В 2025 г. предприятия, занимающиеся розничной торговлей, столкнулись с новыми вызовами, связанных с обязательной маркировкой товаров. Такая мера призвана повысить прозрачность рынка, защитить потребителей от контрафактной продукции и еще усилить контроль за цепочками поставок товаров. Для успешной адаптации ко всем новым условиям, эффективного управления маркировкой предприятиям розничной торговли необходимо тщательно подготовиться, используя и все современные информационные системы, такие как программное решение «1С:Управление Торговлей» (11).
Что такое маркировка товаров и зачем она нужна?
Обязательная маркировка товаров — это система идентификации товаров с помощью специальных кодов, содержащих необходимую информацию о производителе, характеристиках товаров и других немаловажных данных. Обязательная маркировка позволяет пользователям быстро отслеживать движение товаров, бороться с контрафактом, некачественной продукцией.
Работа с продукцией, которая подлежит обязательной маркировке, требует тут соблюдения определённых правил и процедур. А неподготовленность к работе с ней и может привести к штрафам, сбоям в продажах, даже потере репутации. Поэтому здесь важно заранее проверить, настроить программу «1С:Управление Торговлей» (11) для работы с маркированной продукцией.
Как проверить готовность «1С:УТ» к маркировке?
Шаг 1: проверка актуальности версии решения 1С. Первым шагом тут и является проверка версии программы «1С:Управление Торговлей» (11). Это гарантирует поддержку обновленных форматов и кодов маркировки, а еще соответствие актуальным требованиям законодательства. Поэтому и надо убедиться, что версия программы 1С поддерживает новые форматы и коды маркировки. Если решение устарело, надо обновить до последней версии.
Шаг 2: настройка интеграции с федеральными системами. А одной из важнейших задач здесь и является настройка интеграции с национальной системой цифровой маркировки «Честный знак». Это позволит корректно учитывать и передавать данные о маркированной продукции. Интеграция позволяет автоматизировать все процессы проверки подлинности товаров и соответствия характеристикам. А для этого и нужно выполнить действия:
- Получение токенов авторизации: убедитесь, что для каждой компании, которая занимается продажей, установлен токен авторизации типа ИС МП — розница, получаемый в «Честном знаке». Позволит обмениваться данными с федеральной системой, подтверждать подлинность товаров;
- Проверка CDN-площадок: проверьте доступность, актуальность по всем CDN-площадкам. В решении это можно сделать в разделе «Продажи или Закупки» — «Обмен с ИС МП» — «См. также» — «CDN-площадки ГИС МТ». Доступность таких площадок важна для обмена данными о маркировке.
Шаг 3: обновление оборудования для маркировки товаров. Для работы с маркированными товарами нужно обновить и оборудование считывания маркировки. Это включает в себя контрольно-кассовую технику (ККТ) и еще сканеры штрихкодов. Важно убедиться, что оборудование поддерживает и обновленные форматы кодов, и может корректно считывать необходимую информацию. Современные сканеры и терминалы должны поддерживать считывание новых форматов кодов, обеспечивая бесперебойные продажи.
Шаг 4: настройка особенностей учёта продукции. В настройках раздела «Интеграция с ИС МП» надо обратить свое внимание на правильность дат начала разрешительного режима для определённых категорий продукции (например, пиво/табак). Убедитесь, что в карточках настроена особенность учёта на основании GTIN. Это обеспечит точный учёт и контроль товаров.
Шаг 5: настройка журнала проверок кодов. В журналах проверок кодов нужно установить специальный флажок «Хранить успешные операции при разрешительном режиме». А это позволит пользователям отслеживать все операции с маркировкой товаров, а также и проводить анализы и аудиты.
Шаг 6: разработка внутренней политики по работе с маркировкой. Так помимо технических настроек, тут важно разработать чёткую внутреннюю политику по работе с маркированной продукцией. Тут это включает в себя:
- Разработка регламентов: создайте все регламенты, которые описывают последовательность действий по получению, хранению и еще продаже;
- Обучение персонала: проведите тренинги и инструктажи для всех своих сотрудников, работающих с маркировкой. Работники должны знать все новые процедуры работы, чтобы не допускать тут ошибок и выполнять необходимые торговые операции. Практические тренинги, инструктажи помогут команде адаптироваться к новым реалиям розничной торговли;
- Мониторинг изменений в законодательстве: отслеживайте изменения в законодательстве, правилах маркировки. Участие в разных семинарах и конференциях поможет быть в курсе всех трендов и рекомендаций, что обеспечит доп. поддержку в процессе внедрения всех новых стандартов.
Создание чёткой внутренней политики по работе с маркировкой является одним из ключевых аспектов успешной адаптации к новым требованиям. Инструкции помогут избежать путаницы снизят вероятность всех ошибок.
Шаг 7: интеграция с другими программными решениями. Рассмотрите возможность интеграции решения «1С:Управление Торговлей» и с другими программами для автоматизации процессов. Позволит сократить время на обработку всех необходимых данных, снизить нагрузку на работников, что очень актуально в условиях повышенных требований к скорости, качеству обслуживания клиентов. Та интеграция включает в себя связь с системами управления складом, а также взаимоотношениями с клиентами и другими.
Подготовка к работе с маркированной продукцией в розничной торговле в 2025 требует комплексного подхода, внимательного отношения к деталям. Программное решение «1С:Управление Торговлей» и предоставляет своим пользователям все необходимые инструменты для успешной адаптации к новым требованиям. Следуя всем выше указанным шагам, а также уделяя должное внимание каждой детали этого процесса, вы сможете обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса даже и в условиях новых вызовов.