно для тех, кто хочет не просто продавать номера, а создавать настоящие истории. 1. Голос бренда: тон, который чувствуется Каждый текст, каждая подпись под фото, каждое письмо в рассылке — это живое проявление характера бренда.
Письма не должны звучать как шаблоны, сайты — как пресс-релизы, а посты — как рекламные объявления. Тон общения должен быть человечным, тёплым, узнаваемым. 📌 Вместо: «Ваше бронирование подтверждено.» 📌 Лучше: «С нетерпением ждём встречи

В индустрии гостеприимства первое впечатление складывается задолго до того, как гость пересечёт порог отеля. Мы живём во времена, когда эмоции становятся валютой лояльности. Люди всё чаще выбирают сердцем — и именно поэтому важно, чтобы диалог с будущим гостем начинался не с даты бронирования, а с момента первого касания с брендом.

Меня зовут Лиза, я — маркетолог экологического курорта «Марьин Остров» в Горном Алтае. В этой статье я расскажу, как мы выстраиваем эмоциональный контакт с гостем ещё до его прибытия, и почему это важно для тех, кто хочет не просто продавать номера, а создавать настоящие истории.

1. Голос бренда: тон, который чувствуется

Каждый текст, каждая подпись под фото, каждое письмо в рассылке — это живое проявление характера бренда.
Письма не должны звучать как шаблоны, сайты — как пресс-релизы, а посты — как рекламные объявления. Тон общения должен быть
человечным, тёплым, узнаваемым.

📌 Вместо:

«Ваше бронирование подтверждено.»

📌 Лучше:

«С нетерпением ждём встречи с Вами! Уже готовим кедровый чай и плед для уютного вечера на берегу.»

Или, как делают в нашем отделе продаж — после бронирования гость получает открытку с тёплым посланием, в которой мы выражаем искреннюю радость предстоящей встрече. Такой подход создаёт ощущение личной заботы ещё до заезда и формирует живую эмоциональную связь с брендом.

2. Контент, вызывающий чувство «хочу туда»

Фото и видео — это эмоции, запечатлённые в кадре. Люди хотят увидеть не просто номер с балконом, а ощущение жизни в этом пространстве: закат из окна, детский смех на веранде, утреннюю росу на кедре.

Сторис, рилсы, живые тексты и рассказы других гостей гораздо эффективнее, чем «гарантированное качество».

Поделитесь кадром, как повар сервирует алтайский завтрак.
Покажите, как дети делают вареники на мастер-классе.
Напишите пост не о спа-услуге, а о том, как однажды к нам приехала уставшая мама и впервые за долгое время выспалась.

Я всегда с улыбкой смотрю, как мои коллеги отправляют фото и видео курорта не ради контент-плана, или потому что попросили — а потому что искренне влюблены в это место.

Они видят красоту каждый день и хотят ею делиться: кадры с рассветной тропы, по которой администратор идёт встречать новых гостей, или тихий вечер у реки, куда приходят после смены, чтобы просто посидеть в тишине.

Когда на территории зацветает маральник или распускается первый алтайский абрикос — это становится настоящим событием для всей команды.

Эти моменты наполнены чувствами, и потому — так точно передают атмосферу.

И эту любовь к природе, к деталям, к месту — гость чувствует ещё до приезда.

-2

3. Персонализация — даже в мелочах

До приезда гость уже может почувствовать, что его ждут именно здесь. Как это работает?

  • Если гость едет с ребёнком, мы заранее рассказываем о мастер-классах и активностях, которые могут увлечь маленького путешественника.
  • Если отдых связан с восстановлением — делимся информацией об оздоровительных и спа-программах, которые помогут перезагрузиться.
  • Если гость уже бывал у нас, стараемся предложить именно тот номер, к которому у него остались тёплые воспоминания — или подбираем что-то ещё уютнее.
  • А если у него намечается день рождения — готовим небольшой знак внимания: открытку и комплимент от шефа.

Такие детали — простые, но неравнодушные — создают ощущение настоящей заботы.
Не обобщённой, а адресной. И именно это остаётся с гостем надолго.

4. Команда — как часть истории бренда

Расскажите о своих людях. Люди влюбляются не в здания — они влюбляются в людей внутри них.
Познакомьте гостей с вашей командой заранее: покажите, кто варит кофе, кто встречает на ресепшене, кто ухаживает за садом. Пусть гость ещё до приезда знает,
кому он доверит свой отдых.

-3

5. Доверие создаётся через искренность

Сегодня гость считывает фальшь моментально. Он устал от красивых слов, которые на деле не совпадают с реальностью. А значит, искренность — это не слабость бренда, а его сила.

Иногда бизнес боится показывать несовершенства, думая, что это отпугнёт. Но на самом деле — именно открытость рождает доверие.

Мы честно предупреждаем нашего гостя об особенностях отдыха на курорте:

Да, дорога к нам непростая — но мы не скрываем этого, а честно предупреждаем. И отправляем гостям маршрут с видами, где можно остановиться по пути, чтобы путь стал частью отдыха.

Да, у нас не будет шумной анимации — но будет звёздное небо и расслабляющий шум реки.
Будьте честными, и вы притянете
“своего” гостя, которому действительно нужно именно то, что вы можете дать.

Вместо вывода

Эмоциональная связь не начинается с ключа от номера — она начинается с того момента, когда человек впервые нажимает на вашу ссылку.
И если с этого момента он почувствует, что его
видят, слышат и ждут, — он приедет не просто отдохнуть, а встретиться с чем-то настоящим.

Автор: Истомина Елизавета