Вы — не робот. Но каждое утро варите кофе, сортируете почту, пересылаете однотипные задачи сотрудникам и вручную делаете то, что давно может делать ИИ. Хватит.
Сегодня покажу, как освободить себе минимум 2–3 часа в день, если 30 минут в ближайшие выходные вы вложите в автоматизацию рутины.
📌 Шаг 1. Выписать рутину — 5 минут
Открой заметки, напиши, что повторяется каждый день:
- Проверка почты
- Ответы на однотипные сообщения
- Постинг в соцсети
- Сбор заявок/заказов
- Финансовые отчёты
- Планирование дня
- Напоминания и дедлайны
Золотое правило: если ты делаешь это чаще двух раз в неделю — это надо автоматизировать.
🛠️ Шаг 2. Настроить цифровые помощники — 20 минут
Вот простые инструменты, которые не нужно программировать:
1. Telegram-боты / Notion / Google Sheets + Make.com
- Автоматически фиксируют заявки, задачи, статусы.
- Пример: заявка пришла в Telegram — Make создал карточку в Notion и уведомил менеджера.
2. ChatGPT + шаблоны
- Создай промты под задачи: ответы на отзывы, письма, отчёты, генерация контента.
- Пример: вставляешь черновик → получаешь готовый пост.
3. Canva + планировщик публикаций
- Делаешь контент на неделю за раз.
- Утвердил — и забыл. Он выйдет сам.
4. Яндекс 360 / Gmail + фильтры
- Распределяют входящую почту по папкам: важное, счета, спам, заявки.
- Можно настроить автоответы и напоминания.
5. Todoist или Sunsama
- Превращают список задач в живое расписание.
- Подтягивают встречи, задачи и фокусируют внимание.
⚡ Шаг 3. Тест и финтюнинг — 5 минут
Проверь, чтобы:
- Уведомления приходили в нужный мессенджер.
- Автоматизация не дублировала действия.
- Система не мешала — а помогала.
В идеале ты просыпаешься, открываешь Telegram, и там уже:
- Сводка по задачам
- Новые заявки
- Готовые черновики постов
- Напоминание: «позвони поставщику»
🧠 В чём главный смысл
Вы не просто автоматизируете задачи.
Вы освобождаете ментальное пространство для важных решений, творчества, семьи.
А время — это не деньги. Это жизнь.
#рутина #автоматизация #процессы